Cómo crear tarjetas de presentación profesionales

Desde Japón, donde se recibe con una reverencia respetuosa, hasta las vibrantes calles de Nueva York, donde se intercambia con un firme apretón de manos, la tarjeta de presentación es un símbolo universal de profesionalismo y conexión.

En un mundo cada vez más digitalizado, la tarjeta de presentación sigue siendo una herramienta esencial. No solo facilita el intercambio de información de contacto, sino que también refleja la identidad y los valores de la empresa que representa. Cada diseño, desde lo minimalista hasta lo vibrante, comunica un mensaje único y puede marcar la diferencia entre una conexión superficial y una relación comercial duradera.

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Destaca en tus encuentros profesionales con tarjetas de presentación personalizadas y atractivas para establecer una impresión memorable y profesional.

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Sin importar el sector al que te dediques, lo mejor será que siempre tengas a la mano estas credenciales para entregar a posibles clientes u otros especialistas.

Así que si quieres saber cómo crear una tarjeta de presentación profesional, hoy te compartiré algunos consejos para que puedas lograrlo de la mejor manera.

El diseño y la presentación cuidadosa de estos detalles contribuyen a transmitir una imagen sólida y facilitan la conexión posterior entre profesionales. De esta forma, al saber cómo hacer una tarjeta de presentación, contarás con un medio de comunicación esencial en el mundo empresarial, ya que permite a las personas compartir de manera rápida y efectiva sus datos profesionales durante eventos, reuniones o encuentros. 

Marketing

¿Por qué utilizar tarjetas de presentación en la actualidad?

1. Las tarjetas de presentación ofrecen una primera impresión física y memorable en un mundo digitalizado.

2. Facilitan el intercambio rápido y directo de información de contacto en reuniones y eventos.

3. Refuerzan la credibilidad y profesionalismo al mostrar atención al detalle y compromiso con la presentación personal y empresarial.

Cuáles son los elementos de una tarjeta de presentación

1. Tu nombre

Este es un componente esencial. Puede tener algún tipo de distinción discreta como el tamaño de letra o el color. No caigas en la tentación de poner solo el nombre de tu empresa o negocio, pues eso le resta formalidad a tu tarjeta. 

Es recomendable que tu nombre esté completo, pero no es una regla. Algunas personas con más de un nombre deciden poner aquel con el que son mejor conocidas e indican el otro nombre con una inicial.

Nota, por ejemplo, cómo resalta el nombre con una tipografía distinta:

Imagen de Behance

Puedes resaltar tu nombre con tipografía y en ubicación, como en este ejemplo que incluye el nombre en la parte trasera de la tarjeta:

Imagen de Behance

Incluso un cambio de tono entre nombre y apellido puede ser una buena opción para resaltar el diseño de tu tarjeta:

Imagen de Freepik

2. Profesión o posición en la empresa

Puedes incluir tu área de especialidad en menos de 5 palabras. Se recomienda que sea breve y que sea la profesión o posición que te representa, así que evita incluir dos o tres profesiones o una posición imprecisa.

Mira la forma sutil de incluir el cargo o profesión, pero que te da idea inmediata de la labor que hace esa persona: 

Imagen de Behance

Puedes usar tu actividad principal sin mayor explicación: 

Imagen de Behance

Observa que el cargo o posición siempre va unido al nombre, aunque en una tipografía más pequeña: 

Imagen de Freepik 

3. Correo electrónico profesional

Este es imprescindible, ya que es el medio de contacto más utilizado. Además, ten en cuenta que una persona puede tener tu tarjeta y no recordar en qué contexto se la compartiste (y será más fácil que escriba un correo a que te llame por teléfono). 

El correo electrónico es fundamental, debe aparecer de forma clara en tu tarjeta porque es muy probable que el primer contacto contigo se haga por medio de este canal.

Usar el correo corporativo es lo indicado porque da mayor seriedad a tu trato con los demás.

Imagen de Behance

4. Teléfono/móvil

Agrega el número telefónico por el cual te interesa que te contacten. Puedes indicar el código de país en caso de que entregues tu tarjeta a alguien que viva en otra región. Algunas personas prescinden de este elemento porque prefieren ser contactados por mail por razones de seguridad. Evalúa si el dato telefónico es un elemento funcional para ti.

Puedes destacar tu número con un icono, como en este ejemplo que te da a notar que pueden hacer un contacto vía WhatsApp:

Imagen de Behance

Si el teléfono es tu mejor vía de comunicación, no dudes en resaltarlo con una tipografía grande:

Imagen de Behance

5. Logotipo

Incluye el distintivo de tu marca, ya sea corporativa o personal y asegúrate de que la imagen se vea nítida. Con los elementos anteriores una persona que tenga tu tarjeta ya sabe quién eres y qué haces, pero también es importante que sepan a cuál empresa perteneces. El logotipo brinda formalidad y certidumbre a tu tarjeta de presentación.

Aunque no pertenezcas a una institución o empresa, puedes tener un logotipo o distintivo personal, esto realzará tu emprendimiento o tu actividad profesional. Puedes crear un logo gratis y realzar tu presencia con este elemento que represente lo que haces. 

Puedes resaltar tu logotipo en el reverso:

Imagen de Behance

También puedes hacer un diseño más vistoso si tu giro y tu logotipo así lo permiten, como aquí:

Imagen de Behance

6. Sitio web

No olvides incluir la URL de tu negocio para que puedan visitar tu sitio y conocer más información sobre tus productos o servicios. Recuerda que tu web corporativa es la clave para la generación de networking. Otra opción es añadir un código QR que esté vinculado a tu web.

Aquí tienes un ejemplo que usa varios espacios para resaltar sus canales de comunicación:

Imagen de Behance

7. Forma

Si bien una tarjeta con forma especial puede elevar su costo, también te permitirá obtener resultados muy creativos que hablarán bien de tu marca. Eso sí: procura que sus dimensiones sean adecuadas para guardarlas en la cartera de quien la recibe (de lo contrario, puede estropearse). 

En general, la forma de la tarjeta de presentación es horizontal, pero también puedes tomar una opción vertical:

Imagen de Behance

Si tu actividad se presta, puedes jugar con los elementos visuales para crear una tarjeta fuera de lo común:

Imagen de Behance

8. Tipo de papel

El material en el que imprimas tu tarjeta puede ser una gran forma de transmitir sin palabras lo que hace tu empresa e incluso sus valores corporativos. Por ejemplo, puedes crear tus tarjetas con papel reciclado si te interesa reducir el impacto medioambiental.   

Por lo general, se usa un papel blanco liso que facilita la impresión y la lectura, pero dependiendo de tu giro o profesión puedes experimentar con otros tipos de papel:

Imagen de Behance

Imagen de Behance

Cómo elegir el diseño de una tarjeta de presentación

Las tarjetas de presentación son un medio por el cual tus clientes potenciales podrán entrar en contacto contigo. Aunque ya no se utilizan tanto como hace dos décadas debido a que las comunicaciones electrónicas son preponderantes, son un distintivo que te ayudará a transmitir una imagen profesional.

Dado que las tarjetas de presentación están impresas, lo mejor es que hagas una versión a dos tintas. No solo será más barata su impresión, sino que también garantizarás la legibilidad de sus elementos. Si prefieres que contengan más colores, considera la identidad visual de tu marca y básate en sus parámetros, ya que es importante que todos tus medios frente al público estén unificados. Además del logotipo, eso incluye el tipo de fuente y los tonos a utilizar. 

A la hora de distribuir los elementos en la tarjeta, evita un diseño abigarrado y deja espacio en blanco, ya que equilibra el efecto visual. Ten en cuenta que la tipografía que utilices debe ser legible y alineada a la identidad de tu empresa.

“Si te centras en ti mismo no dejas huella. Tu Marca tiene sentido si aportas a los demás”.

Andrés Pérez Ortega

Estratega personal & autor

10 beneficios de utilizar tarjetas de presentación

Las tarjetas de presentación son una piedra angular en el mundo empresarial y profesional, ofreciendo una serie de beneficios que van más allá de ser simples pedazos de papel. Aquí te presento 10 razones por las cuales saber qué es una tarjeta de presentación y cómo utilizarlas sigue siendo una estrategia valiosa en la era digital:

1. Primera impresión duradera

Una tarjeta de presentación bien diseñada y profesionalmente impresa puede crear una primera impresión significativa y memorable. Es una oportunidad crucial para destacar entre la competencia y dejar una huella duradera en la mente de quienes la reciben.

La calidad del diseño y los materiales utilizados pueden comunicar la dedicación y el cuidado que pones en tu negocio o profesión. Además, una tarjeta de presentación física permite un contacto visual directo y personal, lo cual es fundamental en el establecimiento de relaciones comerciales sólidas.

2. Facilitan el intercambio de información

En reuniones y eventos, las tarjetas de presentación son una forma rápida y efectiva de compartir información de contacto vital. A diferencia de depender de la memoria o de anotar información a mano, las tarjetas de presentación permiten intercambiar detalles de manera directa y sin errores.

Esto facilita una conexión más fluida y profesional desde el primer encuentro, garantizando que los contactos importantes puedan mantenerse en comunicación fácilmente.

3. Marketing directo

Las tarjetas de presentación actúan como una forma tangible de marketing directo. Al entregar una tarjeta de presentación, estás proporcionando a potenciales clientes o socios comerciales la oportunidad de contactarte fácilmente y conocer más sobre tus servicios.

Este enfoque personalizado no solo crea una impresión más impactante que un contacto digital, sino que también permite que tu información sea físicamente accesible en el escritorio o en la cartera de la persona que la recibe, recordándoles constantemente tu oferta.

4. Crean credibilidad

Tener una tarjeta de presentación bien elaborada transmite confianza y credibilidad en tus habilidades y servicios. Es un símbolo de profesionalismo y preparación que puede influir positivamente en la percepción de tu marca personal o empresarial.

El diseño cuidadoso y la información clara y concisa en la tarjeta no solo reflejan tu atención a los detalles, sino también tu compromiso con la calidad en todas las interacciones comerciales. Esto es crucial especialmente en entornos donde la competencia es alta y la primera impresión puede marcar la diferencia en la toma de decisiones.

5. Fomentan la red de contactos

Las tarjetas de presentación son una herramienta efectiva para expandir tu red de contactos profesionales. Al intercambiar tarjetas de presentación, estás iniciando un potencial vínculo comercial o profesional que puede ser beneficioso en el futuro.

Además de compartir información básica como números de teléfono y direcciones de correo electrónico, las tarjetas de presentación también pueden incluir enlaces a perfiles en redes sociales o sitios web, facilitando aún más la conexión y la continuidad de la interacción después del primer encuentro.

Marketing

¿Por qué es importante fomentar la red de contactos?

1. Para expandir oportunidades profesionales y comerciales.

2. Acceder a nuevas ideas y conocimientos.

3. Desarrollar relaciones duraderas y colaborativas.

6. Personalización

La personalización del diseño de tu tarjeta de presentación te permite reflejar la identidad visual de tu marca de manera única y memorable. Desde la elección de colores que representen tu industria hasta la incorporación de tu logotipo o eslogan distintivo, cada detalle del diseño puede comunicar aspectos importantes de tu negocio o profesión.

Una tarjeta de presentación bien diseñada no solo destaca entre la competencia, sino que también deja una impresión duradera que refuerza la identidad de tu marca en la mente de quienes la reciben.

7. Acceso constante a la información

A diferencia de la información digital que puede perderse o borrarse, las tarjetas de presentación proporcionan acceso constante a la información de contacto de una manera accesible y tangible.

Esto es especialmente útil en entornos donde el acceso a dispositivos electrónicos puede ser limitado o no estar disponible. La tarjeta de presentación actúa como un recordatorio físico y práctico de tu presencia y servicios, garantizando que tu información esté siempre a mano cuando sea necesaria.

8. Marketing de boca en boca

Las tarjetas de presentación facilitan el marketing de boca en boca de manera efectiva. Cuando entregas tu tarjeta a un contacto potencial, estás no solo proporcionando tus datos de contacto, sino también invitando a esa persona a compartir tu información con otros interesados en tus productos o servicios.

Esto puede generar un efecto multiplicador en la difusión de tu marca y en la generación de oportunidades comerciales adicionales, extendiendo así el alcance de tu red de contactos de manera orgánica y efectiva.

9. Son económicas y efectivas

Comparadas con otros medios de publicidad, las tarjetas de presentación son económicas y pueden generar un retorno significativo de la inversión. Aunque la impresión y el diseño inicial pueden representar un costo inicial, el potencial de establecer conexiones comerciales valiosas y duraderas a través de tarjetas de presentación bien diseñadas supera con creces ese gasto inicial.

Además, la capacidad de reutilizar y distribuir tarjetas de presentación múltiples veces hace que sean una inversión rentable a largo plazo para promover tu negocio y mantener una presencia profesional constante.

10. Demuestran profesionalismo

Utilizar tarjetas de presentación muestra que te preocupas por los detalles y que estás dispuesto a invertir en la presentación profesional de tu negocio. Este nivel de atención a la calidad y presentación puede influir positivamente en cómo se percibe tu marca por parte de clientes potenciales y socios comerciales.

Una tarjeta de presentación bien diseñada no solo transmite información esencial, sino que también comunica tu compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente en todas las interacciones comerciales, fortaleciendo así tu reputación y credibilidad en el mercado.

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— HubSpot Español (@HubSpotEspanol) June 17, 2024

Las tarjetas de presentación son una herramienta esencial en el arsenal de cualquier profesional o empresario que busca establecer y expandir su presencia en el mercado. En un mundo cada vez más digitalizado, la conexión personal y la primera impresión física que ofrece una tarjeta de presentación sigue siendo invaluable para construir relaciones comerciales sólidas y duraderas.

Ahora que conoces la composición básica de una tarjeta de presentación, te mostraré cómo puedes diseñar tarjetas atractivas y gratis.

1. Define tu objetivo

Saber cómo hacer una tarjeta de presentación es fácil, en general puedes seguir unos cuantos pasos y listo. Sin embargo, es necesario que tengas en claro tus objetivos para que realmente tengas una tarjeta que te agrade, te represente y sea funcional. Por lo tanto, no se trata de hacerla nada más porque todos usan una; antes piensa para qué la quieres, dónde piensas entregarla y a quién, esto te ayudará a establecer un objetivo.

No es lo mismo una persona que quiere ofrecer sus servicios profesionales a una persona que trabaja en una empresa: sus tarjetas no son solo para buscar clientes, sino para proveedores. Tampoco es lo mismo una persona que se mueve en una ciudad a otra que viaja a distintas ciudades o a otros países.

Todos esos factores influyen para que definas el objetivo de tu tarjeta de presentación, eso sí cualquiera que sea tu objetivo, no olvides la creatividad. 

2. Piensa en los elementos que vas a incluir

Cuando tengas claro para qué necesitas tu tarjeta de presentación, es tiempo de pensar cuáles serán los elementos que vas a incluir. Tal vez decidas eliminar alguno, quizá no quieras poner tu número de móvil o tal vez necesites incluir más de dos teléfonos, todo depende de cada caso particular.

3. Elige el programa para diseñar tu tarjeta

Es importante que selecciones el programa o software con el cual diseñarás tu tarjeta, más adelante verás algunas sugerencias. Elige aquel con el que te sientas más cómodo o que te sea más funcional porque lo dominas. 

4. Diseña y distribuye la información

Ahora sí es tiempo de ejecutar y poner manos a la obra. Piensa en cuál será el formato y tamaño de tu tarjeta, configúralo en el programa y diseña. Puedes utilizar plantillas predeterminadas, pero siempre busca personalizarlas.

También selecciona algunas tipografías, colores y posibles formas que puedes utilizar. 

Diseña y realiza la distribución de tus elementos. Puedes hacer pruebas, observa cómo se ve si el nombre lo ubicas en el centro o en la parte inferior; juega con los colores y tamaños de cada elemento.

Recuerda que no hay reglas fijas, pero siempre debes observar que tus elementos se vean ordenados, alineados y que la composición en general sea estética. Verifica que todo sea legible y que los colores y tamaños sean adecuados para leerse sin problema.  

5. Imprime tu tarjeta 

Cuando tu tarjeta esté diseñada a tu gusto, vale la pena que la muestres a algún colega o conocido para que te dé su opinión. Revisa muy bien toda la información, que no haya errores. Luego, elige el material que utilizarás para imprimir y define dónde las imprimirás. 

1. Escoge una plantilla de tarjeta de presentación

Aunque no es un software especializado en diseño, Word te será útil para realizar tus tarjetas. Sigue estos pasos para tenerlas listas antes de lo que crees:

Haz clic en «Nuevo» dentro del menú «Archivo» e introduce la búsqueda «Tarjetas de presentación» en las opciones de plantillas disponibles. Después, selecciona la opción que más te agrade.

2. Introduce tu logotipo

Añade el logotipo de tu compañía dentro del recuadro de imagen. Selecciona el área preestablecida para este elemento, haz clic en «Insertar», luego en «Imagen» y elige el archivo que corresponda.

3. Modifica el texto prediseñado

Personaliza los campos donde aparecerán tu nombre, tu posición, el nombre de tu empresa y los medios de contacto. El resultado final será parecido a este:

1. Configura la página

En PowerPoint no cuentas con plantillas para crear tarjetas de presentación, pero la manera de crearlas en este programa es sencilla:

Dentro del menú «Diseño» selecciona «Configurar página» o «Tamaño de la diapositiva» > «Personalizar tamaño de diapositiva» e inserta las medidas estándar de una tarjeta de presentación: 9 cm de ancho por 5,5 cm de alto. Haz clic en «Aceptar».

2. Elige un tema

Dentro de las opciones de diseño, escoge el tema que vaya mejor con los colores y estilo gráfico de tu marca. Recuerda elegir colores que vayan con tu imagen corporativa o con el sector en el que te desarrollas. Usa la paleta de colores para determinar cuáles usarás en tu tarjeta.

Una vez que elijas tu tema ya tienes tu espacio de tarjeta listo para agregar tus datos.

3. Añade tus datos

Utiliza los campos de la plantilla para agregar todos los datos que necesites (sin olvidar que el espacio en blanco da una mejor presentación). Si necesitas distribuir el texto, ve a «Insertar» y haz clic en «Cuadro de texto» para acomodar mejor todos los elementos.

4. Agrega tu logotipo

Por último, inserta el logotipo de tu empresa en las opciones de imagen y ¡listo! 

Revisa tu tarjeta final y edita si necesitas hacerlo, ya sea el tamaño de los elementos visuales o las tipografías. Haz varias pruebas para que veas cuál es la opción que más te convence.

1. Busca sus plantillas

Otra manera de crear tus tarjetas de presentación gratis es con el programa de diseño en línea Canva. Entra a su sitio y, en caso de que todavía no tengas una cuenta activa, regístrate en pocos pasos.

Busca «Tarjetas de presentación» en su página de inicio y elige «Tarjetas de presentación 3,5 x 2 in».

2. Abre tu diseño preferido

Canva te ofrece cientos de opciones de plantillas en categorías distintas. Ingresa a la que más llame tu atención y selecciona después de mirar varias alternativas. Verás que cuenta con anverso y reverso, con lo que podrás incluir más datos sin saturar el espacio.

3. Personaliza con tu información

En poco tiempo podrás personalizar todos los datos y tendrás lista tu tarjeta con un diseño increíble. 

4. Imprime o descarga tu documento

Escoge la alternativa de descarga que más te convenga. De cualquier forma, tu archivo quedará resguardado en tu cuenta de Canva y podrás consultarlo desde «Inicio» o «Archivo».

1. Busca una plantilla

Publisher es un programa de Microsoft que cuenta con varias plantillas para hacer tarjetas de presentación. Es muy fácil y rápido. Primero ingresas al programa, en «Archivo» vas a «Nuevo» y ahí busca la opción «Tarjetas de Presentación».

2. Selecciona la plantilla

De inmediato saldrán varias opciones de plantillas para tarjetas; revísalas y selecciona una que te agrade. Haz clic en «Crear».

3. Llena los datos

La plantilla ya tiene los campos para que puedas personalizarla con tu información. Toma en cuenta que te da varios campos, pero puedes eliminar algunos si no los vas a usar.

4. Incluye tu logo

Incluye el logo de la empresa en la que trabajas, el de tu negocio o tu logotipo personal. Ve a «Insertar», da clic en «Imagen» y selecciona la imagen desde tu ordenador.

Cuida la proporción de los elementos visuales y textuales que vayas agregando a tu tarjeta de presentación.

5. Distribuye la información

Coloca los elementos donde más te guste; selecciona cada uno y muévelo en el punto de la tarjeta donde quieres que vaya. Puedes ajustar los tamaños. 

6. Dale formato

Juega con las tipografías y colores de los elementos hasta que tu tarjeta quede tal como quieres. 

4 herramientas adicionales para crear tarjetas de presentación creativas

Hay muchas más herramientas de diseño donde podrás hacer este tipo de proyecto. Estas son algunas de las que tienen una interfaz de uso fácil y te garantizan resultados profesionales:

1. Plantillas para crear tarjetas de presentación de HubSpot 

Genera una impresión positiva y duradera con una tarjeta de presentación profesional.
Pese a la creciente digitalización en el mundo de las empresas, los encuentros cara a cara siguen siendo fundamentales en algunos sectores y estas plantillas gratuitas te ayudarán a crear tus diseños de forma sencilla.

2. Visme

En esta plataforma encontrarás cientos de plantillas, colores y opciones de personalización; además ofrece imágenes gratuitas que darán una apariencia más llamativa a tus tarjetas.

3. Easy Card Creator

Este software de descarga está especializado en este tipo de diseños. Utiliza su versión de prueba; encontrarás marcas de agua, códigos de barras y más elementos.

4. Crello

El creador de tarjetas de visita de este programa en línea cuenta con imágenes, iconos, tipografías y otros elementos más con los que lograrás los mejores resultados.

¿Cuál de estas opciones te pareció mejor? Ahora que sabes cómo hacer una tarjeta de presentación, abre tu programa favorito y crea aquellas que te harán memorable en la mente de tus clientes y socios estratégicos.

Preguntas frecuentes sobre tarjetas de presentación

Estas son algunas de las preguntas que los usuarios de nuestra comunidad HubSpot se hacen con mayor frecuencia sobre tarjetas de presentación: