Cómo calcular las comisiones por ventas de tu equipo (con ejemplos)

Sabemos que quieres construir ese equipo estrella de vendedores que cumpla con los objetivos de tu empresa.

Para ayudarte a retener y estimular a tu talento, aquí conocerás todo lo necesario sobre los tipos de comisiones por ventas que existen y cómo calcular eficazmente las correspondientes a cada vendedor.

También verás un ejemplo para diseñar tu propio sistema de bonificaciones. Comencemos por las definiciones básicas. 

En las empresas es común que los encargados de vender los artículos, productos o servicios cuenten con un salario fijo y reciban comisiones (esto con el fin de estimular un esfuerzo extra para lograr más ventas y en muestra de reconocimiento a sus logros).

Una de las dudas más usuales sobre las comisiones por ventas de los vendedores es saber si debe otorgarse un salario fijo. Es recomendable que además de sus comisiones tengan un sueldo base que gratifique el tiempo que dedican a la empresa (que no se enfoca un 100 % en las ventas directas).

Entre estas tareas nos referimos a los seguimientos con clientes, registros de contactos para la base de datos o llamadas adicionales para invitaciones a clientes potenciales a eventos importantes de la empresa.

Para calcular correctamente las comisiones que los vendedores deben recibir es primordial conocer qué tipo de remuneraciones existen y así determinar cuál es la idónea para tu equipo comercial.

Las comisiones de venta deben ser planeadas a partir de un gran análisis de las características de la empresa. Si un equipo de ventas comparte una misma agenda de clientes y cualquiera de sus miembros puede atenderlos y cerrar una venta, entonces no sería conveniente otorgar estas retribuciones por persona, sino repartirlas por igual entre todos los involucrados.

En esto radica la importancia de que los encargados de las áreas comerciales conozcan los diferentes tipos de comisiones y decidan cuál es la mejor opción para el área.

Otro punto importante es tener presente que en algunas empresas las comisiones de ventas por productos o servicios pueden estar sometidas a impuestos. Si bien no es un aspecto obligatorio, el tipo de vinculación contractual hará la diferencia; es decir, si el vendedor estará vinculado a la compañía mediante un contrato de trabajo o uno de servicios. 

¿Cómo te ayudará un sistema adecuado de comisión por ventas?

Un sistema adecuado de comisión por ventas ayudará al área comercial a mantener un control adecuado de lo que recibe cada vendedor. También permite monitorear el desempeño de cada miembro y detectar posibles fallas o bajas de rendimiento en las ventas en un tiempo determinado.

Que una empresa conozca el avance en el logro de sus metas, da estabilidad y seguridad. Además, en caso de presentarse una baja en las ventas, tendrás la oportunidad de crear nuevas estrategias o buscar nuevos incentivos para tus colaboradores. En general, te da las herramientas que necesitas para motivar a tus vendedores a alcanzar sus objetivos de venta.

Cuando ya has establecido lo básico dentro de tu área comercial, el siguiente paso es conocer cómo calcular las comisiones por venta de tu equipo.

Para calcular las comisiones de ventas de un periodo específico se debe multiplicar la tasa de comisión apropiada por la base para ese periodo. Es importante asignar un porcentaje base y cuotas de ventas realistas que motiven al trabajador.

Si bien las comisiones de ventas deben ser concedidas según las posibilidades de la empresa, te recomendamos seguir las principales prácticas para calcular las retribuciones de tus vendedores y lograr una dinámica eficaz en el área de ventas.

1. Determina el periodo de comisión 

Los periodos y formas de pago de comisiones pueden tener diferentes modalidades. En ocasiones, se prefiere dar el cheque de pago justo después de haber realizado la venta o de forma mensual.

Evalúa cuál es el lapso que más conviene a tu organización, pero ten en cuenta que hacer el pago inmediato o unos días después refuerza las ganas del colaborador por lograr sus objetivos.

2. Decide el porcentaje de compensación 

Es importante definir desde un inicio cuál será el salario base y el porcentaje de comisión que se otorgará. Por ejemplo, una combinación de compensación puede ser 75 % de salario base y 25 % de comisión.

Para decidir esto, debes pensar cuál es el nivel de colaboración del equipo comercial respecto de tu organización. Si de ellos depende buena parte de la introducción de tus productos, un mayor porcentaje de comisión puede ser conveniente. En cambio, si tus productos se posicionan fácilmente, será mejor que tengan una base salarial mayor.

3. Multiplica la tasa de comisión por la base de comisiones 

El cálculo de la comisión por un periodo específico puede obtenerse multiplicando la tasa de comisión por la base del periodo. Un ejemplo realizado por Wiki How determina que si un vendedor realizó ventas por un valor de $30.000 del 1 de enero al 15 de enero y tiene una tasa de comisión del 5 %, la operación quedaría de la siguiente manera:

30.000 x 0.05, en donde el resultado para el pago de la comisión sería de 1.500.

4. Ten en cuenta las tasas de comisión variable 

En algunas empresas, las tarifas de comisión pueden variar dependiendo de los productos o servicios ofrecidos. Para entenderlo mejor, el mismo portal Wiki How ejemplifica que si un vendedor realizó la venta de un artículo A por $15.000 a una tasa de comisión del 3 %, y otra de un artículo B por la misma cantidad, pero con un porcentaje del 6 %, el pago de la comisión del producto A será de $450 y para el B de $900, por lo que el pago total resulta en $1.350.

5. Especifica las comisiones por ventas divididas y especiales

Cuando más de un vendedor participa en el cierre de venta de un producto o servicio, estos deben compartir la comisión. Este tipo de casos suele ser común en transacciones inmobiliarias en las que varios agentes se ven involucrados en una venta.

En el caso de las comisiones especiales, hay ventas en las que el ejecutivo consigue que el cliente pague un año completo de productos o servicios, por lo que, además de su comisión, también puede recibir un incentivo extra que puede oscilar entre un 5 % o 10% del importe total de la venta.

Tras definir toda la estructura para calcular las comisiones de ventas de tu área comercial, explícala claramente al equipo y asegúrate de que comprendan tanto los porcentajes, periodos y objetivos.

Pese a todo esto, quizá ahora te estés preguntando qué tipos de comisiones existen. Te las presentamos a continuación.

Así como hay varias maneras en las que un vendedor ofrece productos y servicios, también las formas de compensación pueden ser varias. Todas ellas son alentadoras y, si se realizan con eficacia, organización y motivación, pueden darte grandes beneficios. A continuación, te compartimos los principales tipos.

1. Comisión directa / indirecta

Los modelos mixtos son muy usuales en las empresas. En ellos se determina un sueldo fijo y una mayor parte de sueldo variable. En el caso de las empresas grandes, la tendencia es aumentar el sueldo fijo y dejar solo un porcentaje pequeño de sueldo variable.

2. Comisión de ingresos

Los profesionales de ventas reciben un porcentaje establecido por todos los ingresos que vendan. El porcentaje otorgado dependerá de la empresa en la que se encuentre. Si tiene un 5 % de comisión, al lograr una venta de $100.000 le corresponderá un pago de $5.000.

Estas comisiones benefician a los vendedores cuando los servicios o productos que ofrecen tienen un precio alto. ¿Por qué? Tan solo hay que verlo de este modo: no es lo mismo recibir la comisión por ingreso de un automóvil que de un par de zapatos.

3. Tarifa de colocación

Las tarifas de colocación dan una cantidad fija por cada unidad, producto o servicio vendido. Estas tarifas pueden agregarse como bonos adicionales y funcionan para mejorar otras comisiones de los profesionales de ventas. Estas comisiones son altamente competitivas y las empresas que las manejan suelen tener una alta tasa de rotación de personal.

4. Puertas de ingresos

En pocas palabras, esta comisión sigue un modelo en el que cuanto más se venda, más se gana por esas ventas. Y aunque es un plan un poco complicado de entender, suele ser de los más lucrativos para los profesionales de alto rendimiento.

Los porcentajes del plan de comisión pueden aumentar o disminuir con base en el volumen de ventas que logre el colaborador. Es un incentivo muy eficaz que consigue que los vendedores quieran incrementar sus ganancias y como resultado hacen crecer a la empresa.

5. Comisión residual

Este modelo se aplica sobre todo cuando se trata de vender servicios de suscripción, pues el empleado recibe comisión mientras el cliente mantiene vigente su registro.

6. Comisión por territorio

Para casos en que una empresa incursionará en un territorio nuevo, este modelo de comisión le da un porcentaje a los integrantes del equipo que se encargarán de ganar clientes y presencia en un nuevo sitio. No se trata de una compensación individual, sino para el equipo completo, lo cual mantiene la motivación de colaborar en grupo en altos niveles.

7. Draw

Si hay vendedores principiantes en la organización, este tipo de comisión puede ser un buen incentivo para aumentar las ventas. Consiste en dar por adelantado un anticipo, a cuenta de su comisión, que deberá superarse después de un periodo específico. Si el vendedor o la vendedora no lo lograra, entonces debe regresar el dinero. Si lo supera, entonces se hace un ajuste económico a su favor.

8. OPR

Las iniciales corresponden a objetivo, previsión y resultado. Funciona de la siguiente manera: se establece una meta, luego se hace una previsión que supere la primera meta y se le da seguimiento a los resultados que los vendedores alcancen. Si las previsiones o las metas originales se logran, habrá comisión. Si no, se pierde.

9. Comisión limitada

Esta opción debe considerarse, así como dice su nombre, de forma limitada porque pone un tope a las comisiones que pueden otorgarse al equipo de ventas, sin importar que superen las expectativas. Por lo tanto, se corre el riesgo de detener el esfuerzo del equipo si únicamente se utiliza este incentivo.

Ahora que conoces los esquemas y tipos de comisiones, viene el proceso para desarrollar un esquema de comisiones para determinar el cálculo de las retribuciones que cada vendedor puede conseguir. La buena noticia es que existen algunas herramientas muy fáciles de utilizar que harán esta actividad mucho más ágil.

Las herramientas son diferentes entre sí y unas son más complejas que otras. Elegir la correcta debe basarse en función de las necesidades de cada empresa y las expectativas que se tengan del área de ventas. Si estás en la búsqueda de una segunda mano para crear un plan de comisiones exactas, prueba alguna de nuestras recomendaciones.

1. Blitz

Imagen de Blitz

Este software te permite calcular tus comisiones con un proceso automático accesible que también ofrece reportes en tiempo real. Gracias a sus tableros interactivos, verás de manera transparente todas las bonificaciones.

Además, es accesible desde cualquier tipo de dispositivo.

2. Excel

Imagen de Excel

Este programa siempre ha sido un gran aliado para las empresas pues sus funciones son múltiples. Entre todas ellas se encuentra el cálculo de comisiones por ventas. Descarga su Calculadora desde el sitio oficial de Office.

3. Simetrical

Imagen de Simetrical

Con este software, además de determinar las comisiones por vendedor también visualizarás las métricas operativas y financieras. Cuenta asimismo con herramientas para el área de Recursos Humanos que tienen por objetivo una mayor retención de personal y potenciar sus habilidades y desempeño.

4. Sesame Time

Imagen de Sesame Time

Este software te ayuda a establecer un plan de pago de comisiones que sea justo para tu equipo de ventas y fácil de dar seguimiento. Tiene herramientas para gestionar tareas, turnos, el rendimiento de tus vendedores gracias a un panel de control para cada uno, crea reportes de desempeño y da la oportunidad de hacer una tabla para llevar un proceso de contratación organizado.

5. Performio

Imagen de Performio

Performio tiene experiencia en la gestión automatizada de comisiones, con la ventaja de que se puede usar como si fuera una aplicación sencilla. Es escalable, es decir, crece con tu equipo de vendedores de manera simple sin que debas modificar hojas de cálculo; además, cuenta con herramientas de comunicación para transparentar información con tus colaboradores. Y todos los datos sobre el área de ventas estará en un solo sitio.

6. Spiff

Imagen de Spiff

Esta solución es para los que utilizan la nube. Se integra con múltiples sistemas de terceros, incluido ERP, procesamiento de pagos y nómina para ofrecer resultados personalizados y la información sobre comisiones aparece en tiempo real. La clasificación de la información puede ajustarse y consultarse por agentes y gerentes: detalles completos del perfil, como el rendimiento, los ingresos, las comisiones totales, el porcentaje de pago, los detalles de contacto, el estado de cuenta y los documentos adjuntos.

Como te prometimos al inicio, ahora es momento de enseñarte cómo diseñar un sistema de comisiones por ventas.

Ejemplos de un sistema de comisiones por ventas

Mira estos ejemplos para saber cómo diseñar el sistema de bonificaciones para tus vendedores:

En este caso, puedes ver que un esquema mixto propone unas ganancias totales de $60.000 para el vendedor, en una proporción de 75 % de sueldo fijo más 25 % de comisiones. Así, su sueldo fijo es de $45.000 y el variable de $15.000. 

Si las comisiones están establecidas en el 5 %, para llegar a dichas ganancias deberá tener una cuota de $300.000. Una vez que rebase la cuota por el periodo establecido, la comisión sería del 6 %. 

Si quieres aumentar la motivación de tu equipo, puedes crear varios niveles de superación de la cuota. En este ejemplo, puedes ver más 25, 50, 75 y 100 %, lo que deja una comisión del 7, 7,5, 8,5 y 9 %, respectivamente.

Cómo evaluar tu sistema de comisión por ventas

Así como todo el equipo de ventas debe estar en constante evaluación, los sistemas y planes que se implementen también. Un buen control de comisiones tiene por objetivo aumentar las ventas y la participación de los vendedores.

La regla esencial para los sistemas de comisión es que deben estar diseñados de modo que permitan vincular los intereses del vendedor con los objetivos cambiantes de la empresa.

Otras características esenciales que deben tener los sistemas de comisión por ventas son las siguientes:

1. Incluir el nivel más apropiado de remuneración para el vendedor.
2. Deber ser flexible y que todos ganen una cantidad igual con base en su rendimiento.
3. Debe estar definido el tipo de incentivo financiero.
4. Debe establecerse el tipo de comisión.

Con una buena estructura para el cálculo de comisiones por ventas lograrás mantener a tus empleados satisfechos con su trabajo, así como atraer al mejor talento que tu área comercial necesita. Los planes de compensación bien definidos facilitan a los empleados entender sus objetivos y las recompensas que ganarán. Además, estarás cumpliendo con sus expectativas y ellos, con las de la empresa misma.

Ahora ya lo sabes. El cálculo de comisiones por ventas te ayudará a cumplir más metas comerciales. Determina qué tipo de comisiones otorgarás, si habrá retribuciones adicionales por ventas especiales y establece un sistema, verás que traerá grandes beneficios a tu empresa.