Cuáles son los modelos de servicios y cuál funciona mejor

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Camilo Clavijo
Camilo Clavijo

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En el mundo actual, los modelos de servicios se han convertido en una pieza fundamental para las empresas que buscan ofrecer soluciones efectivas y competitivas. Desde plataformas de autoservicio hasta servicios bajo demanda o suscripciones, cada modelo responde a las diferentes necesidades y expectativas de los clientes.

modelo de negocios

 

En este artículo, exploraremos los principales tipos de modelos de servicios que existen y cómo elegir el más adecuado para tu negocio. Además, analizaremos qué factores deben tenerse en cuenta para determinar cuál de estos modelos funciona mejor en función del tipo de servicio que ofreces, la relación con tus clientes y los objetivos estratégicos que deseas alcanzar. 

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    “La calidad percibida del servicio es el grado y la dirección de la discrepancia entre las expectativas del consumidor y su percepción de lo recibido”.
    Valarie A. Zeithaml, A. Parasuraman y Leonard L. Berry
    "Delivering Quality Service: Balancing Customer Perceptions and Expectations" (1990).

    Componentes clave de un modelo de servicios

    Los componentes clave de un modelo de servicios son aquellos elementos esenciales para el diseño, la gestión y la entrega efectiva de un servicio. Estos componentes aseguran que el servicio cumpla con las expectativas del cliente y se entregue de manera eficiente. 

    Principales componentes
    1. Cliente: es el centro del modelo. El servicio debe estar diseñado para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente o usuario final.
    2. Oferta de servicio: es la propuesta de valor del servicio, lo que la empresa ofrece para resolver una necesidad del cliente. Esto incluye el producto o servicio en sí, así como cualquier característica adicional, como la personalización o el soporte.
    3. Proceso de entrega del servicio: describe cómo se lleva a cabo el servicio, desde el inicio hasta su finalización. Incluye los flujos de trabajo, las etapas y los procedimientos para garantizar que el servicio se entregue de manera consistente y eficiente.
    4. Recursos:
    Humanos: personal y habilidades necesarias para brindar el servicio.
    Tecnológicos: herramientas, software, sistemas y tecnología que permiten la entrega del servicio.
    Físicos: instalaciones y equipos utilizados para soportar la entrega.
    5. Canales de distribución: los medios a través de los cuales el servicio llega al cliente. Puede ser a través de plataformas en línea, en persona, centros de atención al cliente, etc.
    6. Interacción con el cliente: los puntos de contacto y la experiencia del cliente en su relación con el servicio. Esto incluye aspectos como atención al cliente, soporte técnico, interfaz de usuario (en servicios digitales), etc.
    7. Evidencia física o tangibles: elementos que el cliente puede ver, tocar o experimentar y que refuerzan la calidad del servicio. Por ejemplo, en un hotel, esto podría incluir la limpieza y el ambiente.
    8. Estándares de servicio y medición de rendimiento: los criterios o indicadores clave (KPIs) que se utilizan para medir la eficacia y calidad del servicio. Esto incluye tiempos de respuesta, satisfacción del cliente, entre otros.
    9. Gestión y soporte: los procesos y políticas detrás de la operación del servicio, que incluyen la capacitación del personal, la gestión de incidencias, el control de calidad, la mejora continua y la escalabilidad.
    10. Costo y precio: el modelo financiero detrás del servicio. Cómo se fija el precio, cómo se generan ingresos y cómo se gestiona el costo operativo.

    Estos componentes deben estar bien alineados y gestionados para garantizar que el servicio cumpla con las expectativas de los clientes y se entregue de manera eficiente y rentable.

    Cómo implementar un modelo de servicios

    1. Análisis de las necesidades del cliente

    Investigación y comprensión

    Antes de implementar un modelo de servicios, es crucial comprender las necesidades y expectativas de los clientes. Esto puede lograrse mediante estudios de mercado, encuestas, análisis de comportamiento del cliente y reuniones con los usuarios clave.

    Definición del valor agregado

    Identificar qué beneficios clave y características diferencian el servicio que se va a ofrecer de los competidores o servicios anteriores.

    2. Diseño del servicio

    Definir la oferta de servicio

    Especificar claramente cuál es el servicio que se va a ofrecer, cuáles son sus componentes clave, los estándares de calidad y las características que lo hacen valioso.
    Definir los procesos: Estructurar el flujo de trabajo para la entrega del servicio, desde la solicitud inicial hasta la finalización, garantizando la coherencia y calidad en cada etapa.

    Diseñar los puntos de contacto

    Establecer cómo y dónde los clientes interactuarán con el servicio, ya sea a través de canales digitales, presenciales, centros de atención, etc.

    Identificación de recursos

    Definir qué recursos (humanos, tecnológicos, físicos) serán necesarios para llevar a cabo el servicio.

    3. Asignación de roles y responsabilidades

    Capacitación del personal

    Formar a los empleados en las habilidades necesarias para brindar el servicio de acuerdo con los estándares definidos. Esto puede incluir capacitación técnica, atención al cliente, procesos de gestión de incidencias, entre otros.

    Establecer roles claros

    Definir las responsabilidades específicas de cada miembro del equipo en la entrega del servicio, desde el equipo de soporte hasta los encargados de la operación técnica.

    4. Desarrollo de infraestructura

    Tecnología

    Implementar y configurar las herramientas tecnológicas necesarias (software, sistemas de gestión, aplicaciones) para facilitar la entrega del servicio y la interacción con el cliente.

    Instalaciones físicas

    Asegurar que los espacios físicos (si los hay) estén preparados para soportar la entrega del servicio, como oficinas, centros de servicio o equipos.

    Logística

    Establecer los procesos de logística y abastecimiento para mantener el servicio en operación (si aplica).

    5. Pruebas y ajustes

    Pruebas piloto

    Realizar una prueba inicial o piloto del servicio en un entorno controlado o con un grupo pequeño de clientes. Esto ayuda a identificar problemas, ajustar procesos y obtener retroalimentación valiosa.

    Recoger retroalimentación

    Evaluar la percepción del cliente durante la prueba piloto y hacer ajustes en las áreas que no cumplen con las expectativas o donde el servicio puede mejorar.

    6. Lanzamiento del servicio

    Comunicación interna

    Asegurarse de que todo el equipo involucrado esté alineado con el proceso de lanzamiento, los objetivos y la estructura de soporte.

    Comunicación externa

    Promover el servicio a través de campañas de marketing y comunicación para atraer a los clientes y educarlos sobre el valor del nuevo modelo de servicio.

    Asignar recursos para el soporte post-lanzamiento

    Tener un equipo de soporte o atención al cliente listo para gestionar consultas, problemas o solicitudes adicionales tras el lanzamiento.

    7. Monitoreo y evaluación

    Medición de KPIs

    Definir e implementar métricas clave para evaluar el desempeño del servicio, como la satisfacción del cliente, tiempo de respuesta, tasa de resolución de problemas, entre otros.

    Monitoreo continuo

    Realizar un seguimiento continuo del servicio, incluyendo las interacciones del cliente, los tiempos de entrega y la eficiencia operativa.

    8. Optimización y mejora continua

    Recoger retroalimentación constante

    Establecer mecanismos para obtener retroalimentación del cliente de manera continua, a través de encuestas de satisfacción o revisiones periódicas.

    Mejoras y actualizaciones

    Basado en los resultados del monitoreo y la retroalimentación, realizar ajustes y mejoras en el servicio de forma continua para mantener su relevancia y calidad.

    9. Escalabilidad

    Preparación para el crecimiento

    A medida que el servicio se afianza, prever un plan para aumentar la capacidad si la demanda crece. Esto incluye contratar más personal, actualizar infraestructura tecnológica o ampliar los puntos de contacto.

    Automatización

    Buscar oportunidades para automatizar ciertos procesos o partes del servicio para aumentar la eficiencia.

    10. Gestión de riesgos

    Identificar posibles obstáculos

    Anticipar los posibles desafíos que pueden surgir durante la implementación y operación del modelo de servicio (fallos técnicos, personal insuficiente, cambios en la demanda).

    Plan de contingencia

    Desarrollar un plan de acción en caso de que ocurran problemas imprevistos para minimizar el impacto en los clientes.

    “El éxito en los servicios depende en gran medida de la capacidad de una empresa para crear valor percibido por los clientes y hacerlo de manera confiable”.
    Leonard L. Berry
    — "Discovering the Soul of Service: The Nine Drivers of Sustainable Business Success" (1999).

    Tipos de modelos de servicios

    Existen diversos tipos de modelos de servicios que varían según el tipo de negocio, la industria y las necesidades de los clientes. A continuación, te describo algunos de los modelos más comunes:

    Modelos más comunes
    1. Modelo de autoservicio
    Los clientes tienen control sobre el uso y la interacción con el servicio, sin la intervención directa de un proveedor o empleado.

    Cajeros automáticos (ATM), máquinas expendedoras, plataformas de comercio electrónico donde los clientes realizan compras sin asistencia.
    2. Modelo de servicio personalizado
    El servicio se adapta a las necesidades individuales del cliente. El proveedor ajusta el servicio según las preferencias y requisitos específicos del usuario.
    Ejemplos: Consultoría, diseño personalizado, atención médica personalizada, servicios financieros como asesoría de inversiones.
    3. Modelo de servicio bajo demanda (On-Demand)
    Los servicios bajo demanda están disponibles cuando los clientes los solicitan, a menudo a través de aplicaciones o plataformas digitales. No hay un compromiso de tiempo continuo, y los clientes pueden solicitar el servicio según lo necesiten.
    Servicios de transporte como Uber o Didi, alquiler de vehículos o alquiler de viviendas a corto plazo como Airbnb, servicios de entrega de comida.
    4. Modelo de suscripción
    En este modelo, los clientes pagan una tarifa regular (mensual, trimestral, anual) para acceder a un servicio de manera continua o recurrente.
    Servicios de streaming (Netflix, Spotify), software como servicio (SaaS) como Microsoft 365, suscripción a productos físicos como Dollar Shave Club o cajas de productos sorpresa.
    5. Modelo freemium
    Combina una oferta gratuita con la posibilidad de acceder a funciones premium o avanzadas mediante un pago. Los usuarios pueden acceder a un nivel básico de servicio de forma gratuita, pero deben pagar si quieren funciones adicionales.
    Aplicaciones móviles y software como Dropbox, Spotify (con opciones premium), servicios de juegos en línea.
    6. Modelo de externalización de servicios (Outsourcing)
    En este modelo, una empresa delega la ejecución de ciertas funciones o procesos de negocio a un proveedor externo especializado en esas actividades. Este proveedor externo se encarga de la operación y entrega del servicio.
    Servicios de atención al cliente, servicios de TI, servicios de contabilidad o recursos humanos subcontratados.
    7. Modelo de servicio gestionado (Managed Services)
    Este modelo implica que un proveedor externo asuma la responsabilidad de gestionar y mantener ciertos aspectos de los sistemas o procesos de una empresa de manera continua. Es común en áreas tecnológicas, donde el proveedor gestiona infraestructura, redes o sistemas.
    Proveedores de servicios gestionados de TI (MSP), servicios de gestión de redes o servidores.
    8. Modelo de servicios compartidos
    En este modelo, una empresa centraliza ciertos servicios internos (como recursos humanos, finanzas o TI) en una unidad de servicios compartidos que da soporte a diferentes áreas o departamentos de la organización.
    Centros de servicios compartidos para funciones de TI o finanzas en grandes corporaciones multinacionales.
    9. Modelo de Servicio Integral o “Llave en Mano” (Turnkey)
    El proveedor se encarga de todo el proceso, desde el diseño hasta la implementación, y entrega el servicio completo al cliente, quien solo debe “encenderlo” y empezar a usarlo sin necesidad de configuración adicional.
    Proyectos de construcción, implementación de software empresarial, instalación de infraestructura de TI.
    10. Modelo de servicio continuo o 24/7
    Los servicios continuos están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin interrupción. Es común en industrias donde la disponibilidad del servicio es crucial, como telecomunicaciones, servicios médicos o de seguridad.
    Centros de atención médica, soporte técnico de TI, servicios de emergencia.
    11. Modelo de servicio basado en resultados
    En este modelo, el cliente paga en función de los resultados obtenidos en lugar de por el uso del servicio o el tiempo invertido. El proveedor del servicio asume más riesgos y solo recibe pago si cumple con los resultados predefinidos.
    Servicios de consultoría basados en éxito, contratos de outsourcing basados en resultados.
    12. Modelo de Co-Creación o colaboración
    En este modelo, el servicio se diseña y se entrega en colaboración entre el proveedor y el cliente. El cliente participa activamente en el proceso de desarrollo o personalización del servicio.
    Desarrollo de software a medida, consultoría estratégica colaborativa.
    13. Modelo de servicio asistido
    En este modelo, los clientes reciben apoyo directo de un empleado o asistente para utilizar el servicio. El personal del servicio interactúa directamente con los usuarios para ayudarles a cumplir con sus necesidades.
    Servicios de atención al cliente, servicios financieros o bancarios en persona, servicios de asistencia técnica.
    14. Modelo de plataforma de intermediación
    En este modelo, una plataforma digital conecta a proveedores de servicios con clientes, actuando como intermediario. El valor de la plataforma reside en facilitar la interacción y el intercambio entre ambas partes.
    Marketplaces como Amazon, Fiverr (servicios freelance), Booking.com (plataforma de reserva de hoteles).

    Cada modelo tiene ventajas específicas y está orientado a satisfacer diferentes tipos de necesidades y contextos, desde la personalización hasta la escalabilidad y la accesibilidad. La elección de un modelo depende de la naturaleza del servicio, los recursos disponibles y las expectativas del cliente.

    Cómo seleccionar el modelo adecuado

    Seleccionar el modelo de servicio adecuado para una empresa o negocio implica considerar múltiples factores relacionados con las necesidades del cliente, los recursos disponibles, la naturaleza del servicio y los objetivos estratégicos de la organización

    1. Conocer a tu cliente y sus necesidades

    Análisis de mercado

    Realiza un estudio de mercado para comprender a fondo quién es tu cliente objetivo, cuáles son sus problemas y cómo prefieren consumir o acceder a los servicios.

    Segmentación del cliente

    Identifica los distintos segmentos de clientes que podrían beneficiarse de tu servicio y ajusta el modelo de servicio según sus preferencias (autoservicio, personalizado, bajo demanda, etc.).

    Retroalimentación del cliente

    Recopila información directamente de los clientes sobre sus expectativas en términos de calidad, tiempo de respuesta, personalización y precio.

    2. Evaluar la naturaleza del servicio

    Complejidad del servicio

    Si el servicio es complejo y necesita una alta personalización, es probable que un modelo personalizado o de servicio gestionado sea más adecuado. Si es más simple o repetitivo, un modelo de autoservicio o bajo demanda podría ser más eficiente.

    Interacción requerida

    Evalúa si tu servicio requiere interacción directa entre empleados y clientes (modelo asistido) o si puede ser automatizado o autogestionado por los usuarios (autoservicio, suscripción).

    Duración del servicio

    Determina si el servicio se ofrecerá de manera continua (modelo de suscripción o 24/7) o si es una única implementación (modelo “llave en mano”).

    3. Disponibilidad de recursos

    Recursos humanos

    Considera si tienes suficiente personal capacitado para entregar un servicio personalizado o si necesitas modelos más automatizados que requieran menos intervención humana.

    Infraestructura tecnológica

    Evalúa si cuentas con la tecnología necesaria para implementar un modelo digital o automatizado, como plataformas para autoservicio, herramientas de gestión de suscripción o infraestructura de soporte 24/7.

    Capacidad financiera

    Elige un modelo que sea viable desde el punto de vista financiero. Por ejemplo, un modelo de suscripción puede generar ingresos recurrentes, mientras que un modelo bajo demanda puede tener picos de ingresos más impredecibles.

    4. Considerar el nivel de escalabilidad

    Crecimiento esperado

    Si esperas un crecimiento rápido, elige un modelo de servicio que sea escalable, como el modelo de autoservicio o de plataforma de intermediación. Estos modelos pueden manejar grandes volúmenes de usuarios con menor necesidad de recursos adicionales.

    Capacidad de expansión

    Evalúa si el modelo de servicio puede adaptarse fácilmente a diferentes ubicaciones, mercados o nuevos segmentos de clientes. Un modelo basado en resultados o externalización puede ser más flexible a la expansión.

    5. Evaluar la competencia y tendencias de la industria

    Benchmarking

    Analiza lo que están haciendo tus competidores en el sector. Esto te ayudará a identificar tendencias y posibles oportunidades de mejora en la experiencia del cliente que podrías aprovechar con un modelo de servicio diferente.

    Innovación y diferenciación

    Si la mayoría de tus competidores están utilizando un modelo tradicional, como el asistido o bajo demanda, podrías destacar implementando un modelo de suscripción o freemium que ofrezca mayor accesibilidad o flexibilidad.

    6. Alinearlo con los objetivos estratégicos

    Generación de ingresos

    Si tu objetivo principal es generar ingresos recurrentes y predecibles, el modelo de suscripción puede ser una opción adecuada. Si buscas aumentar rápidamente la cuota de mercado, un modelo freemium o bajo demanda puede ser más efectivo.

    Relación a largo plazo con el cliente

    Si tu enfoque es construir relaciones a largo plazo con los clientes, un modelo de servicio personalizado o de co-creación puede ayudarte a fidelizar y retener a los clientes.

    7. Flexibilidad y capacidad de adaptación

    Capacidad de adaptación

    Elige un modelo que permita ajustar el servicio según los cambios en la demanda, las condiciones del mercado o las necesidades del cliente. Por ejemplo, los modelos freemium y bajo demanda son flexibles y pueden ajustarse a los cambios en el comportamiento del cliente.

    Capacidad de mejora continua

    Considera si el modelo permite implementar mejoras o cambios constantes, por ejemplo, a través de la retroalimentación del cliente y los avances tecnológicos.

    8. Análisis de costos y rentabilidad

    Estructura de costos

    Calcula los costos operativos asociados con cada modelo (recursos humanos, tecnología, mantenimiento, marketing) y compáralos con los ingresos proyectados. Algunos modelos, como el servicio gestionado o personalizado, pueden tener costos altos, mientras que el autoservicio o las plataformas digitales pueden ser más rentables a gran escala.

    Margen de beneficio

    Determina qué modelo ofrece el mejor equilibrio entre costos y márgenes de beneficio. Los modelos de suscripción o bajo demanda tienden a generar ingresos recurrentes, lo que puede ayudar a mejorar la rentabilidad a largo plazo.

    9. Capacitación y desarrollo del personal

    Formación

    Si el modelo de servicio requiere un alto nivel de interacción humana (por ejemplo, personalizado o asistido), debes asegurarte de que tu personal esté bien capacitado. Un modelo de autoservicio, en cambio, puede requerir más inversión en tecnología que en formación de personal.

    Cultura empresarial

    Evalúa si la cultura de tu empresa está alineada con el modelo de servicio que estás considerando. Un modelo personalizado o colaborativo requerirá una cultura más centrada en el cliente, mientras que un modelo de autoservicio puede enfocarse más en la eficiencia.

    10. Prueba piloto y retroalimentación

    Implementar un piloto

    Antes de implementar el modelo de servicio a gran escala, realiza una prueba piloto con un grupo reducido de clientes para evaluar su efectividad. Esto permite hacer ajustes sin comprometer toda la operación.

    Recoger retroalimentación

    Durante y después de la prueba, recopila retroalimentación del cliente y del personal. Utiliza esta información para ajustar el modelo antes de lanzarlo completamente.

    Casos de estudio de modelos exitosos

    1. Netflix – Modelo de suscripción

    Contexto

    Netflix comenzó como una empresa de alquiler de DVD por correo, pero su verdadera transformación llegó cuando adoptó un modelo de suscripción mensual para servicios de streaming. Este modelo permite a los usuarios pagar una tarifa mensual fija por acceso ilimitado a un vasto catálogo de contenido audiovisual.

    Estrategia

    La clave del éxito de Netflix fue la combinación de contenido exclusivo, una oferta global y una experiencia de usuario intuitiva. El modelo de suscripción genera ingresos recurrentes predecibles y permite a la empresa invertir en contenido original, diferenciándose de la competencia. Al eliminar la dependencia de la publicidad, Netflix se enfoca en mejorar la experiencia del usuario, lo que ha resultado en una alta tasa de retención.

    Resultados

    Netflix cuenta con más de 230 millones de suscriptores en todo el mundo. El modelo de suscripción les ha permitido crecer exponencialmente y expandirse a nuevos mercados globales. Su enfoque en el contenido original y la personalización de la experiencia ha consolidado su liderazgo en la industria del entretenimiento.

    2. Uber – Modelo bajo demanda (On-Demand)

    Contexto

    Uber revolucionó la industria del transporte al implementar un modelo de servicio bajo demanda. A través de una aplicación móvil, los usuarios pueden solicitar un conductor cercano, obtener tarifas en tiempo real y realizar pagos sin contacto.

    Estrategia

    El éxito de Uber se basa en la comodidad y accesibilidad que ofrece su plataforma. Uber conecta a conductores y pasajeros en cuestión de minutos, eliminando la necesidad de taxis tradicionales. Este modelo capitaliza la tecnología GPS y la economía colaborativa, donde los conductores utilizan sus propios vehículos y generan ingresos según la demanda.

    Resultados

    Uber opera en más de 900 ciudades en todo el mundo y ha transformado la forma en que las personas se transportan. Su capacidad para escalar rápidamente y adaptarse a las necesidades locales ha sido un factor clave en su éxito global, con ingresos de miles de millones de dólares anuales.

    3. Amazon Web Services (AWS) – Modelo “As-a-Service”

    Contexto

    Amazon Web Services (AWS) es el líder en la provisión de servicios en la nube bajo el modelo "as-a-service". AWS ofrece a las empresas infraestructura y herramientas de software basadas en la nube, permitiendo a los clientes pagar solo por lo que utilizan.

    Estrategia

    El modelo de AWS se basa en la flexibilidad y la escalabilidad, ofreciendo soluciones a empresas de todos los tamaños sin la necesidad de invertir en costosa infraestructura tecnológica. Los clientes pueden ajustar su uso de los servicios según sus necesidades en tiempo real, lo que permite una optimización de costos.

    Resultados

    AWS es uno de los pilares más rentables de Amazon, generando decenas de miles de millones de dólares en ingresos anuales. Ha transformado la manera en que las empresas gestionan sus recursos tecnológicos, siendo utilizado por compañías líderes como Netflix, Spotify y Airbnb.

    “Los mejores resultados en los negocios de servicios se logran cuando existe un equilibrio entre empleados motivados, clientes satisfechos y una estrategia bien ejecutada”.
    James L. Heskett
    "The Service Profit Chain: How Leading Companies Link Profit and Growth to Loyalty, Satisfaction, and Value" (1997).


    Preguntas frecuentes sobre los modelos de servicios

    A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos en la comunidad de HubSpot sobre este tema: 

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