Los mejores 5 software de reclutamiento impulsados por IA en 2024

En 2024, el mercado de software de reclutamiento ha dado un paso adelante con la inteligencia artificial (IA) como aliada clave para agilizar y mejorar los procesos de selección de talento. Desde la búsqueda automatizada de candidatos hasta evaluaciones más precisas y personalizadas, los sistemas de IA han transformado la manera en que las empresas abordan la contratación, especialmente en sectores donde la competencia por el talento es intensa.

Elegir el software adecuado puede marcar una diferencia significativa en el tiempo, esfuerzo y éxito de cualquier proceso de reclutamiento, permitiendo que los equipos de recursos humanos se enfoquen en la toma de decisiones estratégicas.

En este artículo, exploraré los cinco mejores software de reclutamiento con IA en 2024, destacando sus principales funcionalidades, ventajas y cómo cada uno puede ayudar a encontrar el talento ideal de forma más eficiente y efectiva. 

Por qué usar un software de reclutamiento impulsados por IA para tu empresa 

Usar un software de reclutamiento impulsado por inteligencia artificial (IA) puede aportar numerosos beneficios a tu empresa.

Razones por las cuales tu empresa debería usar un software de reclutamiento

1. Mejor eficiencia en el proceso de selección: la IA puede automatizar tareas repetitivas, como la revisión de currículos y la programación de entrevistas, lo que ahorra tiempo al equipo de recursos humanos.

2. Mejora la calidad de candidatos: los algoritmos de IA pueden analizar grandes volúmenes de datos para identificar a los candidatos más adecuados en función de sus habilidades y experiencia, lo que mejora la calidad de la contratación.

3. Elimina los sesgos: los sistemas de IA pueden ayudar a minimizar sesgos en el proceso de selección, al centrarse en las habilidades y experiencias relevantes en lugar de factores como la edad, género o etnicidad.

4. Análisa de forma predictiva: la IA puede utilizar datos históricos para prever qué candidatos tienen más probabilidades de tener éxito en roles específicos, lo que puede mejorar la tasa de retención.

5. Mejora la experiencia del candidato: un software de reclutamiento impulsado por IA puede ofrecer una experiencia más fluida y personalizada para los candidatos, lo que puede mejorar la percepción de la marca empleadora.

6. Optimiza la publicidad de las vacantes: la IA puede ayudar a identificar los canales de reclutamiento más efectivos y a crear anuncios atractivos que lleguen a los candidatos adecuados.

7. Facilita la colaboración: muchos sistemas de IA permiten la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo de reclutamiento, lo que mejora la comunicación y la toma de decisiones.

8. Tiene un mejor análisis de datos: la IA puede proporcionar análisis detallados sobre el proceso de reclutamiento, permitiendo a las empresas identificar áreas de mejora y ajustar sus estrategias de contratación.

Un software de reclutamiento impulsado por IA tiene muchos beneficios, pero también algunas limitaciones que es importante considerar antes de su implementación.

Aquí te dejo algunas de las limitaciones que debes tener en cuenta:

Cómo elegir el mejor software de reclutamiento para tu empresa

Elegir el mejor software de reclutamiento para tu empresa requiere evaluar diversas características y asegurarte de que se adapte a tus necesidades y presupuesto. Aquí te explico algunos factores clave a considerar:

Factores clave para es coger el mejor software para tu empresa

1. Facilidad de uso: el software debe ser intuitivo y fácil de usar, tanto para el equipo de recursos humanos como para los gerentes que participen en el proceso de selección. Evalúa la interfaz y asegúrate de que requiera una capacitación mínima.

2. Funcionalidades de automatización: elige una solución que automatice tareas repetitivas como la revisión de currículums, la programación de entrevistas y la gestión de respuestas automáticas a candidatos. Esto ahorra tiempo y optimiza el proceso de selección.

3. Adaptabilidad y personalización: es ideal que el software permita configurarse de acuerdo a los flujos de trabajo y requisitos específicos de tu empresa, como las diferentes etapas del proceso de reclutamiento o la personalización de los formularios de aplicación.

4. Integración con otros sistemas: verifica que el software pueda integrarse fácilmente con otros sistemas, como el de recursos humanos (HRIS), plataformas de redes sociales y herramientas de gestión de relaciones con candidatos (CRM), para facilitar un flujo de trabajo eficiente.

5. Funcionalidades basadas en IA: si buscas mayor eficiencia, considera un software con IA que ayude en la selección inicial de candidatos y haga recomendaciones basadas en el análisis de datos. Estas herramientas también pueden ayudarte a prever qué candidatos tienen más probabilidades de adaptarse al puesto.

6. Experiencia del candidato: un software que ofrezca una experiencia de usuario atractiva y profesional ayuda a mejorar la imagen de tu empresa. Evalúa cómo se verá el proceso desde el punto de vista de los candidatos.

7. Acceso a análisis y reportes: la capacidad de generar reportes detallados permite medir la efectividad del proceso de reclutamiento, identificar cuellos de botella y optimizar la estrategia de contratación en función de datos concretos.

8. Cumplimiento de normativas y seguridad de datos: en América Latina, cada país tiene regulaciones de privacidad diferentes. Asegúrate de que el software cumpla con las leyes locales de protección de datos y tenga medidas de seguridad para resguardar la información sensible de los candidatos.

9. Costo y escalabilidad: evalúa el precio en función de las características que necesitas y el tamaño de tu empresa. Considera si el software ofrece opciones de escalabilidad para ajustarse a futuras necesidades de contratación.

10. Soporte técnico y actualizaciones: un buen soporte técnico es esencial para resolver cualquier problema rápidamente. También verifica si el software ofrece actualizaciones constantes para mantenerse al día con nuevas funcionalidades y necesidades del mercado.

1. SeekOut

SeekOut es una herramienta de reclutamiento avanzada impulsada por IA que facilita la búsqueda y atracción de talentos especializados, con un enfoque particular en sectores tecnológicos e ingeniería. Su diseño está orientado a ayudar a las empresas a construir equipos diversos e inclusivos mediante la optimización de los procesos de selección, identificando candidatos calificados de manera rápida y precisa.

SeekOut se ha convertido en una opción preferida para compañías que buscan talento único en áreas especializadas, combinando filtros avanzados y perfiles enriquecidos que ofrecen una vista integral de cada candidato.

Funcionalidades destacadas

• La plataforma permite realizar búsquedas de candidatos en múltiples fuentes y redes, desde LinkedIn hasta bases de datos públicas, con filtros altamente específicos que optimizan la precisión en la selección. Los reclutadores pueden buscar por habilidades, experiencia, educación, licencias y más, lo que hace de SeekOut una herramienta ideal para roles complejos y técnicos.
• Ayuda a las empresas a construir equipos diversos gracias a sus capacidades de análisis de diversidad. Los reclutadores pueden medir y evaluar métricas de inclusión, como género y etnicidad, para crear equipos que reflejen un enfoque inclusivo y estratégico en el proceso de selección.
• Reúne datos de múltiples fuentes para crear perfiles completos de los candidatos. Estos perfiles incluyen no solo la experiencia laboral y educativa, sino también detalles sobre sus habilidades y recomendaciones, lo que permite una evaluación completa y detallada de cada perfil.
• Ofrece paneles de análisis para monitorear objetivos de contratación y métricas clave, como el tiempo de selección y la calidad de los candidatos, permitiendo un ajuste constante en la estrategia de reclutamiento y facilitando la toma de decisiones informadas.

Beneficios

SeekOut es especialmente útil para empresas que necesitan talento altamente calificado y buscan incorporar criterios de diversidad en sus procesos de selección. Su capacidad de integración con otras herramientas de reclutamiento permite una experiencia más ágil y sincronizada para los equipos de contratación.

Además, sus capacidades de análisis de datos y la creación de perfiles detallados hacen de SeekOut una solución ideal para procesos de contratación que demandan precisión y profundidad en la evaluación de candidatos.

Limitaciones de SeekOut

Está más orientado a sectores especializados como tecnología e ingeniería, por lo que su utilidad puede ser menor para industrias tradicionales. La plataforma también puede resultar costosa para pequeñas empresas, especialmente aquellas con necesidades de contratación menos técnicas o complejas.

Experiencia de uso de la herramienta

El proceso comienza cuando se sube una descripción del puesto, tras lo cual la IA de SeekOut ayuda a filtrar candidatos según habilidades, educación, licencias y variables de diversidad, agilizando la selección. A través de su sistema de filtros, los reclutadores pueden dedicar menos tiempo a la búsqueda manual y más al contacto estratégico con los candidatos adecuados.

La experiencia del usuario es muy visual e intuitiva, y su énfasis en la diversidad y en la facilidad de interacción ofrece un proceso de reclutamiento enriquecido y eficiente.

Opinión importante

SeekOut sobresale en la precisión de su sistema de filtrado, eliminando gran parte del trabajo manual necesario para identificar candidatos de calidad. Su enfoque en diversidad es notable y permite a las empresas fortalecer sus equipos con una composición más inclusiva. La plataforma es también altamente valorada por su capacidad de análisis, proporcionando a los equipos de contratación las herramientas necesarias para monitorear y mejorar continuamente sus objetivos de contratación.

2. Bizneo

Bizneo HR es una completa suite de software para recursos humanos que abarca desde la adquisición y selección de talento hasta la gestión integral de personal, y está respaldada por herramientas de IA. Diseñada para ofrecer una solución de recursos humanos centralizada, Bizneo es especialmente útil para medianas y grandes empresas que desean optimizar sus procesos de contratación y manejo de talento dentro de una sola plataforma.

Funcionalidades destacadas

• Publica multicanal: facilita la difusión de ofertas de empleo en una amplia variedad de plataformas de manera simultánea, incluyendo portales de empleo y redes sociales, lo cual aumenta la visibilidad de las vacantes y permite captar una mayor cantidad de candidatos.
• Administra evaluaciones personalizadas y pasarelas de criba curricular: permite a los reclutadores crear y administrar evaluaciones adaptadas a las competencias y habilidades requeridas en cada posición. Además, Bizneo cuenta con una completa pasarela de filtros y cribas curriculares, ofreciendo más de 40 filtros de búsqueda, así como más de 20 acciones en lote para segmentar y priorizar candidatos.
• Filtra y prioriza con automatización: la inteligencia artificial en Bizneo ayuda a los equipos de reclutamiento a seleccionar los perfiles más compatibles mediante preguntas de cribado y filtros avanzados. Estas preguntas permiten hacer una primera selección rápida a través de preguntas de exclusión, las cuales descartan candidatos automáticamente si sus respuestas no cumplen con los requisitos.
• Implementa búsquedas avanzadas y geolocalización: con Bizneo es posible organizar y segmentar una base de datos centralizada de talento, con espacio para almacenar millones de currículums. Los campos personalizados se pueden configurar como filtros y utilizarse en búsquedas específicas, permitiendo incluso filtrar candidatos por proximidad geográfica y ordenar resultados según fecha, puntuación, edad, y más.
• Gestiona  procesos y actividades: esta herramienta permite gestionar a los candidatos por etapas del proceso de selección y realizar un seguimiento completo de cada actividad. Incluye una funcionalidad de registro de candidatos eliminados, lo que facilita la organización y el acceso a toda la información durante el proceso de contratación.
• Agenda y programa entrevistas: para las fases finales de selección, Bizneo permite agendar entrevistas o assessments con facilidad, ayudando a los reclutadores a organizarse y tomar decisiones de contratación informadas.

Beneficios del software

Bizneo HR es una plataforma integral que centraliza los procesos de gestión de recursos humanos y reclutamiento, lo que la convierte en una excelente opción para empresas de tamaño mediano y grande.

Sus funcionalidades de automatización, filtrado y capacidad de personalización mejoran la velocidad de contratación y aseguran una experiencia simplificada para los equipos de selección, ahorrando tiempo y recursos. La base de datos organizada y la facilidad para realizar búsquedas avanzadas son características valiosas para mantener un pipeline de talento amplio y accesible.

Limitaciones del software

Debido a la amplitud de sus funciones, Bizneo puede ser una plataforma robusta y compleja para empresas pequeñas que no necesitan la totalidad de sus herramientas. La configuración inicial y la personalización de algunas funciones también pueden requerir un tiempo considerable y capacitación para aprovechar al máximo todas sus características.

Experiencia de uso de Bizneo

Los reclutadores pueden captar y organizar candidatos con facilidad, accediendo a millones de currículums en una base de datos centralizada y altamente segmentable. La plataforma permite a los usuarios estructurar sus búsquedas de manera avanzada mediante filtros como proximidad geográfica, fecha de aplicación, edad, y puntuación. Las preguntas de cribado y exclusión brindan una visión rápida de los candidatos más adecuados, lo que permite avanzar a las mejores opciones de forma rápida y eficiente.

Valor agregado

La capacidad de personalizar los campos y utilizar filtros en función de necesidades específicas hace de Bizneo una solución flexible y adaptable a distintos procesos de reclutamiento. Su sistema de organización permite que los resultados de los candidatos se presenten de acuerdo con las prioridades del reclutador, maximizando la eficiencia y facilitando la toma de decisiones.

3. Manatal

Es un software de reclutamiento que utiliza inteligencia artificial para simplificar y optimizar el proceso de selección de candidatos, proporcionando una solución potente pero fácil de usar. Está diseñado para empresas de todos los tamaños que necesitan una herramienta eficiente y accesible para gestionar el talento sin complicaciones ni largas curvas de aprendizaje.

Manatal combina funcionalidades de seguimiento de candidatos, integración de redes sociales y publicación de ofertas de trabajo en una sola plataforma para hacer que el proceso de contratación sea fluido y ágil.

Funcionalidades destacadas

1. Recomienda candidatos con IA: aprovecha la inteligencia artificial para sugerir automáticamente los perfiles más adecuados en función de la descripción del puesto y la experiencia de los candidatos. Su motor de IA puntúa a los candidatos según su nivel de coincidencia con los requisitos del puesto, lo cual permite priorizar rápidamente a los mejores talentos y automatizar tareas repetitivas.
2. Analiza redes sociales y enriquece perfiles: Manatal permite enriquecer los perfiles de los candidatos mediante la extracción de información relevante de LinkedIn y otras redes sociales, lo que aporta una visión más completa del candidato. Estos datos adicionales ayudan a crear perfiles más robustos y precisos, facilitando una selección informada y detallada.
3. Sistema de seguimiento de reclutamiento (ATS): el sistema ATS de Manatal permite a los reclutadores gestionar cada etapa del proceso de selección, desde la solicitud inicial hasta la contratación final, utilizando un flujo personalizable y una interfaz de "arrastrar y soltar". La plataforma incluye un tablero de estilo Kanban, que proporciona una vista panorámica del progreso de la contratación, ayudando a los equipos a organizarse y monitorear el estado de cada candidato de manera clara y visual.
4. Publica vacantes multicanal: con Manatal, los reclutadores pueden publicar sus ofertas de empleo en más de 2,500 canales de reclutamiento, tanto gratuitos como premium. Esta red incluye plataformas populares a nivel local y global como Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet, entre otras. La plataforma permite gestionar las campañas de empleo patrocinadas desde un solo lugar, simplificando el proceso de difusión y aumentando el alcance de cada vacante.

Beneficios de Mantal

Destaca por ser una plataforma fácil de usar y con una curva de aprendizaje mínima, lo que la convierte en una herramienta ideal para empresas de cualquier tamaño. Su capacidad para publicar en múltiples plataformas y el sistema de recomendaciones basadas en IA simplifican la tarea de encontrar el talento adecuado de manera rápida y precisa.

El tablero Kanban y el flujo de trabajo personalizable permiten una gestión clara y ordenada de los candidatos, lo cual es útil para equipos de reclutamiento que buscan una herramienta potente sin interfaces complicadas.

Limitaciones

Aunque Manatal es una herramienta versátil y robusta, su capacidad de personalización es limitada en comparación con soluciones de mayor complejidad. Esto puede representar una limitación para empresas con necesidades de análisis avanzados o que requieran un mayor control en la configuración de la plataforma.

Experiencia de uso

La interfaz de Manatal es intuitiva y no presenta obstáculos de aprendizaje, ofreciendo una experiencia de usuario fluida desde el inicio. La función de "arrastrar y soltar" permite ajustar el flujo de trabajo fácilmente, y la vista de tablero Kanban proporciona una visualización clara y rápida del progreso de cada vacante.

Los reclutadores pueden gestionar todas las campañas de empleo en una sola plataforma, tanto en bolsas de trabajo gratuitas como en opciones premium. Además, el sistema de recomendaciones basado en IA mejora la precisión y eficiencia de la selección al puntuar automáticamente a los candidatos según su nivel de adecuación para el puesto.

Valor agregado de Manatal

Ofrece una solución unificada para publicar vacantes en una red amplia de canales y enriquecer perfiles con datos de redes sociales, mejorando así la precisión en la selección. La IA y el sistema de puntuación automatizado permiten a los equipos de contratación enfocarse en los candidatos más prometedores sin necesidad de invertir demasiado tiempo en tareas repetitivas.

4. UpWork

Es una plataforma líder en contratación de freelancers y trabajo remoto que conecta a empresas con profesionales independientes de todo el mundo. Utilizando inteligencia artificial, UpWork facilita la búsqueda y el emparejamiento de talento remoto en diversas industrias y categorías, desde tecnología, desarrollo de software y diseño hasta servicios legales, redacción y desarrollo de aplicaciones móviles.

Esta plataforma es ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan habilidades específicas para proyectos puntuales sin un compromiso de contratación a largo plazo.

Funcionalidades destacadas de UpWork

1. Sistema de emparejamiento por IA: la inteligencia artificial de UpWork ayuda a las empresas a encontrar rápidamente los freelancers adecuados al analizar los requisitos del proyecto y las habilidades y experiencia de los candidatos, lo cual ahorra tiempo y asegura una mejor coincidencia para cada proyecto.
2. Evalúa y califica freelancers: permite a las empresas evaluar a los candidatos basándose en un historial de proyectos, valoraciones previas y retroalimentación de otros empleadores. Este análisis de evaluaciones ofrece una visión clara del rendimiento y la idoneidad de los freelancers, ayudando a los empleadores a tomar decisiones informadas y reducir el riesgo de una contratación inadecuada.
3. Gestiona proyectos y pagos: facilita el control de los proyectos y la gestión de pagos, brindando un sistema seguro que protege tanto a los empleadores como a los freelancers. El sistema incorpora funciones como seguimiento del tiempo y métodos de pago verificados para asegurar que los freelancers reciban su compensación de manera puntual y que las empresas solo paguen por el trabajo completado y aprobado.
4. Tiene comunicación integrada: proporciona un sistema de mensajería y colaboración que permite a las empresas y freelancers comunicarse y coordinarse fácilmente sin necesidad de herramientas externas. Esta plataforma facilita la gestión de proyectos de manera fluida y asegura que ambas partes puedan mantener una comunicación constante y clara.
5. Amplia gama de categorías e industrias: con una variedad de freelancers disponibles en diferentes áreas de especialización, UpWork es una plataforma versátil que permite a las empresas encontrar talento para casi cualquier tipo de proyecto, desde tareas administrativas hasta proyectos complejos de desarrollo tecnológico.

Beneficios 

Es ideal para empresas que buscan completar proyectos específicos de manera rápida y eficiente, sin necesidad de pasar por procesos de incorporación largos o costosos. Su sistema de emparejamiento por IA y la plataforma de comunicación integrada facilitan la contratación de talento global.

Además, la seguridad en los pagos y la gestión de proyectos garantizan una experiencia confiable y sin complicaciones, haciendo que esta plataforma sea una opción de bajo riesgo para la contratación de talento independiente.

Limitaciones

Si bien UpWork es una herramienta potente para trabajos freelance y proyectos de corta duración, no es una plataforma adecuada para la contratación de roles permanentes o para construir equipos internos a largo plazo. Las empresas que buscan estabilidad laboral y compromiso a largo plazo podrían no encontrar en UpWork la mejor opción, ya que está enfocada en la contratación temporal y flexible.

Experiencia de uso de UpWork

Para las empresas, UpWork simplifica el proceso de búsqueda y contratación de freelancers. Tras registrarse, pueden crear una propuesta de trabajo y examinar a candidatos de forma rápida. Los freelancers, a su vez, configuran sus perfiles para destacar sus habilidades y atraer proyectos relevantes. La plataforma cuenta con protecciones tanto para empleadores como para trabajadores, incluyendo opciones de seguimiento de tiempo y un sistema de pago seguro, lo cual garantiza un proceso transparente y controlado.

Valor agregado

Se ha posicionado como líder en la industria de trabajo freelance al ofrecer una plataforma que no solo facilita la búsqueda y contratación de talento, sino que también garantiza una experiencia de trabajo segura y colaborativa. La amplia variedad de categorías y la capacidad de proteger tanto a empresas como a freelancers mediante métodos de pago verificados y herramientas de seguimiento aseguran una experiencia de contratación robusta y confiable.

5. iCIMS

Descripción general

iCIMS es una plataforma de software integral que ofrece una amplia gama de capacidades y aplicaciones, desde una suite de carrera hasta la gestión de publicaciones de empleo y un sistema de CRM (Customer Relationship Management). Esta herramienta está diseñada para facilitar todos los aspectos del proceso de contratación, brindando a los reclutadores y equipos de selección las herramientas necesarias para encontrar y contratar el mejor talento disponible.

Funcionalidades destacadas

El software de iCIMS es extremadamente completo y proporciona asistencia integral a reclutadores y equipos de contratación. Algunas de sus funcionalidades más relevantes incluyen:

1. Panel de análisis: permite a los usuarios visualizar datos y métricas clave relacionadas con el proceso de contratación, lo que ayuda a tomar decisiones informadas basadas en datos.
2. Seguimiento de candidatos: un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que facilita la gestión de aplicaciones y el seguimiento del progreso de cada candidato a lo largo del proceso de selección.
3. Capacidades de correo electrónico y mensajería: Herramientas integradas para la comunicación efectiva con candidatos, lo que permite una interacción fluida y personalizada.
4. Suite de video: permite a los reclutadores realizar entrevistas por video, personalizando y humanizando el proceso de contratación. Esto ayuda a crear una experiencia más atractiva y efectiva tanto para los reclutadores como para los candidatos.

Beneficios de ICIMS

Una de las principales ventajas de iCIMS es su larga trayectoria y reputación como proveedor confiable de herramientas de reclutamiento. Ofrece un software fácil de usar y directo, ideal para equipos que pueden no ser tan expertos en tecnología. Su amplia gama de capacidades la convierte en una excelente opción para empresas que buscan una solución integral para su proceso de contratación.

Inteligencia artificial para la adquisición de talento

iCIMS también se destaca por su programa de inteligencia artificial responsable y bien establecido. A diferencia de otros proveedores que pueden ofrecer soluciones engañosas, iCIMS AI está diseñado específicamente para simplificar y acelerar los procesos de contratación, logrando reducir el tiempo de contratación hasta en un 50 %.

• Personalización de experiencias: la IA de iCIMS permite personalizar las experiencias de los candidatos a gran escala, adaptando el proceso de selección a las necesidades y expectativas de cada postulante.
• Emparejamiento eficiente: facilita encontrar la pareja perfecta más rápidamente, conectando el talento adecuado con su próximo paso profesional de manera eficiente.
• Contratación confiable: los usuarios pueden contratar con confianza, respaldados por una IA que es fiable y responsable, garantizando que los procesos de selección sean justos y efectivos.

Valor agregado

Se posiciona como una herramienta robusta y efectiva para la gestión del talento, combinando tecnología avanzada con un enfoque en la experiencia del usuario. Su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de las empresas la convierte en una opción ideal para organizaciones que buscan optimizar su proceso de contratación y atraer al mejor talento disponible.

“La IA en reclutamiento permite identificar mejor a los candidatos al recopilar y analizar grandes volúmenes de datos, proporcionando a los reclutadores una ventaja en el descubrimiento de talento que de otro modo se les podría pasar por alto”.

Tim Sackett,

Presidente de HRU Technical Resources

Preguntas frecuentes sobre software de reclutamiento

A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos en la comunidad de HubSpot sobre este tema: