Aumenta la retención de tus clientes con 30 estrategias prácticas

En un mundo donde los consumidores tienen más opciones que nunca, la verdadera clave para el éxito de tu negocio no está solo en atraer clientes, sino en mantenerlos. ¿Sabías que retener a un cliente es mucho más rentable que conseguir uno nuevo? Si logras crear relaciones duraderas, no solo aumentas la lealtad, sino que también fomentas el crecimiento continuo de tu empresa.

En este artículo, te presentaré 30 estrategias prácticas que te ayudarán a transformar a tus clientes en defensores fieles de tu marca. Desde técnicas simples pero poderosas hasta enfoques innovadores, estas estrategias están diseñadas para mantener a tus clientes comprometidos, satisfechos y, lo más importante, regresando una y otra vez. Si estás listo para fortalecer tu relación con los clientes y asegurarte de que se queden a largo plazo, sigue leyendo.

A continuación, te presento algunas de las estrategias de retención de clientes que usan actualmente las marcas más importantes para promover la fidelidad. Son elementos que van desde el pragmatismo hasta la personalización, y cualquier equipo o profesional del marketing encargado del éxito del cliente puede llevar a cabo hoy mismo.

Los clientes existentes tienen un 50 % más de probabilidades de probar nuevos productos y gastar 31 % más que los clientes nuevos. Por ello, es importante que las empresas se esfuercen más en retener y fidelizar a sus consumidores, ya que un 44 % de las compañías se concentran más en la adquisición de clientes frente a tan solo un 18 % que se enfoca en la retención.

Pero ¿qué impulsa la lealtad de la clientela? Algunas estadísticas demuestran lo siguiente:

• El 85 % de los clientes prefieren que los negocios actúen de forma proactiva y no esperar a que ellos los contacten. El servicio al cliente es fundamental.
• El 79 % buscarán más productos de una compañía con un programa de lealtad.
• El 62 % de los millennials prefieren tener una opción de servicio al cliente por medio de su smartphone.

Idealmente, diferentes estrategias de retención de clientes trabajan de la mano para crear una experiencia del cliente que fomente la lealtad, el sentimiento positivo y haga que los clientes estén más dispuestos a continuar comprando.

Al retener a un cliente, las empresas pueden ayudarlos a obtener más valor de un producto, animarlos a compartir comentarios e historias sobre el uso del producto o servicio. El propósito es que influyan en nuevos clientes potenciales y así comenzar a construir una comunidad de clientes o usuarios con ideas afines con los que puedan conectar.

Cómo medir la retención de clientes

Medir la retención de tus clientes es importante para saber si tus campañas de atención, tu servicio y tus productos realmente están generando interés entre los consumidores o si hace falta optimizar alguna estrategia. La mejor forma de hacerlo es mediante el cálculo de la tasa de retención de clientes. 

Revisemos juntos algunos números que debes conocer para hacerlo:

1. Periodo de evaluación

Lo primero que debes hacer es establecer un margen de tiempo sobre el cuál harás tu medición. Si no estableces este tiempo, no sabrás con claridad qué acciones han contribuido a la retención.

2. Número de clientes inicial

Este número representa a los consumidores que comenzaron el periodo formando parte de tu grupo de clientes. Solo considera a los que están activos; no a los que llevan tiempo sin actividad.

3. Número de clientes final

Este dato refleja el volumen de clientes que al final del periodo se han mantenido como consumidores o que han tenido actividad reciente. 

4. Clientes nuevos

Este dato corresponde al volumen final de consumidores que has adquirido desde el inicio hasta la fecha de finalización del periodo que estarás evaluando.

Una vez que conoces estos valores, será el momento de medir la retención. Para hacerlo, bastará con que al número de clientes finales restes el número de clientes nuevos. Ese resultado deberá ser dividido entre el número de clientes inicial.

Por ejemplo, supongamos que tu negocio comenzó el periodo con 110 clientes iniciales y terminó con 120. Eso no significa que los 20 adicionales sean los únicos nuevos, ya que probablemente algunos de tus antiguos clientes dejaron de consumir tus ofertas. Al final del periodo detectas que 40 personas se hicieron clientes tuyos. Tu cálculo se verá así:

(120-40)/110 = 0,72

Si queremos obtener este valor como una tasa, bastará con multiplicarlo por 100. Así, obtendremos un promedio de retención de clientes del 72 %. 

Este valor sugiere que aunque has ganado nuevos clientes, el 28 % de los clientes antiguos han dejado de consumir tus productos. Para saber por qué, puedes también usar algunos indicadores de retención de clientes que te ayudarán a mejorar tus procesos.

A continuación, te comparto una lista de estrategias con las que puedes comenzar a retener un cliente:

1. Adopta herramientas de servicio al cliente: Santa Cruz Bicycles

Si eres una pyme, tu equipo de soporte solo está constituido por unas pocas personas. Tiempo después, a medida que aumenta tu base de clientes, la demanda de servicios es mayor y te ves en la necesidad de ampliar la capacidad de tu equipo de soporte. La contratación requiere una alta inversión, por eso muchas empresas recurren a la tecnología para complementar sus necesidades de servicio al cliente.

Santa Cruz Bicycles hizo esto cuando vio que su enfoque de atención al cliente no era sostenible. Si bien la compañía se comprometió a proporcionar un excelente servicio al cliente, esa meta se hizo cada vez más difícil de cumplir conforme más clientes adquirían sus bicicletas. El líder de Soporte en Santa Cruz, Kyle Harder, afirma que:

«El volumen era demasiado. No podíamos manejarlo. Necesitábamos algún tipo de herramienta organizativa para unir todo. Además, la gerencia nos solicitaba reportar las necesidades de nuestros clientes y así responder preguntas tales como: "¿Con qué bicicletas han tenido problemas?". Estaban todos estos datos de clientes que no podíamos recopilar porque nos los decían por teléfono o simplemente estaban dispersos por todas partes».

En vez de aumentar su plantilla, Santa Cruz Bicycles recurrió a herramientas de servicio al cliente. Comenzó con un CRM y utilizó el software para registrar las interacciones con los clientes y crear tickets de soporte. Los representantes utilizaron la herramienta de tareas de HubSpot para marcar casos de soporte abiertos y garantizar que cada ticket se respondiera de manera oportuna. Esto mantuvo al equipo de soporte de Santa Cruz organizado, mientras creaba una experiencia de cliente más agradable.

Ejemplo de estrategia de retención de clientes de Santa Cruz Bicycles

Imagen de Santa Cruz Bicycles

El equipo de soporte necesitó una herramienta más refinada para su flujo de trabajo diario, a medida que la compañía continuó creciendo. Entonces, la organización adoptó Service Hub para centralizar las operaciones de servicio al cliente. Esto significaba que todas las consultas de soporte se canalizaban a una bandeja de entrada compartida, donde los representantes podían colaborar en los tickets de servicio complejos. Esto facilitó que el equipo simplificara los problemas urgentes o delicados, y así mejoró la probabilidad de evitar la deserción de clientes.

2. Aprovecha las redes sociales: HubSpot

Algunas veces, la mejor publicidad no es la que hace tu empresa. De hecho, es probable que los clientes confíen más en las opiniones de familiares, amigos y otros consumidores que en el contenido y los anuncios de la marca.

Aquí es donde entra en juego la demostración en las redes sociales. Desde HubSpot te expongo testimonios en las redes sociales para mostrar al público el valor de nuestros productos, con historias narradas directamente por sus protagonistas.

El 88 % de las personas confían en los testimonios de otros clientes, tanto como en una recomendación personal. Al ver que muchas marcas y usuarios como tú utilizan un producto determinado, quieren usarlo también. Este fenómeno conocido como FOMO (en inglés, fear of missing out, o el miedo a perderse algo) es una herramienta poderosa de marketing y retención.

Recurre a testimonios e información de usuarios para captar nuevos clientes y convencer a los existentes de que sigan usando tu marca o actualicen sus productos. No olvides mencionar a los clientes fieles en tu sitio web o en tus redes sociales con el fin de compartir sus historias de éxito y así obtener mejores resultados.

3. Inspira con una misión: TOMS

A veces, una marca inspira lealtad, no a través de tácticas y sistemas, sino por lo que representan.

Si alguna vez has visto la charla TED Start with why del experto en motivación Simon Sinek, probablemente ya sepas una o dos cosas sobre la importancia de tener una misión:

Video de TEDx Talks

TOMS ha construido todo su modelo de negocio en torno a hacer del mundo un lugar mejor. Como dijo la colaboradora de Fast Company, Jessica Weiss: «TOMS logró combinar un emprendimiento comercial clásico con una apasionada filantropía de nueva generación». 

La forma en que lo hizo durante muchos años fue por medio de su política «Uno por uno», en la que cada compra de un par de zapatos incluía la donación de otro par a comunidades en riesgo.

Imagen de TOMS

Hoy en día, TOMS migró su política para donar un tercio de sus ingresos a la donación de bienes básicos para comunidades vulnerables. Como consumidores, estamos enfocados en los efectos altruistas y ambientales que nuestros hábitos de compra tienen más allá del consumo. Hacer el bien es cada vez más importante para nosotros.

Esto no significa que debas construir tu marketing en torno a un mensaje altruista solo por hacerlo. La lección es encontrar algo que les importe a las personas y posicionar tu marca basado en él.

Tu empresa es más que un simple producto o servicio. Los clientes miran todo lo que tu negocio compra, vende y anuncia a su público objetivo. Si perciben cualquier inconsistencia entre los mensajes de tu marca y tus acciones reconocerán rápidamente el engaño.

En cambio, es importante involucrarte con tus clientes más allá de los productos y servicios. Piensa en tus valores fundamentales y crea un programa de responsabilidad social corporativa que persiga un objetivo moral.

4. Da a los clientes el poder de la practicidad: Starbucks

Este gigante del café siempre ha desarrollado estrategias de marketing innovadoras, especialmente en términos de adquisición de clientes.

En los primeros años, los fundadores de Starbucks, Zev Siegl, Jerry Baldwin y Gordon Bowker se centraron en los sonidos y aromas dentro de sus tiendas para ofrecer una experiencia encantadora al cliente.

Pero para crecer tenían que ser innovadores. Una de sus estrategias de retención de clientes más creativa fue la función Mobile Order & Pay dentro de su aplicación. Gracias a la nueva característica, los clientes pueden pedir su café incluso antes de llegar a la tienda.

Imagen de Apple Store

¿Qué pensaron sus clientes sobre esta magnífica idea? En resumen: les encantó.

«Esta mañana llevé a mi hijo a la escuela; estacioné, hice el pedido, esperé a que mi hijo entrara, fui a Starbucks y recogí mi café. Mobile Order & Pay me permite ahorrar 10 minutos de mi rutina matutina. Le dije a mi jefe que esa es la razón por la que ahora llego a tiempo al trabajo», contó Danielle Lesikar, una mamá muy ocupada.

La conclusión más simple aquí es la siguiente: haz que tus productos y servicios sean lo más accesibles posible. Identifica los deseos y comportamientos de tus clientes y crea herramientas y sistemas que les den poder. Depende de ti que se trate de una aplicación u otros métodos tradicionales.

5. Agrega un toque personal: Tesco

Esta gigante cadena de supermercados tiene una fuerte presencia en el Reino Unido, con casi 4000 tiendas en todo el país.

Para grandes marcas como estas puede ser un desafío parecer auténtico y humano. Los escáneres de autoservicio y de compras en línea son convenientes, pero a la gente todavía le gusta tratar con otras personas.

El servicio al cliente sigue siendo necesario, y Tesco ha elegido usar X (antes Twitter) como una forma de ejecutar esto con un toque humano. En sus interacciones con los clientes usan un trato personal para demostrar que se preocupan por ellos. Mira este ejemplo:

Imagen de Tesco en Twitter

Como puedes ver, se le respondió a una cliente, quien mencionó que sus Doritos no tenían sabor: «Buenos días, gracias por ponerte en contacto. Siento mucho saber que tus Doritos Stax no tenían sabor. Le diré a nuestros proveedores acerca de esto. ¿Podrías enviarme un mensaje directo con una foto del frente y el reverso del empaque?». 

Si quieres empezar a aplicar una estrategia similar identifica a los buyer personas de tu audiencia y ponte en contacto con ellos en sus canales preferidos. No importa si es por correo electrónico o Snapchat, siempre que sea el medio que suelen utilizar.

Deberías incentivar a los clientes a que hablen directamente contigo a través de ese canal. Recuérdales esto en tus mensajes durante y después de la experiencia de compra y agrega siempre un toque personal.

A nadie le gustan las respuestas automáticas, así que asegúrate de que el mensaje que comuniques parezca provenir de una persona y no de una máquina.

6. Habla con tus clientes: R&G Technologies

Hemos visto varios ejemplos de B2C, pero ¿qué pasa con el mundo B2B? R&G Technologies es una empresa australiana de soporte de tecnologías de la información que ha desarrollado relaciones sólidas a largo plazo con sus clientes.

Fortalece estas relaciones con tiempos de respuesta rápidos y acuerdos de nivel de servicios estrictos. Responde rápidamente a sus clientes y tiene empleados comprometidos con estos valores, ya que su nivel de desempeño es directamente proporcional a los ingresos que percibe.

No obstante, la mayor lección está en sus encuestas de satisfacción del cliente. La empresa brinda a los clientes la oportunidad de opinar sobre los aciertos y desaciertos de la empresa. Esto permite a R&G identificar a los clientes insatisfechos antes de perderlos.

Imagen de R & G Technologies

R&G se centra principalmente en hacer las preguntas adecuadas a fin de obtener información útil, que luego utiliza para tomar mejores decisiones y fomentar la retención de clientes.

Lo más importante es que estos intercambios permiten identificar los desafíos de la audiencia de R&G y ayudan a evaluar la estrategia de marketing general, además de las estrategias de retención de clientes. No subestimes la eficacia de tus conversaciones con los clientes (en especial, si tienes una empresa de servicios digitales).

Es difícil mejorar tu negocio si no sabes cómo se sienten tus clientes al respecto. Necesitas un proceso para obtener comentarios de los consumidores y compartir esa información con el resto de la organización. Aquí es donde un ciclo de retroalimentación del cliente proporciona un sistema para recopilar, analizar y distribuir revisiones y encuestas de clientes.

Existen algunas formas de recopilar comentarios de los clientes. Una de las más comunes es una encuesta del tipo Net Promoter Score, o puedes solicitarles a los clientes que participen en pruebas de usuarios y en grupos focales. El uso regular de algunos de estos métodos debería proporcionar a tu equipo comentarios amplios y relevantes de los clientes.

Una vez reunidos los datos debes analizar los resultados de tu encuesta buscando tendencias en el comportamiento del cliente y áreas para mejorar la experiencia del usuario. Luego, comparte esta información con los equipos que más se beneficiarán de ella. Por ejemplo, las revisiones de productos deben distribuirse a ingenieros y equipos de desarrollo para que puedan abordar fallas en el diseño de tu producto.

Tu empresa puede afrontar las críticas de manera eficiente y mejorar la experiencia del cliente si utiliza este sistema para recopilar y compartir opiniones de clientes.

Tu equipo debe ser proactivo con su comunicación, incluso si tus clientes no se expresan a través de comentarios. Si no han interactuado con tu marca durante un tiempo, debes comunicarte con ellos y restablecer la relación. Considera la posibilidad de adoptar un calendario de comunicación para gestionar los compromisos de los clientes y crear oportunidades para aumentar las ventas y realizar ventas cruzadas.

Un calendario de comunicación es un gráfico que realiza un seguimiento de la comunicación con el cliente. Te informa sobre la última vez que un cliente se ha comunicado y te alerta cuando los consumidores existentes no han interactuado con tu marca. Esto facilita el lanzamiento de ofertas promocionales y desarrollar características proactivas de servicio al cliente, que eliminan obstáculos antes de que los clientes sepan que están allí. Por ejemplo, si la suscripción de un cliente va a expirar puedes enviar un correo electrónico informándole que necesita renovar su cuenta.

7. Usa programas de gamificación y recomendación: MeUndies

Posicionada como la marca de ropa interior más cómoda del mundo, MeUndies tiene una excelente retención de clientes gracias a dos elementos. El primero, que ya hemos analizado, es la importancia de tener un motivo.

Los fundadores de MeUndies ya no sabían qué más intentar para confeccionar ropa interior cómoda y de buena calidad. En función de esto, crearon una cultura sólida y muestran transparencia a lo largo de todo el proceso. Tienen una página entera dedicada a sus instalaciones (que, dicho sea de paso, son increíbles).

Si bien todo esto contribuye a la retención de clientes, lo que más destaca es su inteligente programa de recomendación. Desde el momento en que realizan una compra, se motiva a los clientes a formar parte de su programa de referidos para obtener una valiosa recompensa: por cada persona que recomiendan, obtienen 20 USD y a la persona que recomiendan le dan un 20 % de descuento en la primera compra.

Imagen de MeUndies

Hay un elemento que le muestra al cliente en qué etapa de la experiencia de compra se encuentra la persona que recomendó e incluye un botón para impulsarlo a seguir avanzando. Si esta persona agregó un producto a su cesta de compra, pero no completó el pago, tu cliente puede enviarle un recordatorio por correo electrónico. En otras palabras, MeUndies descubrió una manera de recurrir a sus propios clientes para reducir el abandono de carritos de compra y, a la vez, usar la demostración en las redes sociales.

Cuando se utilizan correctamente, los sistemas de recomendación pueden ser muy eficaces para la retención. La clave está en buscar incentivos sólidos y elementos de gamificación para generar fidelidad en tu audiencia. No olvides que debes empoderar a tus clientes e incentivarlos a defender tu marca en el proceso.

8. Crea una división entre tu marca y tus competidores: Apple

¿Quieres que tus clientes te vean como la opción elegible sobre tus competidores? Toma nota de la estrategia de Apple, demostrada en su campaña publicitaria «Mac vs. PC».

En esta campaña, el actor y humorista John Hodgman representa a la inepta PC y el reconocido Justin Long es la genial y relajada Mac. De un modo muy divertido, ambos intercambian argumentos de por qué Mac es mejor que PC.

La campaña recurrió a la ironía y generó una gran controversia. No solo eso, sino que además dividió el mercado y diferenció a Apple de la competencia al identificar el tipo de consumidor que debería comprar los productos de esta marca.

Video en el canal de Angus Lo

Ser fiel a la identidad de tu marca demuestra integridad y hace que sea más fácil atraer a clientes que podrían convertirse en tus principales embajadores.

¿Puedes encontrar una causa con la que estés a favor o en contra? Si tu marca es más amigable, puedes dotar de vida a tu historia y movilizar a la audiencia. Para obtener los mejores resultados con esta estrategia, no tengas miedo de recurrir a tácticas de marketing atrevidas.

9. Usa suscripciones para reforzar la experiencia: Amazon

Es poco usual que una organización que ofrece productos básicos implemente un servicio de suscripción en su modelo empresarial.

Esto es exactamente lo que hizo Amazon con Amazon Prime. La suscripción fue creada originalmente para ofrecer a los clientes una entrega más rápida. Generó una gran controversia, pero ganó popularidad rápidamente entre los compradores asiduos de la plataforma.

Imagen de Amazon

Desde su lanzamiento, se agregaron otros beneficios como el acceso a la plataforma de Video de Amazon. Parece una jugada costosa, pero en realidad es estratégica.

¿Cómo puedes usar las suscripciones para alcanzar los objetivos de crecimiento e incrementar la retención de clientes? No es necesario que cobres una tarifa por tu modelo de suscripciones para ganar la fidelidad de tus clientes. Ofrecer beneficios, tales como contenidos y eventos exclusivos, es otra manera de aprovechar este enfoque sin invertir mucho dinero.

Si vas a imitar la estrategia de Amazon al pie de la letra, asegúrate de ofrecer algo que los usuarios quieran. Esto se relaciona con el desarrollo de los clientes y la comprensión de los deseos y desafíos de la audiencia.

10. Usa experiencias para evocar sentimientos positivos: Coca-Cola

Durante mucho tiempo, las marcas han usado el marketing de experiencias como un modo de despertar sentimientos positivos en los clientes.

Entre una de las acciones que hizo Coca-Cola en 2020 fue el lanzamiento de sus latas de refresco para agradecer a los trabajadores que han laborado en apoyo a la sociedad. Con su proyecto #HagamosEstoJuntos, las nuevas latas van dedicadas especialmente al personal médico, enfermeras, maestros, paramédicos, servidores públicos, repartidores, periodistas, equipo de limpieza, entre otros.

Imagen de Twitter

Mediante estas latas de edición limitada invitan a los consumidores a encontrar mensajes positivos y de aliento para ellos, que podrán ver con un código QR. También invitan a las personas a sumarse a diferentes causas como donaciones a la Cruz Roja.

Otra campaña mundial que han realizado es Coke Studio en apoyo a diferentes causas sociales. A través del ritmo de la música y el uso del hashtag #CokeStudioSessions, miles de fans han podido ver conciertos, interactuar y donar a diversos proyectos.

También en YouTube los fans pueden disfrutar los conciertos en vivo de sus artistas favoritos.

Sin duda, la música despierta emociones y une a las personas. Y mientras las personas gozan de días enteros de música también pueden hacer una donación por una excelente causa. Coca-Cola es la marca experta en saber cómo hacerlo, al responder a las necesidades de sus consumidores.

11. Aprovecha la opinión de tus consumidores y capitalízala: Codeacademy

Como sabemos, a veces la mejor publicidad no es la tuya. De hecho, es más probable que los clientes confíen más en las opiniones de sus familiares, amigos y otros consumidores, que en el contenido y los anuncios que realiza directamente tu marca.

Y ahí es donde entra la prueba social. Codeacademy recurre a la prueba social al usar el poder de los testimonios y las historias de sus clientes para mostrar a los posibles clientes potenciales el valor de sus productos. Lo hace a través de historias de cómo la marca los ayudó en algo en específico:

Video de Codeacademy

Usa los testimonios e información de tus clientes para atraer nuevos consumidores y convencer a los clientes existentes de quedarse o actualizar sus productos. Busca a tus clientes más destacados y leales, y cuenta sus historias a través de tu sitio web o en redes sociales para compartir sus éxitos y ayudarte a crecer.

Tus clientes más leales también son los más valiosos. No solo por el dinero que gastan, sino también por la información que proporcionan. Te dicen por qué aman tu marca y te sugieren qué puedes mejorar.

Crear un panel de estos clientes puede ayudarte a ajustar los productos y servicios que ofreces. Además, puede aumentar la defensa de los clientes, si alientas a los participantes a compartir públicamente sus opiniones. Los testimonios de los clientes son un método eficaz para establecer una buena relación cuando se atraen e involucran clientes potenciales.

12. Educa a tus consumidores: HubSpot Academy

Si un cliente ya te realizó una compra eso no significa que sea el camino final de su relación.

Hoy más que nunca tus clientes tienen más opciones disponibles, y podrías perderlos si ellos encuentran que tu competidor directo ofrece una oferta y un precio similar que parezca más atractivo y emocionante.

La educación es una de las cosas más valiosas que puedes brindar a tus clientes (incluso a los visitantes de tu sitio). Por ello, HubSpot Academy ofrece videos y certificaciones gratuitas de marketing, ventas y servicio al cliente que cualquier persona puede tomar para aprender y desarrollar sus habilidades.

Hay algunos videos y certificaciones que solo están disponibles para clientes y socios de HubSpot. Sin embargo, esto también es una excelente estrategia, pues las ofertas únicas y exclusivas ayudan a que la comunidad de HubSpot esté más comprometida e interesada en mantenerse al día con sus ofertas educativas.

Un programa de educación al cliente demuestra una inversión a largo plazo en tu base de clientes. Tu empresa creará una variedad de herramientas de autoservicio para clientes, como una base de conocimiento y un foro comunitario, con el fin de que ellos puedan usar estas funciones para localizar soluciones a los problemas de servicio antes de comunicarse con tu equipo de soporte.

13. Crea ecosistemas: Microsoft

Crear ecosistemas es una estrategia que no solo sirve para crear una mayor demanda de tus productos y servicios, sino que hace que difícilmente tus clientes puedan preferir otras opciones de consumo. Esta estrategia es especialmente útil para las marcas que cuentan con una amplia cartera de productos, así el consumidor no tiene que buscar soluciones ofrecidas por otras compañías.

El mejor ejemplo de esta forma de retención son las paqueterías de software. Cuando una empresa es capaz de cubrir un amplio espectro de necesidades del público, es mucho más fácil que opten por esa solución que probablemente hace más fácil su manejo, permite integraciones y comparte interfaces de uso.

El gigante tecnológico Microsoft es una empresa que ha logrado crear productos para una amplia gama de necesidades dentro y fuera del mundo online. Por un lado, la empresa ofrece su paquetería de herramientas de oficina que todos conocemos: Word, Excel, PowerPoint, entre otros. Además, cuenta con su propio navegador, sistema de almacenamiento en la nube, correo electrónico y plataforma para videoconferencias.

Imagen de Microsoft

Por si fuera poco, la compañía incluso tiene su propia consola de videojuegos y equipos computacionales. Con todo esto, los clientes no necesitan salir del ecosistema para llevar a cabo ninguna de sus actividades y la empresa puede crear nuevas necesidades de consumo que, a la larga, generan mayores ingresos. 

Si quieres emplear esta estrategia, solamente debes cuidar de no forzar al cliente a mantenerse dentro de tu ecosistema, sino que quiera hacerlo.

14. Ofrece descuentos exclusivos: Tommy Hilfiger

El mundo de la moda es uno de los más competitivos en todo el mundo y esto lo saben las marcas. Es por ello que sus tácticas de retención de clientes son de las más arriesgadas en el mercado. Incluso las marcas más famosas saben que su renombre no es suficiente para crear fieles seguidores. Este es el caso de la marca Tommy Hilfiger.

La compañía de moda ha elegido como táctica de retención el envío de descuentos y promociones a sus suscriptores y clientes frecuentes, con el fin de motivarlos a realizar más compras en el futuro. Cupones con 10 %, 15 % o hasta 20 % de descuento en primeras compras, consumos subsecuentes o por el día de cumpleaños hacen que los clientes se sientan inclinados a mantenerse leales. 

Por otro lado, la empresa también envía códigos promocionales a los clientes que acceden a responder encuestas de satisfacción. Esto no solo ayuda a que el consumidor se sienta reconocido por la marca, sino que es una excelente estrategia para recopilar información de su experiencia y mejorar las estrategias de marketing, atención y ventas.

Imagen de Tommy Hilfiger

Ten en cuenta que probablemente el descuento no es tan significativo como la atención que la marca da a sus consumidores.

15. Sorprende y deleita a tus clientes: Chewy

Chewy, la empresa de ecommerce dedicada a los suministros para mascotas, sabe que sus clientes aman a sus animales y que pueden comprar alimentos y suministros para ellos en una variedad de compañías, incluido Amazon, a precios similares.

Para ello utilizan el principio de reciprocidad sorpresa a fin de deleitar a sus clientes con obsequios y tarjetas para sus mascotas. Estas sorpresas no necesitan ser enormes o muy caras, pero son memorables para ellos, pues les demuestran el cuidado y cariño que les tienen a sus adorables bolas de pelos.

El siguiente ejemplo es una pintura que Chewy había encargado hacer de la mascota de un cliente; otras ideas podrían ser cartas de agradecimiento hechas a mano o muestras gratuitas de nuevos productos.

Imagen de Twitter

Recuerda: no debes olvidarte de tus clientes leales, pese a que es importante centrarse en los clientes que están en riesgo de abandono. Después de todo, ¿qué pensarán estos clientes leales si te ven haciendo toda una serie de esfuerzos para los usuarios que aún no aman tu marca? No sería justo.

Otra forma de sorprender a tus clientes es a través de un programa de fidelización de clientes que los recompense por su lealtad. Cuanto más compren e interactúen con tu empresa, más recompensas tendrán. Esto mantiene a los clientes contentos porque obtienen más de la experiencia que solo tu producto o servicio.

16. Incluye regalos de tu marca: Cerveza Rrëy

Todos agradecemos los regalos y esto es cierto incluso cuando hemos pagado por un producto o servicio. No importa qué compremos, ya que siempre agradeceremos un pequeño detalle que nos recuerde a la marca, y más cuando es útil o queremos comunicar al mundo que somos sus clientes. Empresas como Apple han aprovechado esto para incluir stickers en todos sus productos. Seguramente has visto computadoras, libretas y hasta automóviles con una estampa de la manzana.

Cervecería Rrëy es una empresa mexicana que también ha hecho de esta idea un sello distintivo. Además de producir cervezas, la empresa ha creado una sólida imagen de marca que ha llevado a crear merchandise con su logo, mensajes relacionados con el producto o con gráficos de su marca. 

Cuando un cliente contrata alguna de sus membresías mensuales —que incluyen 12 o 14 cervezas enviadas su domicilio—, la empresa envía ocasionalmente algún accesorio de la marca para complementar la experiencia del consumidor. 

Imagen de Rrey

Por otro lado, esta suscripción permite a los clientes acceder a algunos productos especiales, de temporada o, incluso, prelanzamientos; por si fuera poco, cada compra otorga puntos que pueden intercambiarse por productos. Con esta estrategia la empresa gana más consumidores leales y mantiene felices a sus actuales clientes.

17. Ofrece soporte en las plataformas correctas: Slack

Una parte de conocer y comprender a tus clientes es saber dónde pasan sus días utilizando tu producto y cómo desean obtener asistencia al cliente cuando sea necesario.

Slack funciona como una herramienta de comunicación para las empresas. Ha experimentado interrupciones ocasionales que afectan a sus usuarios, como todas las tecnologías. Muchos de ellos inmediatamente comienzan a preguntarles a sus compañeros de trabajo y a la tuitósfera si su Slack también está inactivo (o hacen bromas de que tal vez fueron despedidos y tuvieron su Slack inactivo).

Por fortuna, Slack está allí para ayudar cuando las cosas van mal. Saben que sus usuarios están activos en Twitter y mantienen actualizaciones frecuentes en esta red social, en caso de una interrupción u otros problemas de los clientes.

Imagen de Twitter

Pasar el tiempo donde tus clientes están te ayuda a conocer cómo buscan ayuda e información cuando se encuentran en problemas. De esta manera, evitarás que sientan solos y te harán una marca confiable, incluso cuando las cosas van mal.

18. Agradece a tus clientes: Zappos

Tomarte el tiempo para agradecer a tus clientes (fuera de una campaña de correo electrónico o una compra de un cliente) contribuye en gran medida a construir una marca que sea adorable y memorable.

El sitio de comercio electrónico de ropa y calzado Zappos es conocido por su excelente servicio al cliente, incluidos sus esfuerzos para demostrarles a los clientes cuánto le importan: al decir gracias y enviar regalos.

De hecho, en su oficina lleva una cuenta de cuántos regalos y sorpresas se han enviado a los clientes durante el mes anterior, con el fin de asegurarse de que el equipo esté haciendo su parte para mostrarles a los clientes cuánto los aprecian.

Imagen vía Forbes

19. Incorpora a tus clientes con tu producto: Duolingo 

La incorporación es una función de éxito del cliente que enseña a los nuevos clientes cómo usar tu producto o servicio. Un representante de la empresa enseña a los clientes y personaliza la capacitación de acuerdo con sus necesidades. De esta manera, los clientes no solo ahorran tiempo, sino también entienden cómo el producto puede ayudarlos a alcanzar sus objetivos.

La aplicación más famosa para aprender diferentes idiomas, Duolingo, tiene una incorporación de usuarios que comienza con el uso directo de su producto y termina con su registro. A esto se le conoce también como compromiso gradual. Cuando una persona interactúa por primera vez con Duolingo, la aplicación la guía a través de ejercicios rápidos de traducción, demostrándole lo rápido y sencillo que es aprender un nuevo idioma. Si los usuarios desean avanzar más, será tiempo de registrarse.

Imágenes de Appcues

La incorporación es una herramienta eficaz de retención de clientes porque evita la pérdida de clientes nuevos. Cuando los usuarios trabajan por primera vez con tu producto podrían sentirse frustrados si no comprenden su funcionamiento. Ellos no pueden darse el lujo de pasar tiempo aprendiendo a dominarlo. La incorporación garantiza que los clientes sepan cómo utilizarlo para que puedan completar sus objetivos en tiempo y forma.

20. Diseña un modelo de retención desde la primera compra: Latigid

¿Qué es más estratégico que diseñar tus paquetes de servicios con miras a la retención?

Latigid es una agencia de marketing especializada en inbound. Aunque ya conocía las ventajas de HubSpot, investigó a fondo la competencia para convencerse de la solución ideal para aumentar sus oportunidades de clientes y la tasa de retención. Por eso se sumaron al Programa de Partners de HubSpot, en donde tuvieron entrenamiento, asistencia técnica y capacitación para mejorar sus conocimientos.

21. Crea un boletín: Asociación Mexicana de Profesionales de la Edición

Un boletín de tu compañía es una manera simple y rentable de retener clientes. Puedes utilizar la automatización de correo electrónico para enviar actualizaciones u ofertas a todos tus clientes a la vez. Y puedes mandar un correo electrónico utilizando un feed RSS en una frecuencia designada, para que no tengas que actualizar manualmente el contenido o recuerdes hacer clic en «enviar». Aunque es simple, los boletines hacen que tus clientes recuerden tu marca cada vez que abren su bandeja de entrada.

La Asociación Mexicana de Profesionales de la Edición es una institución que constantemente comparte boletines con los clientes que han tomado cursos con ellos. De manera regular envían correos con información interesante acerca de la lingüística o datos históricos, que le encantaría saber a cualquier amante de la corrección de textos. También aprovechan las redes sociales para invitar a sus seguidores a sus nuevos cursos para que se formen como profesionales de la edición. 

Imagen de PEAC

22. Discúlpate cuando cometes errores: HubSpot

Los errores ocurren en los negocios. Si ese error es una violación de datos, una interrupción, un error de facturación u otra cosa, entonces puede poner en riesgo a tus valiosos clientes, dependiendo de cómo lo manejes.

En HubSpot descubrimos que, en caso de un error de la compañía, el 96 % de los encuestados continuaría comprando en una empresa en la que consumía regularmente si ella ofrecía una disculpa y rectificaba la situación. Lo que eso significa es que debes desarrollar un plan sobre la inevitabilidad de un error y otro plan sobre cómo resolverlo rápidamente, disculparte honestamente y avanzar para retener a los clientes leales.

HubSpot tuvo una experiencia con eso durante INBOUND hace algunos años, cuando una interrupción que sufrimos afectó a numerosos clientes empresariales. Trabajamos rápidamente para corregir el error y saber cómo sucedió con el fin de prevenir que vuelva a ocurrir; luego, nuestro director de operaciones y vicepresidente de Éxito del Cliente se disculpó, explicó lo acontecido y detalló cómo evitaríamos que volviera a suceder públicamente en nuestro blog y en privado a los clientes por correo electrónico.

23. Implementa un programa de lealtad: Sephora

Sephora ha fortalecido la retención de clientes mediante la implementación de un programa de lealtad efectivo. Este programa podría ofrecer a los clientes recompensas atractivas, como descuentos exclusivos, regalos personalizados y acceso prioritario a nuevos productos.

La clave radica en crear un sistema de puntos o niveles que motive a los clientes a realizar compras recurrentes, incrementando su participación y conexión emocional con la marca. Personalizar las ofertas basándose en el historial de compras de cada cliente también añadirá un toque personalizado, aumentando la efectividad del programa.

Imagen de Sephora

24. Desarrolla contenido educativo: National Geographic

National Geographic demuestra cómo el contenido educativo puede ser una estrategia poderosa para retener clientes. La creación de material educativo relacionado con los productos o servicios de tu empresa no solo informa a los clientes, sino que también fomenta el compromiso y la lealtad.

Publicar artículos, videos o infografías que combinen información relevante con entretenimiento puede generar un interés sostenido en tu marca. Al ofrecer contenido que va más allá de la simple venta, construyes una relación más profunda con tus clientes, posicionándote como una autoridad en tu industria.

Imagen de National Geographic

25. Personaliza la experiencia de compra: Nike

Nike ha destacado al personalizar la experiencia de compra para sus clientes. Esta estrategia implica adaptar las ofertas y recomendaciones según el comportamiento de compra y preferencias individuales. Utiliza datos recopilados para enviar ofertas exclusivas, personalizar productos o sugerir artículos complementarios.

La personalización no se limita solo a la oferta de productos, sino también a la comunicación y servicio al cliente, creando una experiencia única que destaca la atención de la marca hacia las necesidades específicas de cada cliente. Este enfoque no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también fortalece los lazos de lealtad a largo plazo.

Video de Nike

26. Fomenta la retroalimentación continua: Google

El fomento constante de la retroalimentación por parte de Google es crucial para la retención de clientes. Al crear canales abiertos para que los clientes expresen sus opiniones, ya sea a través de encuestas, reseñas o interacciones en redes sociales, se construye una relación de transparencia y confianza.

Utiliza estos comentarios para mejorar continuamente tus productos o servicios, demostrando a los clientes que sus voces son valoradas y que la marca está comprometida con la excelencia basada en sus necesidades y expectativas.

Imagen de Google

27. Establece relaciones a largo plazo: BMW

Siguiendo el ejemplo de BMW, concentra tus esfuerzos en establecer relaciones a largo plazo con tus clientes. Más allá de la primera venta, busca mantener una comunicación activa y personalizada.

Ofrece servicios exclusivos, como mantenimiento preferencial o actualizaciones de productos, para incentivar la permanencia del cliente a lo largo del tiempo. Esta atención constante fortalecerá los lazos emocionales con la marca y convertirá a los clientes en defensores leales.

Imagen de BMW

28. Organiza eventos exclusivos para clientes: Airbnb

Crear eventos exclusivos para tus clientes, como lo hace Airbnb, puede ser una estrategia efectiva para fomentar la retención. Invita a tus clientes a eventos presenciales o virtuales donde puedan interactuar entre ellos y con representantes de la marca.

Estos eventos no solo ofrecen experiencias únicas, sino que también refuerzan el sentido de pertenencia a una comunidad, haciendo que los clientes se sientan valorados y conectados con la marca.

Imagen de Airbnb

29. Optimiza la experiencia móvil: Spotify

La optimización de la experiencia móvil, como lo realiza Spotify, es esencial para retener a los clientes en la era digital. Asegúrate de que tu plataforma y aplicaciones sean intuitivas, rápidas y brinden una experiencia fluida en dispositivos móviles.

Facilita la navegación, la compra y el acceso a información relevante para mantener a los clientes comprometidos mientras interactúan desde sus dispositivos móviles. Además, considera la personalización de la aplicación para adaptarse a las preferencias individuales, mejorando así la retención.

Post de Spotify España

30. Proporciona acceso anticipado a nuevos productos: Sony

La estrategia de proporcionar acceso anticipado a nuevos productos, como lo hace Sony, puede generar un fuerte sentido de exclusividad entre tus clientes. Ofrece a tus clientes leales la oportunidad de adquirir y experimentar nuevos productos antes que el público en general.

Este enfoque no solo premia la fidelidad, sino que también genera entusiasmo y expectación en torno a tu marca. Al hacer que tus clientes se sientan parte de un grupo selecto, fortaleces su conexión emocional y su compromiso con tu empresa.

Imagen de Sony- Play Station

Asumir la responsabilidad de nuestros errores es uno de los fundamentos de la Cultura HubSpot.

Y ya que hemos revisado buenas prácticas para mejorar la tasa de retención de clientes, es hora de hablar de casos en los que no se hizo un buen trabajo. La idea es aprender de los errores y evitar a toda costa la pérdida de clientes.

5 lecciones clave en retención de clientes

En mi trayectoria profesional, he aprendido valiosas lecciones en el campo de la retención de clientes, descubriendo estrategias que realmente marcan la diferencia. Estas lecciones clave han contribuido no solo a rectificar errores pasados, sino también a fortalecer mi enfoque para construir relaciones sólidas y duraderas con los clientes. Aquí comparto cinco lecciones fundamentales que han moldeado mi perspectiva en retención de clientes:

1. Escucha activa y adaptación constante

En el pasado, a menudo subestimaba la importancia de estar atenta a las señales y necesidades cambiantes de los clientes. Sin embargo, al reconocer este error, he transformado mi enfoque hacia una mentalidad más receptiva y ágil.

La escucha activa implica mucho más que simplemente recibir comentarios. Se trata de comprender verdaderamente las preocupaciones, deseos y expectativas de los clientes en cada etapa de su trayectoria. La implementación de encuestas regulares, análisis de datos de interacción y la participación proactiva en redes sociales me ha permitido obtener una visión más clara de lo que realmente importa para mis clientes.

La adaptación constante se ha convertido en una piedra angular de mi estrategia de retención. No es suficiente solo con recopilar información; es esencial actuar sobre ella de manera rápida y efectiva. Esto significa ajustar productos, servicios o procesos internos según las necesidades emergentes. La agilidad para cambiar en respuesta a los comentarios y las tendencias del mercado ha demostrado ser un factor clave para mantener la relevancia y la satisfacción del cliente a largo plazo.

2. Personalización por encima de la generalización

Anteriormente, me encontraba atrapada en la trampa de las estrategias generalizadas, creyendo que las mismas tácticas podrían aplicarse eficazmente a todos los clientes. Sin embargo, este enfoque ha sido reemplazado por una comprensión más profunda de la individualidad de cada cliente y la necesidad de servicios y ofertas personalizadas.

La personalización va más allá de simplemente utilizar el nombre del cliente en la correspondencia. Implica comprender las preferencias, comportamientos de compra y necesidades específicas de cada cliente. La recopilación de datos detallados y la creación de perfiles individuales me han permitido adaptar mis interacciones y ofertas para que resuenen de manera más significativa con cada cliente. Este enfoque ha demostrado ser crucial para construir conexiones emocionales y mejorar la retención a largo plazo.

La personalización también se extiende a la experiencia del cliente. Desde la navegación en mi sitio web hasta la comunicación postventa, cada interacción se adapta a las preferencias individuales. La capacidad de ofrecer recomendaciones personalizadas, promociones exclusivas y comunicaciones que reflejen el historial de compra ha demostrado ser una herramienta poderosa para involucrar a los clientes de manera más profunda.

3. Crea experiencias memorables

En lugar de limitarme a ofrecer productos o servicios, he comprendido la trascendencia de ir más allá y construir momentos que dejen una impresión duradera en la mente de mis clientes. Este cambio de perspectiva ha demostrado ser esencial para forjar conexiones emocionales, incrementar la retención y cultivar la lealtad a largo plazo.

La creación de experiencias memorables implica la consideración de cada punto de contacto con el cliente como una oportunidad para impresionar. Desde eventos exclusivos hasta detalles personalizados, cada interacción se convierte en una oportunidad para destacar y superar las expectativas. La organización de eventos exclusivos, ya sea presenciales o virtuales, ofrece a los clientes la posibilidad de participar en algo único y exclusivo, fortaleciendo su conexión con la marca.

Los detalles personalizados desempeñan un papel crucial en la construcción de experiencias memorables. Desde mensajes personalizados hasta regalos adaptados a las preferencias individuales, estos gestos demuestran que la empresa no solo ve a los clientes como transacciones, sino como individuos únicos con necesidades específicas. Estos toques personalizados no solo generan sorpresa y deleite, sino que también crean un lazo emocional más profundo.

La importancia de estas experiencias va más allá de la transacción inicial. Las experiencias memorables contribuyen a la retención al crear una conexión emocional que va más allá de la funcionalidad del producto o servicio. Los clientes que han experimentado momentos especiales son más propensos a recordar la marca de manera positiva, compartir su experiencia y, lo más importante, regresar para futuras transacciones.

4. Comunicación transparente en momentos de desafío

Antes, temía abordar problemas o contratiempos de manera abierta, temiendo que la transparencia pudiera afectar negativamente la percepción de la marca. Sin embargo, he aprendido que la honestidad y la comunicación clara son esenciales para construir y mantener la confianza del cliente, especialmente cuando se enfrentan a desafíos.

La comunicación transparente implica reconocer de inmediato cualquier problema que pueda afectar a los clientes, ya sea un retraso en el envío, problemas técnicos o cualquier otro inconveniente. En lugar de ocultar la situación, ahora priorizo la divulgación proactiva. Informar a los clientes sobre los desafíos potenciales, proporcionar detalles sobre las medidas tomadas para abordarlos y ofrecer soluciones claras refuerza la confianza y demuestra un compromiso genuino.

Admitir errores y proporcionar soluciones efectivas en momentos de desafío no solo es una muestra de integridad, sino que también contribuye a una relación más sólida. La mayoría de los clientes valoran la honestidad y la transparencia, y ser francos sobre los desafíos demuestra que la empresa se preocupa sinceramente por el bienestar y la satisfacción del cliente.

La comunicación transparente no solo se aplica a situaciones problemáticas, sino también a los cambios dentro de la empresa. Mantener a los clientes informados sobre actualizaciones, mejoras o incluso cambios en políticas garantiza que estén al tanto de lo que pueden esperar y evita sorpresas desagradables. La transparencia construye una relación basada en la confianza mutua y permite a los clientes sentirse más seguros y comprometidos con la marca.

3 servicios que tu agencia de marketing debe ofrecer para mejorar su retención de clientes y ROI https://t.co/wNnJ0oSTFw @carlosvivaldi pic.twitter.com/B07DcV2UDl

— HubSpot Español (@HubSpotEspanol) March 12, 2017

5. Aprovecha la tecnología de manera estratégica

Mi enfoque en la tecnología se centraba principalmente en la automatización de tareas, pero ahora he comprendido que la tecnología puede ser un impulsor estratégico para mejorar la retención de clientes de manera integral.

La implementación de sistemas avanzados de Customer Relationship Management (CRM) ha sido esencial. Estos sistemas me permiten recopilar y analizar datos de clientes de manera más efectiva, brindando información detallada sobre comportamientos, preferencias y patrones de compra. Al comprender mejor a mis clientes a través de la tecnología, he podido personalizar aún más mis interacciones y ofertas, fortaleciendo así la relación y la retención.

Además, el uso de herramientas analíticas avanzadas me ha permitido realizar un seguimiento en tiempo real del rendimiento de las estrategias de retención. Puedo identificar tendencias, evaluar la efectividad de las campañas y ajustar mi enfoque según los datos actuales. Esta agilidad impulsada por la tecnología me ha permitido adaptarme rápidamente a los cambios en el comportamiento del cliente y a las dinámicas del mercado.

La inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático también han jugado un papel fundamental. Estas tecnologías permiten prever las necesidades futuras de los clientes y anticipar comportamientos, lo que mejora significativamente mi capacidad para ofrecer experiencias más personalizadas y relevantes. Desde recomendaciones de productos hasta estrategias de precios dinámicos, la tecnología ha elevado mi capacidad para satisfacer las expectativas cambiantes de los clientes.

La integración con herramientas de gestión de contenido y SEO, como las ofrecidas por HubSpot, ha sido otro pilar importante. La sincronización de estas herramientas me ha permitido alinear las estrategias de retención de clientes con las prácticas de optimización de contenido y SEO, mejorando la visibilidad y relevancia de mi marca en línea.

En ese sentido, la lección de aprovechar la tecnología de manera estratégica ha transformado mi enfoque en retención de clientes. Al adoptar soluciones tecnológicas avanzadas, he mejorado la eficiencia operativa, fortalecido la personalización y anticipado las necesidades futuras de los clientes. Este enfoque estratégico ha contribuido no solo a retener clientes existentes, sino también a posicionar mi marca para el crecimiento sostenible en un entorno empresarial en constante evolución.

Herramientas de retención de clientes

En HubSpot, ofrecemos soluciones completas para la retención de clientes, proporcionando herramientas avanzadas que automatizan procesos y crean experiencias personalizadas que fomentan la lealtad.

Si los testimonios de los ejemplos anteriores te han parecido alarmantes, es porque aún no estás utilizando las herramientas adecuadas. Para evitar que situaciones similares afecten a tu empresa, lo más efectivo es implementar estrategias de retención que fortalezcan las relaciones con tus clientes y maximicen su satisfacción a largo plazo.

Algunas de los más populares son:

1. Plataformas de asistencia

Para aumentar la retención de clientes, es crucial ofrecerles un valor constante. Con Service Hub de HubSpot, la optimización de la experiencia del cliente deja de ser un gasto y se convierte en un motor de generación de ingresos.

Es una solución omnicanal impulsada por inteligencia artificial (IA), que conecta los datos de marketing y ventas en una plataforma unificada de clientes. Con su sistema de autoservicio con IA, un centro de ayuda omnicanal y atención disponible las 24 horas, puedes gestionar y mejorar cada interacción, brindando un servicio más eficiente y personalizado.

Esta herramienta te permite recopilar información clave sobre tus clientes, monitorear sus interacciones y ofrecerles una experiencia adaptada que los motive a regresar. Además, los software de asistencia son ideales para mantener a tus clientes satisfechos, ya que permiten una comunicación fluida y directa entre tu equipo y los clientes, afianzando relaciones duraderas.

2. Plataformas de email

Gracias al software de email marketing de HubSpot, puedes garantizar que tus clientes reciban la información que deseas compartir con ellos, y disponer de un canal directo y eficiente para que se comuniquen con tu empresa.

Con Service Hub, la optimización de la experiencia del cliente deja de ser un gasto y se convierte en un factor crucial para generar ingresos. Esta solución omnicanal, impulsada por IA, conecta todos los datos de marketing y ventas en una plataforma unificada, permitiéndote mejorar tu servicio de asistencia y potenciar la retención, lo que se traduce en un crecimiento sostenido. Además, contarás con un sistema de autoservicio con IA, un centro de ayuda omnicanal y disponibilidad las 24 horas.

Puedes crear, personalizar y optimizar tus emails de marketing de forma sencilla, sin necesidad de depender del equipo de diseño o TI. 

• Diseña y envía correos electrónicos profesionales de manera independiente.
• Automatiza tus campañas para seguir el ciclo completo de ventas y atención al cliente.
• Sin complicaciones, no se requiere tarjeta de crédito para empezar.

Los correos electrónicos de marketing, cuando se diseñan correctamente, pueden ofrecer una experiencia más personalizada y relevante para el cliente. 

3. Generadores de tickets

Con esta herramienta puedes organizar y monitorizar todos los tickets de soporte técnico en un único lugar, lo que te permite priorizar los mensajes entrantes y maximizar la eficiencia del equipo.

Los sistemas de tickets están diseñados específicamente para realizar un seguimiento detallado de cada solicitud de tus clientes. Gracias a esta herramienta, puedes localizar fácilmente cualquier caso, evaluar su evolución y proporcionar respuestas rápidas y precisas a sus inquietudes.

Estos sistemas no solo mejoran la eficiencia de los equipos de ventas y atención al cliente, sino que también son fundamentales para retener a los clientes y hacer que se sientan valorados. Con el sistema de tickets de soporte técnico de HubSpot, puedes seguir de cerca cada interacción con tu cartera de clientes, asegurando que sus problemas se resuelvan de manera oportuna y efectiva.

Además, automiza procesos clave y te proporciona toda la información relevante de cada conversación, lo que permite a tu equipo ofrecer un servicio de asistencia más personalizado y eficiente.

4. Formularios

Los formularios de HubSpot son herramientas clave para aumentar la retención de clientes, ya que te permiten conocer mejor a tu audiencia. Por ejemplo, puedes crear encuestas de satisfacción para obtener comentarios sobre lo que les ha gustado de tu servicio y detectar áreas de oportunidad para mejorar.

Recomendamos utilizar el creador gratuito de formularios online de HubSpot para diseñar formularios únicos y optimizados, asegurando que cada comentario o sugerencia de tus clientes no pase desapercibido. Además, puedes programarlos de forma eficiente para obtener los datos que realmente importan.

• Creador gratuito de formularios online
• Genera leads desde tu sitio web con un potente creador de formularios.
• Crear formulario gratis, sin necesidad de tarjeta de crédito.
• Optimizado para dispositivos móviles.

Sin conocimientos técnicos necesarios para crear formularios personalizados.
Con este creador de formularios, puedes convertir a los visitantes anónimos de tu sitio web en leads calificados, capturando valiosa información de contacto. No se trata solo de atraer tráfico a tu sitio; es fundamental convertir esos clics en oportunidades reales de negocio. El proceso se simplifica gracias a la facilidad de uso y la integración de HubSpot.

5. CRM

Los CRM se han convertido en herramientas esenciales para optimizar tanto el servicio como los procesos de trabajo en tu empresa. Estas soluciones están diseñadas para mantener un control total sobre cada interacción con el cliente, garantizando que siempre se reciba el mejor servicio.

A través de un CRM, puedes personalizar ofertas como descuentos según el perfil de cada cliente, hacer un seguimiento eficaz de aquellos que no han mostrado actividad y crear pipelines de ventas adaptados a las necesidades específicas de tu público. Así, podrás desarrollar la estrategia perfecta para mantener la lealtad de tus clientes a largo plazo.

El Smart CRM de HubSpot integra de manera fluida el software de marketing, ventas y servicio al cliente, todo dentro de una base de datos unificada. Esto permite que tu equipo tenga acceso en tiempo real a información avanzada sobre cada cliente, facilitando una atención más personalizada y eficiente.

Desde un único panel, puedes consultar tu pipeline de ventas completo y generar informes detallados sobre la actividad de ventas, la productividad del equipo y el rendimiento individual de cada representante. Esta visibilidad te permite monitorear resultados y detectar oportunidades clave de crecimiento.

6. CMS

Junto con los CRM, los CMS (Sistemas de Gestión de Contenidos) son recursos fundamentales para el marketing y la comunicación efectiva con tus clientes. Desde estas plataformas, puedes gestionar todo el proceso creativo y controlar tus contenidos, ya sean entradas de blog, textos o imágenes.

Una de las principales ventajas de los CMS es la posibilidad de realizar pruebas y medir el rendimiento de tus contenidos para SEO (posicionamiento en buscadores). Esto te asegura que el contenido que creas está alineado con lo que tus clientes buscan, lo que mejora la visibilidad y mantiene a tu audiencia comprometida.

Utiliza el software CMS de HubSpot para crear un sitio web profesional para tu empresa, diseñado para atraer tráfico, generar leads y aumentar los ingresos.

Con HubSpot CMS, puedes:

• Comenzar gratis y solicitar una demostración, sin necesidad de tarjeta de crédito.
• Alojamiento premium en la nube con funciones de seguridad avanzadas.
• Modificar tu sitio web con temas flexibles y un editor de arrastrar y soltar.
• Crear recorridos de cliente excepcionales con herramientas de contenido que se integran perfectamente con la plataforma unificada de clientes de HubSpot.

El CMS simplifica la creación de un sitio web empresarial de alto rendimiento. Su software gratuito incluye una biblioteca de temas, un editor intuitivo de arrastrar y soltar, alojamiento web premium, analíticas avanzadas y mucho más, para ayudarte a optimizar la experiencia de tu cliente en cada etapa de su recorrido.

7. Aplicaciones de lealtad

Por último, y retomandos algunos de los ejemplos que te compartí más arriba, podemos mencionar a las aplicaciones de lealtad como herramientas que pueden motivar la retención del cliente. Estas plataformas suelen ser ofrecidas por terceros para que tu empresa se sume a programas de beneficios.

Uno de las más populares es Payback. Pero si lo deseas, puedes crear tu programa de puntos de recompensa que seguramente harán que tus clientes quieran adquirir más de tus ofertas.

Espero que estos ejemplos y herramientas te ayuden a guiar de manera eficiente tu estrategia de retención de clientes. Recuerda que no existe un momento en la vida del cliente específico para incentivar la retención, por lo que puedes emplear una o más de las estrategias que te he presentado a lo largo de diferentes etapas de consumo. Si quieres obtener más información al respecto, te invito a leer sobre los motivos usuales para la pérdida de clientes.

Adicionalmente, si deseas conocer más acerca de cómo puedes mejorar la relación con tus clientes, puedes darle una ojeada a este video:

Preguntas frecuentes sobre cómo aumentar la fidelidad de los clientes

A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos en la comunidad de HubSpot sobre este tema: