Outlook se mantiene como una de las aplicaciones más populares de gestión de correo electrónico, ya que, al ser una herramienta de Microsoft, presenta una alta compatibilidad con cualquier PC.
Este programa te permite administrar y organizar todos tus mensajes de e-mail, además de los eventos en el calendario, tareas y notas, desde una misma interfaz. Si tienes un CRM para Outlook, puedes integrar sus herramientas con este software para potenciar su funcionamiento.
Gracias a su sencillez, es una plataforma presente en la vida profesional y personal de muchas personas. Además, sus funciones de programación y personalización contribuyen a optimizar el tiempo de trabajo al facilitar las tareas administrativas cotidianas.
En ese sentido, la programación de correos electrónicos con mensajes automáticos es uno de los usos de Outlook más populares, porque te permite centrarte en otras actividades. A continuación, te decimos paso a paso cómo programar un correo en Outlook.
Cómo programar un correo en Outlook
- Abre Outlook y redacta tu correo.
- Haz clic en Enviar
- Selecciona la opción Programar envío.
- Elige la hora y día del envío.
- Envía tu correo.
1. Abre Outlook y redacta tu correo
Abre Outlook, desde tu navegador, la app móvil o de escritorio. No importa dónde estés o qué dispositivo utilices, empieza por redactar tu mensaje de correo electrónico como lo haces normalmente.
Haz clic en «Correo nuevo» para redactar tu correo electrónico.
2. Haz clic en Enviar
Una vez que hayas redactado el mensaje, tu asunto y las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, haz clic en la flechita del lado derecho donde dice «Enviar».
3. Selecciona la opción Programar envío
En el menú que se desplegó, encontrarás la opción de enviar el correo o programarlo. Haz clic en Programar envío.
4. Elige la hora y día del envío
Luego, en la ventanilla que aparecerá, selecciona el día y la hora en que deseas mandarlo. Esto lo puedes hacer con las fechas sugeridas por el mismo Outlook o al hacer clic en «Tiempo personalizado».
Cuando hagas clic en «Tiempo personalizado», podrás especificar la fecha y hora del envío.
5. Envía tu correo
Haz clic en «Enviar» para que Outlook guarde tu correo y lo tenga listo para enviarlo cuando hayas especificado.
Es importante precisar que el mensaje programado se guardará automáticamente en la bandeja de borradores. Desde ahí, podrás editar los elementos del correo si fuera necesario (el cuerpo del texto del correo, el número de destinatarios, así como la hora y fecha programadas).
Cómo programar un correo desde la aplicación móvil
- Ingresa a la app de Outlook.
- Haz clic en los tres puntos.
- Selecciona «Programar envío».
- Elige la hora y fecha del envío.
- Envía el correo.
Para programar el envío de un correo electrónico desde tu dispositivo móvil, el proceso prácticamente es el mismo, pero aquí te mostramos cómo se visualiza desde la app de Outlook.
Si no cuentas con la app, puedes descargar Outlook desde Google Play o Apple Store, según sea la opción.
1. Ingresa a la app de Outlook
En la app, ingresa a tu bandeja de entrada y da clic en «Nuevo correo».
Luego de hacer clic en «Nuevo mensaje», redacta tu email.
2. Haz clic en los tres puntos
Una vez que hayas redactado tu mensaje, da clic en los tres puntos ubicados en la parte inferior derecha.
3. Selecciona «Programar envío»
4. Elige la hora y fecha del envío
En esta parte para programar tu envío, haz clic en «Selecciona una hora» para que especifiques esta información.
Se desplegará otro menú para que puedas seleccionar la fecha y la hora del envío requerido.
5. Envía el correo
Da clic en «Enviar» y listo, tu correo ya estará programado.
Outlook es una plataforma muy completa si lo que necesitas es agilizar procesos administrativos relacionados al correo corporativo. Su función de envío automático se suma a muchas otras que te permiten gestionar tu bandeja de entrada de manera más eficiente.
Ahora ya sabes cómo programar un correo con Outlook para automatizar tus envíos. Esto es algo muy útil cuando mandas mensajes recurrentes como planeaciones de trabajo, informes semanales durante el fin de semana o si tu destinatario se encuentra en una zona horaria diferente y necesitas que los reciba en horas laborales.
