Cómo crear tarjetas de presentación profesionales

¿Sabías que en Japón las personas hacen una pequeña reverencia a la hora de recibir una tarjeta de presentación? Además, no debe guardarse de inmediato ni con descuido. Esto se debe a que una tarjeta de visita (o meishi) representa a la otra persona, y por lo tanto debe recibirse con sumo respeto.

Si bien la reverencia no es común en otros países, la tarjeta de presentación sí se considera un elemento valioso en todo el mundo de los negocios. Una tarjeta corporativa es una gran oportunidad para generar una impresión memorable en quien la recibe, ya que no solo brinda información de contacto, sino que también habla de la empresa a la que representa.  

Sin importar el sector al que te dediques, lo mejor será que siempre tengas a la mano tarjetas de presentación para entregar a posibles clientes u otros especialistas.

Y ¿cómo crear una tarjeta de presentación profesional? Hoy comparto contigo algunos consejos para lograrlo.

Qué es una tarjeta de presentación profesional

Una tarjeta de presentación profesional es una herramienta para presentarse en un ámbito empresarial o profesional por medio de una pieza impresa que contiene información clave sobre una persona o empresa. 

Se utiliza como una herramienta efectiva en entornos comerciales y de networking, por lo que suele tener un formato estándar, con dimensiones compactas que facilitan su distribución y almacenamiento. 

El diseño y la presentación cuidadosa de estos detalles contribuyen a transmitir una imagen sólida y facilitan la conexión posterior entre profesionales. De esta forma, contarás con un medio de comunicación esencial en el mundo empresarial, ya que permite a las personas compartir de manera rápida y efectiva sus datos profesionales durante eventos, reuniones o encuentros. 

Cuáles son los elementos de una tarjeta de presentación

1. Tu nombre

Este es un componente esencial. Puede tener algún tipo de distinción discreta como el tamaño de letra o el color. No caigas en la tentación de poner solo el nombre de tu empresa o negocio, pues eso le resta formalidad a tu tarjeta. 

Es recomendable que tu nombre esté completo, pero no es una regla. Algunas personas con más de un nombre deciden poner aquel con el que son mejor conocidas e indican el otro nombre con una inicial.

Nota, por ejemplo, cómo resalta el nombre con una tipografía distinta:

Imagen de Behance

Puedes resaltar tu nombre con tipografía y en ubicación, como en este ejemplo que incluye el nombre en la parte trasera de la tarjeta:

Imagen de Behance

Incluso un cambio de tono entre nombre y apellido puede ser una buena opción para resaltar el diseño de tu tarjeta:

Imagen de Freepik

2. Profesión o posición en la empresa

Puedes incluir tu área de especialidad en menos de 5 palabras. Se recomienda que sea breve y que sea la profesión o posición que te representa, así que evita incluir dos o tres profesiones o una posición imprecisa.

Mira la forma sutil de incluir el cargo o profesión, pero que te da idea inmediata de la labor que hace esa persona: 

Imagen de Behance

Puedes usar tu actividad principal sin mayor explicación: 

Imagen de Behance

Observa que el cargo o posición siempre va unido al nombre, aunque en una tipografía más pequeña: 

Imagen de Freepik 

3. Correo electrónico profesional

Este es imprescindible, ya que es el medio de contacto más utilizado. Además, ten en cuenta que una persona puede tener tu tarjeta y no recordar en qué contexto se la compartiste (y será más fácil que escriba un correo a que te llame por teléfono). 

El correo electrónico es fundamental, debe aparecer de forma clara en tu tarjeta porque es muy probable que el primer contacto contigo se haga por medio de este canal.

Usar el correo corporativo es lo indicado porque da mayor seriedad a tu trato con los demás.

Imagen de Behance

4. Teléfono/móvil

Agrega el número telefónico por el cual te interesa que te contacten. Puedes indicar el código de país en caso de que entregues tu tarjeta a alguien que viva en otra región. Algunas personas prescinden de este elemento porque prefieren ser contactados por mail por razones de seguridad. Evalúa si el dato telefónico es un elemento funcional para ti.

Puedes destacar tu número con un icono, como en este ejemplo que te da a notar que pueden hacer un contacto vía WhatsApp:

Imagen de Behance

Si el teléfono es tu mejor vía de comunicación, no dudes en resaltarlo con una tipografía grande:

Imagen de Behance

5. Logotipo

Incluye el distintivo de tu marca, ya sea corporativa o personal y asegúrate de que la imagen se vea nítida. Con los elementos anteriores una persona que tenga tu tarjeta ya sabe quién eres y qué haces, pero también es importante que sepan a cuál empresa perteneces. El logotipo brinda formalidad y certidumbre a tu tarjeta de presentación.

Aunque no pertenezcas a una institución o empresa, puedes tener un logotipo o distintivo personal, esto realzará tu emprendimiento o tu actividad profesional. Puedes crear un logo gratis y realzar tu presencia con este elemento que represente lo que haces. 

Puedes resaltar tu logotipo en el reverso:

Imagen de Behance

También puedes hacer un diseño más vistoso si tu giro y tu logotipo así lo permiten, como aquí:

Imagen de Behance

6. Sitio web

No olvides incluir la URL de tu negocio para que puedan visitar tu sitio y conocer más información sobre tus productos o servicios. Recuerda que tu web corporativa es la clave para la generación de networking. Otra opción es añadir un código QR que esté vinculado a tu web.

Aquí tienes un ejemplo que usa varios espacios para resaltar sus canales de comunicación:

Imagen de Behance

7. Forma

Si bien una tarjeta con forma especial puede elevar su costo, también te permitirá obtener resultados muy creativos que hablarán bien de tu marca. Eso sí: procura que sus dimensiones sean adecuadas para guardarlas en la cartera de quien la recibe (de lo contrario, puede estropearse). 

En general, la forma de la tarjeta de presentación es horizontal, pero también puedes tomar una opción vertical:

Imagen de Behance

Si tu actividad se presta, puedes jugar con los elementos visuales para crear una tarjeta fuera de lo común:

Imagen de Behance

8. Tipo de papel

El material en el que imprimas tu tarjeta puede ser una gran forma de transmitir sin palabras lo que hace tu empresa e incluso sus valores corporativos. Por ejemplo, puedes crear tus tarjetas con papel reciclado si te interesa reducir el impacto medioambiental.   

Por lo general, se usa un papel blanco liso que facilita la impresión y la lectura, pero dependiendo de tu giro o profesión puedes experimentar con otros tipos de papel:

Imagen de Behance

Imagen de Behance

Cómo elegir el diseño de una tarjeta de presentación

Las tarjetas de presentación son un medio por el cual tus clientes potenciales podrán entrar en contacto contigo. Aunque ya no se utilizan tanto como hace dos décadas debido a que las comunicaciones electrónicas son preponderantes, son un distintivo que te ayudará a transmitir una imagen profesional.

Dado que las tarjetas de presentación están impresas, lo mejor es que hagas una versión a dos tintas. No solo será más barata su impresión, sino que también garantizarás la legibilidad de sus elementos. Si prefieres que contengan más colores, considera la identidad visual de tu marca y básate en sus parámetros, ya que es importante que todos tus medios frente al público estén unificados. Además del logotipo, eso incluye el tipo de fuente y los tonos a utilizar. 

A la hora de distribuir los elementos en la tarjeta, evita un diseño abigarrado y deja espacio en blanco, ya que equilibra el efecto visual. Ten en cuenta que la tipografía que utilices debe ser legible y alineada a la identidad de tu empresa.

Ahora que conoces la composición básica de una tarjeta de presentación, te mostraré cómo puedes diseñar tarjetas atractivas y gratis.

1. Define tu objetivo

Realizar tu tarjeta de presentación es fácil, en general puedes seguir unos cuantos pasos y listo. Sin embargo, es necesario que tengas en claro tus objetivos para que realmente tengas una tarjeta que te agrade, te represente y sea funcional. Por lo tanto, no se trata de hacerla nada más porque todos usan una; antes piensa para qué la quieres, dónde piensas entregarla y a quién, esto te ayudará a establecer un objetivo.

No es lo mismo una persona que quiere ofrecer sus servicios profesionales a una persona que trabaja en una empresa: sus tarjetas no son solo para buscar clientes, sino para proveedores. Tampoco es lo mismo una persona que se mueve en una ciudad a otra que viaja a distintas ciudades o a otros países.

Todos esos factores influyen para que definas el objetivo de tu tarjeta de presentación, eso sí cualquiera que sea tu objetivo, no olvides la creatividad. 

2. Piensa en los elementos que vas a incluir

Cuando tengas claro para qué necesitas tu tarjeta de presentación, es tiempo de pensar cuáles serán los elementos que vas a incluir. Tal vez decidas eliminar alguno, quizá no quieras poner tu número de móvil o tal vez necesites incluir más de dos teléfonos, todo depende de cada caso particular.

3. Elige el programa para diseñar tu tarjeta

Es importante que selecciones el programa o software con el cual diseñarás tu tarjeta, más adelante verás algunas sugerencias. Elige aquel con el que te sientas más cómodo o que te sea más funcional porque lo dominas. 

4. Diseña y distribuye la información

Ahora sí es tiempo de ejecutar y poner manos a la obra. Piensa en cuál será el formato y tamaño de tu tarjeta, configúralo en el programa y diseña. Puedes utilizar plantillas predeterminadas, pero siempre busca personalizarlas.

También selecciona algunas tipografías, colores y posibles formas que puedes utilizar. 

Diseña y realiza la distribución de tus elementos. Puedes hacer pruebas, observa cómo se ve si el nombre lo ubicas en el centro o en la parte inferior; juega con los colores y tamaños de cada elemento.

Recuerda que no hay reglas fijas, pero siempre debes observar que tus elementos se vean ordenados, alineados y que la composición en general sea estética. Verifica que todo sea legible y que los colores y tamaños sean adecuados para leerse sin problema.  

5. Imprime tu tarjeta 

Cuando tu tarjeta esté diseñada a tu gusto, vale la pena que la muestres a algún colega o conocido para que te dé su opinión. Revisa muy bien toda la información, que no haya errores. Luego, elige el material que utilizarás para imprimir y define dónde las imprimirás. 

1. Escoge una plantilla de tarjeta de presentación

Aunque no es un software especializado en diseño, Word te será útil para realizar tus tarjetas. Sigue estos pasos para tenerlas listas antes de lo que crees:

Haz clic en «Nuevo» dentro del menú «Archivo» e introduce la búsqueda «Tarjetas de presentación» en las opciones de plantillas disponibles. Después, selecciona la opción que más te agrade.

2. Introduce tu logotipo

Añade el logotipo de tu compañía dentro del recuadro de imagen. Selecciona el área preestablecida para este elemento, haz clic en «Insertar», luego en «Imagen» y elige el archivo que corresponda.

3. Modifica el texto prediseñado

Personaliza los campos donde aparecerán tu nombre, tu posición, el nombre de tu empresa y los medios de contacto. El resultado final será parecido a este:

1. Configura la página

En PowerPoint no cuentas con plantillas para crear tarjetas de presentación, pero la manera de crearlas en este programa es sencilla:

Dentro del menú «Diseño» selecciona «Configurar página» o «Tamaño de la diapositiva» > «Personalizar tamaño de diapositiva» e inserta las medidas estándar de una tarjeta de presentación: 9 cm de ancho por 5,5 cm de alto. Haz clic en «Aceptar».

2. Elige un tema

Dentro de las opciones de diseño, escoge el tema que vaya mejor con los colores y estilo gráfico de tu marca. Recuerda elegir colores que vayan con tu imagen corporativa o con el sector en el que te desarrollas. Usa la paleta de colores para determinar cuáles usarás en tu tarjeta.

Una vez que elijas tu tema ya tienes tu espacio de tarjeta listo para agregar tus datos.

3. Añade tus datos

Utiliza los campos de la plantilla para agregar todos los datos que necesites (sin olvidar que el espacio en blanco da una mejor presentación). Si necesitas distribuir el texto, ve a «Insertar» y haz clic en «Cuadro de texto» para acomodar mejor todos los elementos.

4. Agrega tu logotipo

Por último, inserta el logotipo de tu empresa en las opciones de imagen y ¡listo! 

Revisa tu tarjeta final y edita si necesitas hacerlo, ya sea el tamaño de los elementos visuales o las tipografías. Haz varias pruebas para que veas cuál es la opción que más te convence.

1. Busca sus plantillas

Otra manera de crear tus tarjetas de presentación gratis es con el programa de diseño en línea Canva. Entra a su sitio y, en caso de que todavía no tengas una cuenta activa, regístrate en pocos pasos.

Busca «Tarjetas de presentación» en su página de inicio y elige «Tarjetas de presentación 3,5 x 2 in».

2. Abre tu diseño preferido

Canva te ofrece cientos de opciones de plantillas en categorías distintas. Ingresa a la que más llame tu atención y selecciona después de mirar varias alternativas. Verás que cuenta con anverso y reverso, con lo que podrás incluir más datos sin saturar el espacio.

3. Personaliza con tu información

En poco tiempo podrás personalizar todos los datos y tendrás lista tu tarjeta con un diseño increíble. 

4. Imprime o descarga tu documento

Escoge la alternativa de descarga que más te convenga. De cualquier forma, tu archivo quedará resguardado en tu cuenta de Canva y podrás consultarlo desde «Inicio» o «Archivo».

1. Busca una plantilla

Publisher es un programa de Microsoft que cuenta con varias plantillas para hacer tarjetas de presentación. Es muy fácil y rápido. Primero ingresas al programa, en «Archivo» vas a «Nuevo» y ahí busca la opción «Tarjetas de Presentación».

2. Selecciona la plantilla

De inmediato saldrán varias opciones de plantillas para tarjetas; revísalas y selecciona una que te agrade. Haz clic en «Crear».

3. Llena los datos

La plantilla ya tiene los campos para que puedas personalizarla con tu información. Toma en cuenta que te da varios campos, pero puedes eliminar algunos si no los vas a usar.

4. Incluye tu logo

Incluye el logo de la empresa en la que trabajas, el de tu negocio o tu logotipo personal. Ve a «Insertar», da clic en «Imagen» y selecciona la imagen desde tu ordenador.

Cuida la proporción de los elementos visuales y textuales que vayas agregando a tu tarjeta de presentación.

5. Distribuye la información

Coloca los elementos donde más te guste; selecciona cada uno y muévelo en el punto de la tarjeta donde quieres que vaya. Puedes ajustar los tamaños. 

6. Dale formato

Juega con las tipografías y colores de los elementos hasta que tu tarjeta quede tal como quieres. 

4 herramientas adicionales para crear tarjetas de presentación creativas

Hay muchas más herramientas de diseño donde podrás hacer este tipo de proyecto. Estas son algunas de las que tienen una interfaz de uso fácil y te garantizan resultados profesionales:

1. Plantillas para crear tarjetas de presentación de HubSpot 

Genera una impresión positiva y duradera con una tarjeta de presentación profesional.
Pese a la creciente digitalización en el mundo de las empresas, los encuentros cara a cara siguen siendo fundamentales en algunos sectores y estas plantillas gratuitas te ayudarán a crear tus diseños de forma sencilla.

2. Visme

En esta plataforma encontrarás cientos de plantillas, colores y opciones de personalización; además ofrece imágenes gratuitas que darán una apariencia más llamativa a tus tarjetas.

3. Easy Card Creator

Este software de descarga está especializado en este tipo de diseños. Utiliza su versión de prueba; encontrarás marcas de agua, códigos de barras y más elementos.

4. Crello

El creador de tarjetas de visita de este programa en línea cuenta con imágenes, iconos, tipografías y otros elementos más con los que lograrás los mejores resultados.

¿Cuál de estas opciones te pareció mejor? Abre tu programa favorito y crea las tarjetas de presentación que te harán memorable en la mente de tus clientes y socios estratégicos.