Cómo crear tu calendario de contenido para redes sociales (+ plantillas gratuitas)

La inconsistencia en los resultados del marketing en redes sociales puede ser frustrante, incluso cuando se invierten considerables esfuerzos y recursos. Aunque el Inbound Marketing es reconocido por su potencial de generar retornos a largo plazo, su implementación efectiva requiere una planificación estratégica y consistente.

Si bien es probable que ya cuentes con una estrategia de contenidos para tu blog y sitio web, es crucial expandir esta planificación a tus redes sociales. Integrar un calendario de contenidos para redes sociales te permitirá maximizar el impacto de tus publicaciones y mantener una presencia activa y coherente en el mundo digital.

Hacer un calendario de contenidos para las redes sociales es fácil, pero ceñirse a él es difícil. En mi experiencia, la recompensa merece la pena. Dar ese primer paso resuelve los mayores obstáculos para crecer de manera orgánica.

No es fácil seguir el ritmo y tener disciplina en el marketing de redes sociales. Un calendario de contenidos mantiene tus esfuerzos en lo más alto. Nunca perderás una fecha importante que merece una publicación en tus redes sociales, como un evento de la empresa o incluso un día de fiesta nacional que debe ser recordado.

Marketing

¿En qué momento usar un calendario de contenidos para redes sociales?

1. Utiliza un calendario de contenidos al planificar tu estrategia general de redes sociales.

2. Al momento de programar tus publicaciones con anticipación.

3. Cuando necesites realizar un seguimiento del rendimiento de tus publicaciones y evaluar la efectividad de tu estrategia de contenido.

Beneficios de usar un calendario de contenido de redes sociales

Al igual que con los blogs, una estrategia de redes sociales exitosa requiere la publicación regular y la participación de los seguidores para ver resultados positivos, ya sea en términos de SEO, reconocimiento de marca, generación de leads, o los tres.

Entonces, si aún no estás usando un calendario de contenido de redes sociales, piensa en esto:

1. Organización ante emergencias

Con un calendario de redes sociales, los especialistas en marketing pueden planificar publicaciones con semanas o meses enteros de anticipación, lo que libera horas de trabajo para elaborar estrategias para el futuro y publicar cualquier post sobre noticias de última hora. De lo contrario, pasarás un tiempo valioso cada día buscando en internet el contenido de ese día para compartir, lo que es un enemigo de la productividad.

2. Planificación de RR.SS. para evitar SPAM

Los especialistas en marketing de redes sociales deben tomarse el tiempo con el fin de crear mensajes personalizados para cada red. Hacerlo con anticipación ahorrará tiempo durante la semana y garantizará que estés siendo reflexivo e intencional cuando publiques.

3. Seguimiento de rendimiento y planificación de publicaciones

Sin un calendario, los gestores de redes están publicando contenido en el vacío y no pueden rastrear el panorama general y el desempeño pasado. Con un calendario, podrás mirar hacia atrás y analizar qué contenido funcionó mejor para ajustar tu estrategia en consecuencia.

4. Planificación de días festivos o fechas que generan conversación 

Como el Día Nacional del Gato, cuando podrás adaptar el contenido e interactuar con una audiencia más amplia.

10 consejos antes de crear un calendario de contenidos para redes sociales

1. Comprende a tu audiencia

Antes de comenzar a planificar el contenido, asegúrate de comprender a quién te diriges en las redes sociales. Conoce sus intereses, necesidades y comportamientos en línea para crear contenido relevante y atractivo.

2. Establece objetivos claros

Define claramente qué esperas lograr con tu presencia en las redes sociales. ¿Es aumentar la conciencia de marca, generar leads o impulsar las ventas? Establecer metas claras te ayudará a orientar tu estrategia de contenido.

3. Identifica temas y mensajes clave

Basándote en tus objetivos y en el conocimiento de tu audiencia, selecciona los temas y mensajes que deseas comunicar en tus redes sociales. Asegúrate de que estén alineados con la identidad de tu marca y resuenen con tu audiencia.

4. Conoce las plataformas

Familiarízate con las diferentes plataformas de redes sociales y sus características únicas. Cada plataforma tiene su propio tono, estilo y tipos de contenido preferidos, así que adapta tu estrategia en consecuencia.

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— HubSpot Español (@HubSpotEspanol) January 22, 2019

5. Investiga a la competencia

Observa qué tipo de contenido están publicando tus competidores en las redes sociales y cómo están interactuando con su audiencia. Esto te dará ideas y te ayudará a diferenciarte en el mercado.

6. Varía los formatos de contenido

Diversifica tu contenido utilizando una combinación de texto, imágenes, videos, infografías, encuestas, etc. Esto mantendrá el interés de tu audiencia y aumentará el compromiso con tus publicaciones.

7. Establece una frecuencia de publicación coherente

Mantén una presencia constante en las redes sociales publicando regularmente. La frecuencia ideal de publicación puede variar según la plataforma y tu audiencia, así que experimenta para encontrar lo que funciona mejor para ti.

8. Programa con anticipación

Utiliza herramientas de gestión de redes sociales para programar tus publicaciones con anticipación. Esto te permitirá mantener una presencia activa incluso cuando estés ocupado con otras tareas.

9. Mantente al tanto de las tendencias

Esté atento a las tendencias y temas relevantes en tu industria y en la cultura en general. Aprovecha las oportunidades para participar en conversaciones actuales y mantener tu contenido fresco y relevante.

10. Evalúa y ajusta tu estrategia

Regularmente analiza el rendimiento de tus publicaciones utilizando métricas relevantes. Identifica qué contenido funciona mejor y qué áreas necesitan mejorar, y ajusta tu estrategia en consecuencia para optimizar tus resultados en las redes sociales.

1. Define tus objetivos y audiencia

Antes de comenzar a planificar tu calendario de contenidos, es esencial tener claridad sobre tus objetivos en las redes sociales. ¿Quieres aumentar la visibilidad de tu marca, generar más leads o promocionar un nuevo producto? Además, identifica a tu audiencia objetivo: ¿quiénes son, qué les interesa y qué tipo de contenido esperan de ti?

Consejos para definir tus objetivos y audiencia

• Establece objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazo definido).
• Realiza investigaciones y encuestas para comprender mejor a tu audiencia y adaptar tu contenido a sus necesidades y preferencias.

2. Analiza qué funciona en redes sociales

Es importante que estés a la vanguardia en las redes sociales. Analiza las estrategias de tus competidores y otros perfiles de referencia en tu industria. Esto te dará una visión general de lo que funciona y te ayudará a generar ideas para tu propio contenido.

Tips para entender lo que funciona en redes sociales

• Sigue a líderes de la industria, influencers y marcas relevantes y preferidas en tus redes sociales para mantenerte al día con las últimas tendencias y prácticas efectivas.
• Analiza las métricas y el rendimiento de tus publicaciones anteriores para identificar los tipos de contenido que funcionan mejor con tu audiencia.

3. Selecciona las plataformas adecuadas

Elige las plataformas de redes sociales adecuadas para tu negocio o marca. No todas son iguales y es importante centrarte en aquellas que se alineen con tus objetivos y donde se encuentre tu audiencia principal. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, entre otras, ofrecen diferentes oportunidades y audiencias.

Si cuentas con un calendario basado en la metodología inbound para las redes sociales, evitarás este tipo de problemas y destinarás el tiempo apropiado a cada red social. Te recomiendo diversificar tus esfuerzos, además de comprender que cada red necesita un tipo de mensaje diferente. Si estás consiguiendo una mayor interacción en un sitio, está bien dedicarle más tiempo, pero no lo hagas a expensas del resto de redes que son importantes para tu estrategia inbound.

¿Cómo seleccionar la red social adecuada?

• Evalúa cuidadosamente las características y el alcance de cada plataforma de redes sociales antes de decidir en cuáles enfocarte.
• Considera el tipo de contenido que deseas compartir y si se ajusta a las características y preferencias de la plataforma seleccionada.

El consejo de Brian Solis | Head of Global Innovation, ServiceNow

”El Social Media se trata de sociología y psicología más que de tecnología”.

4. Determina la frecuencia de publicación

Define la frecuencia de tus publicaciones en cada plataforma. Esto dependerá de varios factores, como el tipo de contenido que deseas compartir, el desempeño de tu equipo y los recursos disponibles. Mantén un equilibrio para no saturar a tu audiencia ni publicar con demasiada poca frecuencia.

Consejos para establecer una frecuencia de publicación

• Encuentra un equilibrio entre la consistencia y la calidad del contenido. No sacrifiques la calidad por la cantidad.
• Utiliza herramientas de programación para planificar y automatizar tus publicaciones en las redes sociales, asegurándote de tener un flujo constante de contenido.

5. Crea categorías de contenido

Organiza tu contenido en categorías relevantes. Estas pueden basarse en temas, formatos de contenido o enfoques estratégicos. Por ejemplo, podrías tener categorías como consejos útiles, historias de éxito, contenido promocional, contenido educativo, entre otros. Esto te ayudará a diversificar tu contenido y mantenerlo fresco.

Consejos para tus categorías de contenido

• Diversifica tus categorías de contenido para mantener el interés de tu audiencia y abordar diferentes aspectos de tu negocio o marca.
• Asegúrate de que tus categorías se alineen con los valores y la personalidad de tu marca.
• Ten en cuenta que las categorías deben responder a los intereses e inquietudes de tu audiencia.

6. Genera ideas de contenido

Realiza una lista de ideas de contenido para cada categoría. Estas ideas pueden incluir publicaciones, videos, imágenes, infografías, historias, enlaces a blogs o artículos, entre otros formatos. Anota todas las ideas que se te ocurran, incluso las aparentemente insignificantes, ya que podrían convertirse en contenido valioso.

Consejos para generar ideas de contenido

• Mantén un banco de ideas de contenido para inspirarte y siempre tener opciones disponibles.
• Considera la temporada, las tendencias actuales y los eventos relevantes para generar ideas temáticas oportunistas.

7. Establece una estructura

Escoge una herramienta de gestión de proyectos o un formato de calendario para organizar tus publicaciones. Crea una estructura de calendario que muestre las fechas y horas de publicación, las plataformas, las categorías y las ideas de contenido correspondientes.

Consejos para establecer una estructura

• Utiliza colores o etiquetas para diferenciar tus diferentes categorías de contenido en el calendario.
• Asegúrate de incluir fechas y recordatorios para eventos, lanzamientos de productos o promociones especiales.

8. Crea las publicaciones

Tu calendario es una guía para todos los involucrados en el proceso de crear los posteos, ya que ahí se indicará la idea, el objetivo y el formato para que un copywriter y un diseñador digital realicen los textos y las imágenes o videos que vistan el contenido que has generado.

Una vez que se creó la pieza o posteo, inclúyelo en tu calendario para que avance al siguiente paso en el que se programará la publicación de los contenidos. 

Consejos para crear las publicaciones

• Genera copies concisos para capturar la atención rápidamente sin frases largas.
• Ofrece información útil, entretenimiento o inspiración relevante para tu audiencia.
• Utiliza imágenes y gráficos de calidad.
• Crea una identidad visual sólida con una paleta de colores y tipografía consistentes.

9. Planifica y programa las publicaciones

Comienza a planificar tus publicaciones en el calendario. Asigna a tus publicaciones las fechas específicas y plataformas correspondientes, al mismo tiempo que consideres la relevancia de las fechas especiales, eventos de la industria y tendencias actuales. Asimismo, aprovecha herramientas de gestión para programar tus publicaciones con antelación.

Consejos para planificar y programar las publicaciones

• Considera el horario y los momentos de mayor actividad de tu audiencia para programar tus publicaciones en las redes sociales.
• Aprovecha las herramientas de programación para ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión diaria de tus publicaciones.

10. Monitorea y analiza resultados

Una vez que hayas implementado tu calendario de contenidos, monitorea y analiza los resultados. Utiliza las métricas de las redes sociales y herramientas de análisis para evaluar la efectividad de tus publicaciones. Después, ajusta tu estrategia según los resultados obtenidos y optimiza continuamente tu calendario de contenidos.

Trabaja en una sesión mensual de revisión de métricas, de acuerdo con tu calendario y reúnete con tu equipo para revisar las publicaciones que están funcionando mejor. ¿Cuáles tipos de mensajes reciben más comentarios? ¿A qué hora del día consigues el mayor número de visitas? Conocer esas respuestas te ayudará a crear publicaciones más exitosas.

En el mundo del marketing digital, monitorear y analizar los resultados es fundamental para el éxito de cualquier estrategia, especialmente en el ámbito del growth hacking. No te pierdas este video informativo que explora cómo llevar a cabo un análisis detallado de tus acciones y métricas para optimizar tu crecimiento. 

Consejos para monitorear resultados

• Realiza un seguimiento regular de las métricas de tus publicaciones para identificar qué tipo de contenido genera más interacción y compromiso.
• Utiliza estas métricas para ajustar tu estrategia de contenidos y optimizar el rendimiento de tus publicaciones en el futuro.

Marketing

Propósitos de un calendario de redes sociales 

1. Te ayuda a organizar y planificar tus publicaciones de manera estratégica.

2. Facilita la optimización de recursos limitados al permitirte programar publicaciones con anticipación.

3. Te permite realizar un seguimiento del rendimiento de tus publicaciones y evaluar la efectividad de tu estrategia de contenido.

1. Plantilla de calendario de redes sociales de HubSpot

Descarga la plantilla.

Los especialistas en marketing se enfrentan constantemente al desafío de mantener una presencia activa y coherente en las redes sociales, mientras gestionan múltiples tareas y proyectos. Es común que la planificación del calendario de contenido para redes sociales se convierta en una tarea abrumadora y desorganizada, especialmente cuando se carece de herramientas adecuadas para su gestión. A menudo, se desperdicia tiempo valioso tratando de coordinar publicaciones, eventos y campañas de manera manual o a través de métodos poco eficientes.

Es aquí donde una plantilla de calendario de contenido de HubSpot puede marcar la diferencia. Esta herramienta no solo simplifica y agiliza el proceso de planificación de contenido en las redes sociales, sino que también ofrece una estructura intuitiva y personalizable que se adapta a las necesidades específicas de cada equipo de marketing.

Al proporcionar una solución centralizada para organizar y programar publicaciones, la plantilla de HubSpot libera tiempo y recursos, permitiendo a los especialistas en marketing enfocarse en estrategias más efectivas y en la creación de contenido de calidad.

Usa la pestaña «Calendario de planificación mensual» para obtener una vista general de lo que viene en tu canal de contenido en un mes determinado.

• En la pestaña «Repositorio de contenido», los usuarios pueden registrar el contenido que están publicando para realizar un seguimiento de las piezas que se han pautado y recordar fácilmente el contenido más antiguo que se puede volver a pautar en las redes sociales.
• En las pestañas «Actualización», los usuarios pueden redactar y planificar las publicaciones en las redes sociales con anticipación. Estas pestañas tienen fines organizativos y el contenido de las publicaciones en sí debe cargarse en un editor de redes sociales.

Este recurso gratuito se puede utilizar para redactar publicaciones en las redes sociales o se puede cargar de forma masiva en una aplicación de publicación para maximizar la eficiencia. (Clientes de HubSpot: pueden usar esta hoja de cálculo para organizar el contenido y cargarlo directamente en el Gestor de redes sociales).

2. Google Drive

Google Drive tiene varias funciones útiles que facilitan la creación de un calendario de contenido eficaz, que pueden aprovechar los especialistas en marketing de redes sociales.

Un equipo bien puede usar Google Calendar para realizar un seguimiento de sus calendarios editoriales y de redes sociales para asegurarse de que están alineando las publicaciones con el nuevo contenido del blog. Estos calendarios se pueden compartir fácilmente con varios equipos para evitar conflictos de programación y garantizar que las campañas estén alineadas.

Los especialistas en marketing también pueden usar Hojas de cálculo de Google compartidas para programar publicaciones en las redes sociales, rastrear el estado de diferentes piezas de contenido y asignar tareas a los miembros del equipo, todo en la misma plataforma.

Con la ayuda de Google Docs, los usuarios pueden mantener todos los comentarios en un solo lugar y colaborar en diferentes proyectos sin tener que enviar correos electrónicos o programar una reunión. Esta es una característica particularmente útil al editar contenido para redes sociales, que necesitar redactarse y aprobarse rápidamente.

Imágenes de Google

3. Loomly

Imagen de Loomly

Si deseas aprovechar más un calendario de contenido que las fechas de publicación, puedes recurrir a una plataforma de publicación y planificación de contenido como Loomly.

Loomly ofrece herramientas más allá de la gestión de contenido, incluso proporciona ideas para las publicaciones. También te permite gestionar tus activos de contenido, programar publicaciones, administrarlas tanto en una vista de lista como en una vista de calendario y analizar lo que está funcionando.

El sólido conjunto de funciones incluye un entorno de colaboración y aprobación para que los equipos puedan enviar maquetas, proporcionar comentarios, ver registros de versiones e indicar la aprobación.

4. Trello

Imagen de Trello

Trello es otra herramienta organizativa muy eficaz para la colaboración en equipo. También ofrece una vista de calendario completa. Más específicamente, los gestores de redes sociales pueden usar las tarjetas de asignación flexible de Trello y los tableros y listas personalizables para trazar listas de pendientes, administrar un calendario de contenido, planificar una campaña y escribir las ideas obtenidas a partir de una lluvia de ideas.

Pero no está limitado a una sola estructura: los usuarios pueden personalizar los tableros de acuerdo con sus necesidades. Por ejemplo, un equipo podría crear un tablero para organizar publicaciones en redes sociales durante una semana determinada, en una plataforma específica, o publicar ideas sobre un tema, como una campaña o un día de concientización.

Las tarjetas de Trello también permiten la personalización. Se puede realizar un seguimiento del progreso para completar una lista de verificación, que podría ser útil para quienes quieren conocer el progreso de la campaña.

Además, las tarjetas de Trello se pueden asignar a diferentes miembros del equipo, marcar con fechas de vencimiento y comentar. Los usuarios pueden incluso personalizar etiquetas con diferentes estados de publicación para que todo el equipo pueda ver el progreso de sus publicaciones en las redes sociales y la fecha límite en el calendario. Las etiquetas también podrían indicar diferentes redes sociales en las que se publica contenido.

5. SproutSocial

Imagen de SproutSocial

El calendario de redes sociales y la herramienta de publicación de SproutSocial posibilitan que los equipos o las personas planifiquen y programen todas sus publicaciones en redes sociales. Puedes programar contenido para publicarlo automáticamente en Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest y más.

También puedes etiquetar cada publicación y agregar notas para realizar un mejor seguimiento e informar sobre tu estrategia de publicación y campañas.

6. Evernote

Imagen de Evernote

Evernote es una aplicación para tomar notas que los especialistas en marketing pueden usar para dar seguimiento.

La herramienta también incluye registros anuales, mensuales, semanales y por hora, que permiten rastrear cuándo estás publicando contenido en las redes sociales, cuándo estás produciendo contenido de blog y otras prioridades de todo el equipo. (Evernote ofrece plantillas personalizables para cada una de estas tareas que se pueden descargar en la aplicación).

La aplicación móvil de Evernote también cuenta con algunas características interesantes para ayudar a los especialistas en marketing a mantener claras sus ideas de contenido para las redes sociales. Por ejemplo, pueden tomar una foto fácilmente y guardarla en los archivos de Evernote para revisarla más tarde.

Esta función es particularmente valiosa para los creadores de contenido social que buscan acumular fotos para publicar en Instagram.

7. Hootsuite

Imagen de Hootsuite

Hootsuite ofrece una herramienta incorporada para ayudarte a crear campañas, identificar brechas de publicación y colaborar con tu equipo de creación de contenido. Sus características principales están orientadas a la publicación para redes sociales, ya que puedes difundir contenido en cada red con anticipación, pero también tiene características para la colaboración y las aprobaciones de publicaciones.

Incluso puedes seleccionar contenido de otras fuentes sin iniciar sesión en tu cuenta. Una vez creado tu contenido, puedes obtener una vista previa con la herramienta Composer, que se despliega de acuerdo con el formato único de cada red social.

8. Agorapulse

Imagen de Agorapulse

Agorapulse ofrece herramientas de publicación en redes sociales y un calendario de contenido para que puedas administrar tus cuentas de redes sociales con facilidad. Esto incluye la programación (o reprogramación), las filas y la carga masiva de publicaciones, lo cual es increíblemente útil para quienes realizan planes de contenido trimestrales o mensuales. 

Lo que hace diferente a Agorapulse es su bandeja de entrada, en la que puedes administrar todas las interacciones de varias plataformas en un solo lugar. Después de todo, el contenido no es una actividad única; también se trata de generar conciencia de marca y engagement.

9. StoryChief

Imagen de StoryChief

Si deseas aprovechar más tu calendario de contenido que simplemente saber cuándo se publican los posteos, StoryChief es una buena opción. Con el calendario inteligente de StoryChief puedes diseñar y planificar mejor tu estrategia de contenido en todos los canales. No solo muestra el horario, también te permite asignar colaboradores a tareas y filtrar por campaña.

StoryChief describe su herramienta como una «plataforma de distribución de contenido» que unifica el análisis y la publicación a través de múltiples canales, para tener un enfoque más simplificado en la creación de contenido. Lo mejor de todo es que se sincroniza con tus aplicaciones de calendario favoritas y con HubSpot.

10. ClearVoice

Imagen de ClearVoice

Entonces, ¿qué pasa con la planificación y creación de contenido? ClearVoice ofrece herramientas de creación de contenido para adaptarse a tu flujo de trabajo. Tiene funciones para la administración de tareas para colaboradores internos y externos.

Puedes crear, editar y aprobar proyectos en una interfaz que facilita la gestión editorial. También cuenta con un tablero y un calendario editorial dinámico con muchas funciones interactivas, y hay integraciones con otros software como HubSpot.

11. Zerys

Imagen de Zerys

Zerys es otra plataforma que te vincula con tus freelancers de creación de contenido. Es una plataforma dedicada al éxito del contenido, que ofrece funciones para la planificación, producción, publicación, promoción, conversión y análisis de contenido.

Puedes administrar proyectos de contenido ilimitados, planificar palabras clave y títulos para el contenido del blog, contratar redactores y ver todas las fechas límite en un calendario integrado. Tus redactores internos también pueden utilizar las funciones de gestión de proyectos que ofrece Zerys. Además se integra con HubSpot para que la publicación sea muy sencilla.

Cuando sepas el canal, el tipo de post y la fecha para que se publique, podrás construir tu calendario de redes sociales en Excel con ayuda de las plantillas de HubSpot. Adicionalmente, aquí te comparto los mejores software de gestión de redes sociales para llevar tu estrategia al siguiente nivel.

Preguntas frecuentes sobre calendarios de contenido para redes sociales

Conoce algunas de las preguntas que nuestros usuarios se hacen con mayor frecuencia en nuestra comunidad HubSpot:

En resumen, tener un calendario de contenido bien estructurado para tus redes sociales te permitirá planificar con anticipación, mantener la coherencia en tus publicaciones y medir el impacto de tus estrategias.

Al dedicar tiempo a la creación y seguimiento de tu calendario, estarás en una posición más sólida para alcanzar tus objetivos de marketing en redes sociales y aumentar la conexión con tu audiencia. ¡Recuerda que la consistencia y la adaptabilidad son clave en el mundo digital! ¡Ahora es tu momento de poner en práctica estos consejos y llevar tu presencia en redes sociales al siguiente nivel!