15 herramientas para monitorear y llevar a cabo tus relaciones públicas

Una de las mejores maneras de captar la atención de tu audiencia y de tus inversionistas es lograr que tu marca aparezca en un artículo, un informe de noticias, una revista o una publicación de blog de buena reputación. Para eso, necesitas contar con las mejores herramientas de relaciones públicas a tu alcance. Si las usas, puedes aumentar la visibilidad de tu marca, atraer más clientes potenciales e incluso obtener oportunidades en los medios que de otra forma podrían ser difíciles de conseguir.

En este blog, vamos a compartir una lista de las mejores herramientas de relaciones públicas que las agencias pueden utilizar para destacarse y generar más clientes potenciales. Para empezar, repasaremos qué pueden lograr realmente estas herramientas. Luego, exploraremos aquellas en las que vale la pena invertir y, por último, presentaremos nuestra lista de las mejores opciones disponibles.

Qué son las herramientas de relaciones públicas

Una herramienta de relaciones públicas es un software que nos ayuda, como profesionales en este campo, a gestionar de manera eficiente las campañas y supervisar diferentes aspectos de los esfuerzos de relaciones públicas.

Estas herramientas pueden incluir funciones para gestionar relaciones con los medios, distribuir comunicados de prensa, monitorear redes sociales, trabajar con personas influyentes y realizar análisis detallados.

Un buen ejemplo de una herramienta efectiva de relaciones públicas es el software de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Usar un CRM facilita la organización del proceso de difusión, ya que me permite enviar propuestas por correo electrónico de forma rápida y sencilla.

Dependiendo de nuestras necesidades, podemos asignar distintas herramientas de relaciones públicas para diferentes casos de uso. Mientras que algunas están diseñadas para encontrar los datos de contacto de periodistas, otras nos ayudan a identificar tendencias y descubrir oportunidades que, de otro modo, podrían pasar desapercibidas.

Las herramientas de relaciones públicas más avanzadas también incluyen funciones de seguimiento de informes para medir el desempeño de nuestras campañas. Ahora, echemos un vistazo a los mejores casos de uso para estas herramientas y cómo podemos aprovecharlas al máximo para impulsar nuestras estrategias de relaciones públicas.

Casos de uso de herramientas de relaciones públicas

¿Estás listo para descubrir qué herramientas de relaciones públicas realmente valen la pena y merecen que inviertas tiempo, energía y dinero? Aquí te compartimos algunas funciones clave que deberían tener tus herramientas de relaciones públicas.

Monitoreo de marca

Con el monitoreo de marca, podemos estar al tanto de si nuestra marca ha obtenido una gran cobertura mediática o si ha sido mencionada en publicaciones populares en redes sociales.

Las empresas utilizan herramientas de monitoreo de marca para entender lo que se dice sobre ellas en los medios. Esto nos ayuda a tener una idea clara de cómo se percibe nuestra empresa o marca.

En caso de que surja algún problema o escándalo, el monitoreo de marca nos permite actuar rápidamente para mitigar cualquier daño a la reputación antes de que la situación se salga de control.

Las herramientas de relaciones públicas emplean métricas como comentarios de los clientes, escucha social y grupos focales para evaluar la salud de la marca y ayudarnos a mantener una imagen sólida y confiable.

¿Qué permite hacer una herramienta de monitoreo de marca o monitoreo de medios?

1. Proteger y mejorar la reputación de mi marca.

2. Identificar nuevas oportunidades en los medios.

3. Realizar investigaciones de mercado más profundas.

4. Analizar la competencia.

5. Fortalecer relaciones con los medios.

Estas herramientas son clave para mantenerme informado y preparado en todo momento, ayudándome a impulsar la visibilidad y la credibilidad de mi marca.

Encontrar periodistas e influencers

Si queremos optimizar nuestros esfuerzos de relaciones públicas, lo mejor es dirigirnos a los periodistas o influencers que sean más relevantes para nuestra industria.

El 63 % de los periodistas están interesados en publicar contenido que resuene con su público objetivo. Por eso, siempre debemos tener presente a quién va dirigido el contenido del escritor cuando le presentamos nuestra propuesta.

Una herramienta muy útil para este tipo de estrategias es HARO (Help A Reporter Out). Este servicio conecta a los periodistas con fuentes de relaciones públicas como nosotros, facilitando el proceso de difusión.

Siempre procuramos comunicarnos directamente con los periodistas en lugar de enviar correos electrónicos a las direcciones genéricas de las publicaciones. Esto nos permite establecer conexiones más personales y efectivas.

Si queremos llevar nuestro alcance mediático al siguiente nivel, los invitamos a consultar nuestra guía completa sobre cómo mejorar la estrategia para las encuestas de relaciones públicas.

Cómo encontrar información de contacto de los medios

Sabemos que vale la pena dedicar tiempo a encontrar la información de contacto correcta de los periodistas a quienes queremos enviar nuestras propuestas. Es importante asegurarnos de que nuestros correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada adecuada y no se pierdan en el camino.

Sin embargo, entendemos que esto puede ser un poco complicado, ya que muchos periodistas ocultan su información de contacto en línea para evitar que sus bandejas de entrada se saturen.

Por suerte, existen herramientas de divulgación para medios que recopilan datos de contacto de periodistas e influencers directamente de Internet. Estas herramientas no solo incluyen direcciones de correo electrónico, sino también perfiles en redes sociales, lo que facilita aún más el proceso de contacto.

Con base en nuestra experiencia y algunas investigaciones previas, hemos descubierto que LinkedIn es una de las mejores plataformas para encontrar la dirección de correo electrónico de un contacto. Eso sí, debemos admitir que hacerlo manualmente puede tomar más tiempo, pero suele valer la pena el esfuerzo.

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Cómo escribir comunicados de prensa y redactar correos electrónicos

Transmitir un mensaje es una cosa, pero hacerlo con claridad es algo completamente diferente. Los correos electrónicos largos y confusos pueden terminar causando más problemas que beneficios.

Si queremos causar una buena primera impresión y evitar errores, podemos apoyarnos en un software de relaciones públicas que nos ayude a crear propuestas de correo electrónico claras y sin errores.

Estas herramientas de redacción y corrección ortográfica son ideales para evitar situaciones incómodas, como cometer errores tipográficos evidentes. Además, nos permiten transmitir nuestro mensaje de manera breve y profesional.

Un gran ejemplo es Brian Dean, de Backlinko.com, quien se destaca por crear correos electrónicos breves y personalizados dirigidos a periodistas e influencers. Su enfoque es conciso y siempre incluye datos e investigaciones que despiertan el interés del destinatario.

Sin duda, aprender a redactar correos electrónicos efectivos puede marcar la diferencia al momento de conectar con los medios.

Medición de esfuerzos de relaciones públicas

No basta con llevar a cabo iniciativas de relaciones públicas; también es fundamental medir el retorno de la inversión para asegurarnos de que vamos por el camino correcto. En otras palabras, necesitamos analizar si nuestros esfuerzos realmente están dando los resultados que esperamos.

Al final del día, las relaciones públicas son una parte clave de nuestra estrategia de marketing. No se trata solo de redactar comunicados de prensa, sino también de comprender el valor que estos generan para nuestra marca o agencia.

El software de relaciones públicas puede ayudarnos a medir el interés de nuestra audiencia, ofrecer comentarios valiosos y evaluar el sentimiento de nuestros lectores.

De hecho, la siguiente infografía de Marketing Charts presenta de forma clara y visual las métricas que los profesionales de relaciones públicas utilizan para medir el impacto de sus esfuerzos.

Medir los resultados nos permite ajustar nuestra estrategia y seguir mejorando continuamente.

Las herramientas de informes de relaciones públicas disponibles nos permiten medir varios indicadores clave de desempeño (KPI). Estos incluyen la participación en la conversación, la cantidad de propuestas respondidas, las tasas de apertura y clics en los correos electrónicos, el envío de formularios, las interacciones en redes sociales y mucho más.

Ahora que ya tenemos una mejor idea de las funcionalidades clave que deberían ofrecer las mejores herramientas de relaciones públicas, es momento de profundizar en las herramientas que recomendamos utilizar.

1. Plantillas de comunicados de prensa inbound de HubSpot

La herramienta ideal para crear comunicados de prensa efectivos y fortalecer nuestras relaciones públicas.

El kit de plantillas de comunicados de prensa inbound de HubSpot nos ofrece todo lo que necesitamos para diseñar comunicados de prensa atractivos y ejecutar un plan promocional exitoso. Su enfoque práctico y estratégico está pensado para ayudarnos a captar la atención de los medios y construir relaciones duraderas.

Características principales

• Plantillas paso a paso: incluye guías claras y estructuradas para crear comunicados de prensa profesionales, desde la redacción hasta la planificación de la promoción.
• Plan promocional integrado: nos ayuda a diseñar una estrategia efectiva para distribuir nuestros comunicados y maximizar el alcance.
• Consejos para relaciones con los medios: ofrece recomendaciones prácticas para establecer y mantener conexiones sólidas y duraderas con periodistas e influencers.
• Ideas para contenido atractivo: reemplaza los comunicados de prensa tradicionales y aburridos con formatos innovadores y llamativos que capturan la atención de la audiencia.

Lo que más nos gusta

Nos encanta que este kit no solo nos brinda plantillas fáciles de seguir, sino que también nos ofrece estrategias probadas para impulsar nuestras campañas de relaciones públicas.

El enfoque inbound nos permite crear contenido relevante y atractivo que resuena con nuestra audiencia, en lugar de depender de formatos tradicionales.

Además, valoramos los consejos para fortalecer nuestras relaciones con los medios, lo que nos ayuda a construir credibilidad y aumentar nuestra visibilidad.

Precio

¡Completamente gratuito!

Podemos descargar el kit sin costo alguno, lo que lo convierte en una opción accesible para cualquier equipo o empresa que busque mejorar sus esfuerzos de relaciones públicas sin necesidad de invertir en herramientas costosas.

2. Muck Rack

El software de Muck Rack nos permite encontrar fácilmente a los periodistas adecuados para nuestras historias, enviar propuestas personalizadas y colaborar de manera eficiente con nuestro equipo.

Hoy en día, como profesionales de relaciones públicas, sabemos que no tenemos tiempo para lidiar con información de contacto desactualizada, flujos de trabajo desorganizados o software obsoleto. Por eso, podemos usar Muck Rack para llevar nuestras comunicaciones al siguiente nivel.

Además, Muck Rack es una herramienta muy valorada por los periodistas. Ellos utilizan sus portafolios gratuitos, que se actualizan automáticamente, para mostrar su trabajo, compartir información sobre las historias que están buscando, hablar de sus intereses personales y explicar cómo prefieren recibir propuestas.

Precio

Podemos solicitar una demostración gratuita con todas las funciones Pro. Si después quieremos pasar a la versión completa, tenemos la opción de consultar los precios bajo pedido.

3. Prezly

Prezly es una plataforma de publicación especialmente diseñada para profesionales de la comunicación. Me permite publicar comunicados de prensa y otras historias en mis propias salas de prensa en línea. Además, puedo enviar propuestas por correo electrónico directamente desde la herramienta.

Combina la creación de contenido y las oportunidades en los medios en un solo lugar. Esto lo convierte en una herramienta única para cualquier equipo de relaciones públicas.

Características principales:

• Es compatible con más de 40 idiomas e incluso ofrece traducción de un idioma a otro.
• Me permite incrustar videos, archivos multimedia y transmisiones en vivo con solo unos pocos clics.
• Su función de inteligencia inteligente asegura que cada historia mantenga la tonalidad y coherencia de mi marca.
• Puedo enviar propuestas personalizadas por correo electrónico y realizar un seguimiento del rendimiento de mis campañas directamente desde el panel de control.

Lo que más nos impresionó de Prezly es su versatilidad. Con esta herramienta, podemos:

• Crear una sala de prensa en línea.
• Diseñar un blog o una base de conocimientos.
• Redactar y enviar un comunicado de prensa.
• Crear un dossier de prensa profesional.

Prezly es, sin duda, una herramienta muy completa que facilita el proceso de creación, distribución y seguimiento de contenido de relaciones públicas.

Precios

Puedes aprovechar una prueba gratuita de 14 días que incluye todas las funciones del plan básico. Después de eso, Prezly ofrece planes de precios mensuales y anuales en tres niveles, pensados para equipos de comunicación:

4. Onclusive

Onclusive es una de las herramientas de software de relaciones públicas más completas que he encontrado. Me ayuda a medir el retorno de la inversión, descubrir tendencias en tiempo real, evaluar la amplificación en redes sociales y gestionar actividades de divulgación.

Esta herramienta aprovecha la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y la ciencia de datos para ofrecer métricas de rendimiento e indicadores clave que realmente importan.

Características principales

• Monitoreo exhaustivo: rastrea más de 6 millones de artículos en distintos canales de medios, incluyendo plataformas digitales, impresas, televisivas y radiales.
• Ciencia de datos avanzada: su tecnología utiliza procesamiento de lenguaje natural (PLN) e inteligencia artificial para clasificar artículos alineados con la voz de mi marca e identificar el sentimiento de los medios.
• Alertas personalizadas: me ofrece cobertura completa y envía alertas anticipadas cuando mi marca es mencionada. Incluso puedo recibir alertas sobre menciones de mis competidores.

Lo que más nos gusta: es su capacidad para distinguir entre noticias importantes y ruido irrelevante.

Además, su tecnología basada en inteligencia artificial mide métricas clave como:

• SEO
• Retorno de inversión (ROI)
• Reconocimiento de marca
• Interés del cliente

Otra característica increíble es su informe en tiempo real, que combina métricas precisas con Google Analytics para ofrecerme información más detallada sobre el rendimiento de mis campañas.

5. Business Wire

Business Wire nos permite distribuir comunicados de prensa e información a 89,000 medios de comunicación en 162 países. Además, podemos incluir videos, enlaces, fotografías y otros elementos en mis comunicados, lo que enriquece el contenido y lo hace más atractivo.

Los precios de Business Wire se calculan según la cantidad de palabras en el comunicado de prensa, lo que me da flexibilidad para adaptarme a mis necesidades.

Características principales

• Red de distribución global: podemos enviar comunicados de prensa a distintas regiones del mundo y en varios idiomas.
• Contenido multimedia: permite compartir en redes sociales e incluir elementos como imágenes, videos y enlaces dentro del comunicado.
• Informes detallados: su herramienta de análisis proporciona métricas clave, como el alcance de la audiencia, los clics, el rendimiento en redes sociales y la interacción con el contenido multimedia.

Lo que más nos gusta

Es su capacidad para distribuir comunicados tanto a nivel nacional como internacional. Su red de distribución es realmente amplia y está bien organizada.

También nos impresionó su función de informes, que facilita segmentar la información y analizar indicadores clave sobre los inversionistas y la audiencia. Esto permite medir el impacto real de mis campañas.

Precios

Los precios están disponibles bajo pedido, lo que me permite elegir un plan que se ajuste a mis necesidades específicas y al tamaño de mis comunicados.

Business Wire es, sin duda, una herramienta poderosa para quienes buscan visibilidad global y quieren llevar sus estrategias de relaciones públicas al siguiente nivel.

6. Meltwater

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Meltwater es una herramienta de monitoreo para relaciones públicas y redes sociales que nos permite interactuar en redes sociales, seleccionar contenido, rastrear a nuestros competidores, identificar historias emergentes y medir los resultados de nuestros esfuerzos.

Empresas de todos los tamaños utilizan Meltwater para impulsar conversaciones en línea, seleccionar puntos de contacto estratégicos y generar percepciones valiosas que ayuden a construir una marca fuerte.

Características principales

• Seguimiento en tiempo real: nos permite monitorear los esfuerzos de marca, analizar a los competidores y mantenernos al tanto de las noticias importantes.
• Búsquedas avanzadas: sus consultas de búsqueda booleanas nos ayudan a descubrir marcas y productos potenciales, además de rastrear menciones relevantes.
• Bandeja de entrada unificada: ofrece una comunicación fluida con periodistas, influencers y equipos internos para mantener a todos informados y alineados.

Lo que más nos gusta

Nos ha impresionado la amplia gama de funciones que Meltwater ofrece para la industria de relaciones públicas.

Su capacidad para combinar inteligencia de medios, mención social, marketing de influencia, relaciones con los medios y análisis de ventas y comportamiento del consumidor la convierte en una opción versátil para empresas de cualquier tamaño.

Además, podemos conectar nuestros datos e integrarlos fácilmente con varias herramientas de terceros a través de API, lo que amplía aún más su utilidad.

Precios

Los precios de Meltwater varían según las necesidades de cada cliente. Sin embargo, se sabe que algunos planes tienen un costo anual de $6,000 o más.

Esta herramienta es, sin duda, una excelente opción para quienes buscan una solución completa y adaptable para gestionar y optimizar sus estrategias de relaciones públicas.

7. Mention

Con Mention, podemos ingresar el nombre de nuestra empresa, el nombre de un ejecutivo u otra información que queramos monitorear. También podemos especificar en detalle las fuentes o los sitios que queremos que la herramienta supervise.

Luego, recibimos notificaciones y correos electrónicos en nuestra computadora o dispositivo móvil cada vez que alguien menciona nuestra marca.

Además, tenemos la posibilidad de administrar nuestras cuentas de redes sociales directamente desde el panel de control. Desde ahí, podemos responder, marcar como favoritas o realizar otras acciones rápidamente.

Características principales

• Búsquedas avanzadas con operadores booleanos: nos permite bloquear palabras clave específicas, dividir consultas en múltiples búsquedas o crear búsquedas muy específicas.
• Organización personalizada: podemos crear etiquetas para las menciones y organizarlas según nuestras prioridades. Por ejemplo, podemos marcarlas como no leídas, prioritarias, archivadas o favoritas.
• Informes personalizados: la herramienta nos permite crear informes detallados e incluir las métricas más importantes. Podemos elegir entre diferentes formatos gráficos, como barras, líneas o números, para ordenar los datos y visualizar mejor la información.

Lo que más nos gusta

Nos encanta que Mention nos permite filtrar los resultados que realmente nos interesan. Su función de alertas avanzadas nos ayuda a combinar palabras clave o frases para personalizar nuestras búsquedas.

Otro punto a favor es que ofrece una prueba gratuita, lo que nos permite probar todas sus funciones antes de decidir si queremos comprometernos a largo plazo.

Precios

La suscripción anual nos da dos meses gratis de uso de este software. Los planes están divididos en cuatro niveles:

Mention es, sin duda, una herramienta práctica y versátil para quienes queremos monitorear nuestras relaciones públicas y optimizar la gestión de marca.

8. CoverageBook

CoverageBook nos facilita la recopilación y presentación de las menciones en los medios y los resultados de los esfuerzos de nuestro equipo. Podemos cargar la cobertura sin conexión o simplemente ingresar la URL del artículo, y CoverageBook se encargará de crear una captura de pantalla automáticamente.

También podemos analizar artículos individuales para evaluar su impacto y obtener información valiosa sobre nuestras campañas.

Características principales

• Panel centralizado: nos permite importar datos de cobertura desde diversas fuentes, como sitios web, plataformas de redes sociales y publicaciones impresas.
• Plantillas personalizables: con editores de arrastrar y soltar, podemos mostrar la cobertura de los medios en un formato claro y visualmente atractivo.
• Informes personalizables: podemos descargar y exportar los informes en formatos como PDF, Excel o CSV.

Lo que más nos gusta

Una de las funcionalidades más versátiles de CoverageBook es su capacidad para mostrar el impacto SEO en nuestras campañas de relaciones públicas.

Otro aspecto que nos encanta es su interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que nos permite crear informes de manera rápida y sencilla.

Además, si alguna vez tenemos preguntas, CoverageBook cuenta con un excelente equipo de atención al cliente y una base de conocimientos para ayudarnos en cualquier momento.

Precios

Podemos aprovechar una prueba gratuita de 30 días para explorar todas sus funciones.

Después del período de prueba, tenemos cuatro opciones de suscripción:

CoverageBook es una herramienta ideal para quienes buscamos simplificar el proceso de seguimiento, presentación y análisis de nuestras campañas de relaciones públicas.

9. Brand24

Brand24 nos permite realizar un seguimiento de las menciones en redes sociales y analizar el sentimiento en línea para entender mejor cómo nuestra audiencia habla de nuestra empresa en internet.

Podemos compartir alertas con otros miembros del equipo para hacer seguimientos individuales. Además, la herramienta nos permite monitorear el sentimiento y las menciones de nuestros competidores, ofreciéndonos una visión más completa de cómo se compara nuestra marca en el mercado.

Características principales

• Monitoreo en tiempo real: nos ayuda a rastrear cambios repentinos o desviaciones en el volumen de menciones de nuestra marca, lo que nos permite detectar posibles problemas con anticipación.
• Alertas inteligentes: recibimos notificaciones inmediatas sobre cualquier cambio significativo en las menciones o discusiones relacionadas con nuestra marca.
• Exportación de datos: podemos exportar informes y datos en formatos como PDF, archivos .xls e incluso infografías personalizadas.

Lo que más nos llamó la atención de Brand24 es su potente función de monitoreo de redes sociales. Nos permite rastrear menciones de marca, palabras clave y hashtags, además de iniciar e interactuar con la audiencia directamente en las conversaciones.

Otro aspecto que nos encanta es su aplicación móvil, que nos permite gestionar proyectos y recibir alertas en tiempo real, incluso cuando estamos fuera de la oficina.

Precios

Al igual que otras herramientas, Brand24 ofrece una prueba gratuita de 14 días para que podamos probar sus funciones antes de decidirnos.

Después del período de prueba, podemos elegir entre cuatro planes de precios:

Brand24 es una herramienta ideal para quienes queremos monitorear menciones, analizar sentimientos y gestionar la reputación de nuestra marca en tiempo real.

10. Anewstip

Diseñada para facilitar la conexión con periodistas y personas influyentes relevantes para tu marca o campaña.

Con una base de datos que indexa más de 1 millón de contactos, 200 millones de artículos de noticias y 1.000 millones de tuits, Anewstip te permite identificar y relacionarte con periodistas que han tratado temas similares a los de tu interés. 

Características principales

• Búsqueda avanzada de contactos: puedes encontrar periodistas y medios basándote en lo que han escrito o tuiteado, lo que te ayuda a identificar a los más relevantes para tus necesidades. 
• Creación de listas de medios: organiza tus contactos en listas personalizadas para gestionar tus campañas de manera más eficiente. 
• Envío de propuestas personalizadas: envía correos electrónicos personalizados o comunicados de prensa en masa, y realiza un seguimiento de aperturas y clics para evaluar la efectividad de tus esfuerzos. 
• Monitoreo de menciones: supervisa en tiempo real las menciones de tu marca, competidores u otras palabras clave en artículos de noticias y tuits, recibiendo alertas por correo electrónico cuando se detecten nuevas menciones. 

Lo que más nos gusta

• Interfaz intuitiva: es fácil de usar, permitiendo a los profesionales de relaciones públicas encontrar contactos y crear listas de manera eficiente. 
• Base de datos actualizada: la plataforma mantiene su base de datos actualizada, asegurando que la información de contacto sea precisa y relevante. 
• Funcionalidad integral: ofrece una solución todo en uno para búsqueda de contactos, creación de listas, envío de propuestas y monitoreo de menciones, lo que simplifica las tareas diarias de relaciones públicas. 

Precios

Anewstip ofrece varios planes para adaptarse a diferentes necesidades:

• Plan gratuito: incluye funcionalidades básicas para un usuario, con acceso limitado a listas de medios y sin capacidad para enviar propuestas. 
• Plan estándar: por $200 al mes, permite a un usuario enviar hasta 1.000 propuestas mensuales, acceder a información de contacto ilimitada y crear hasta 20 listas de medios con un máximo de 1.000 contactos por lista. 
• Plan profesional: a $400 al mes (facturado anualmente), admite hasta 5 usuarios, con capacidad para enviar hasta 5.000 propuestas mensuales, acceso ilimitado a contactos y creación de listas de medios ilimitadas con hasta 5.000 contactos por lista. 
• Plan para socios: con precios personalizados, ofrece funcionalidades avanzadas y soporte para equipos más grandes, incluyendo consultas de relaciones públicas y acceso a API. 

Además, Anewstip ofrece un plan especial para profesionales de relaciones públicas independientes o startups en etapa temprana, con un costo de $99 al mes, sujeto a elegibilidad.

11. Instant Press Release

Es una herramienta gratuita diseñada para ayudar a las pequeñas empresas a crear comunicados de prensa efectivos y profesionales en poco tiempo. Su objetivo principal es simplificar el proceso de redacción y formateo, permitiendo que cualquier persona, sin experiencia previa en relaciones públicas, pueda generar un comunicado listo para ser publicado.

Características principales

• Plantillas predefinidas: nos permite escribir comunicados de prensa estructurados y bien formateados simplemente completando espacios en blanco y respondiendo algunas preguntas clave.
• Formateo automático: asegura que el comunicado cumpla con los estándares exigidos por los medios de comunicación.
• Guía educativa incorporada: nos enseña lo esencial para redactar un comunicado de prensa atractivo y efectivo.
• Enfoque práctico: pensado para ayudar a las pequeñas empresas a generar oportunidades de negocio a través de la visibilidad en los medios.
• Distribución fácil: podemos compartir la herramienta con nuestros lectores, clientes, amigos y suscriptores.

Lo que más nos gusta

Nos encanta que Instant Press Release sea gratuito y accesible para todos. Su simplicidad y eficacia eliminan las barreras para quienes no tienen experiencia previa en relaciones públicas.

También valoramos el enfoque en las pequeñas empresas, que suelen necesitar visibilidad pero no siempre cuentan con los recursos para contratar servicios profesionales.

Además, la herramienta ha demostrado ser tan efectiva que incluso algunos profesionales de relaciones públicas se han sentido amenazados por lo fácil que hace el proceso. Eso nos dice mucho sobre su potencial.

Precios

Lo mejor de todo es que Instant Press Release es completamente gratuito.

Podemos obtener una copia y empezar a usarla de inmediato para crear comunicados de prensa de alta calidad. También podemos compartirla libremente con nuestra red de contactos para que otros puedan beneficiarse de ella.

12. Cision

Es una de las herramientas más completas y poderosas para gestionar campañas de relaciones públicas, diseñada para optimizar cada aspecto de nuestro trabajo en comunicación y medios. Con su plataforma todo en uno, podemos planificar, ejecutar y medir nuestras estrategias de manera eficiente.

Características principales

• Base de datos extensa: contamos con acceso a una base de datos de aproximadamente 1.6 millones de periodistas, editores e influencers. Esto nos permite encontrar fácilmente a los contactos más relevantes para nuestras historias y campañas.
• Distribución avanzada de comunicados de prensa: podemos enviar nuestros comunicados de prensa a una audiencia global y asegurarnos de que lleguen a los medios adecuados para maximizar la visibilidad de nuestra marca.
• Seguimiento y monitoreo en tiempo real: nos permite rastrear el rendimiento de nuestras campañas, incluyendo métricas clave como menciones, cobertura mediática y engagement en redes sociales.
• Monitoreo de medios múltiples: podemos analizar menciones en redes sociales, medios impresos, medios digitales, transmisiones en video e incluso en conferencias de prensa diarias.
• Análisis e informes detallados: la herramienta nos ofrece informes personalizables para medir el impacto de nuestras campañas, incluyendo datos sobre el alcance, la participación y el retorno de inversión (ROI).

Lo que más nos gusta

Nos encanta la amplitud de funciones que ofrece Cision, especialmente su capacidad para centralizar todo el proceso de relaciones públicas en una sola plataforma. Desde encontrar contactos clave hasta monitorear menciones y generar informes avanzados, todo está diseñado para facilitarnos el trabajo.

La función “seguimiento de historias” nos parece particularmente útil, ya que nos proporciona información valiosa sobre el alcance y el impacto de nuestras campañas en tiempo real.

También valoramos su capacidad para adaptarse a diferentes necesidades, ya sea para conectarnos con influencers, distribuir comunicados de prensa o descubrir nuevas oportunidades para contar nuestra historia.

Precios

No ofrece precios estándar visibles en su sitio web, ya que los costos dependen de las necesidades específicas de cada equipo o empresa.

Podemos solicitar una demostración gratuita para explorar las funciones de la herramienta antes de comprometernos. Posteriormente, los planes de precios se personalizan en función de factores como:

• Número de usuarios.
• Alcance de la base de datos.
• Funciones específicas requeridas.
• Nivel de monitoreo y análisis.

Se estima que los planes comienzan en alrededor de $7,200 al año para pequeñas empresas, pero los precios pueden aumentar dependiendo de la escala de la campaña.

13. Agility PR Solutions

Es una herramienta integral para relaciones públicas que nos ofrece bases de datos de medios, soluciones de monitoreo y análisis avanzados. Su plataforma es fácil de usar y está diseñada para ayudar a los comunicadores a gestionar y medir sus campañas de manera eficiente.

Características principales

• Base de datos de medios global: accedemos a más de 700,000 periodistas, influencers y blogueros en todo el mundo, lo que nos permite identificar y conectar con los contactos más relevantes para nuestras historias.
• Distribución y análisis de comunicados de prensa: podemos distribuir comunicados de prensa con facilidad y analizar su impacto para entender qué funciona mejor en nuestras estrategias.
• Monitoreo de medios personalizado: seguimos y medimos la cobertura en medios tradicionales, transmisiones, redes sociales y plataformas en línea, dándonos una visión clara y detallada de nuestra presencia mediática.
• Vista de 360 grados: obtenemos información completa sobre la cobertura de los medios, lo que nos permite mitigar riesgos y descubrir nuevas oportunidades de negocio.

Lo que más nos gusta

Nos encanta que Agility PR Solutions nos ofrezca opciones de segmentación muy específicas. Esto nos permite dirigir nuestras campañas a contactos de nichos e industrias particulares, optimizando así el alcance de nuestros esfuerzos.

También valoramos su capacidad para filtrar contactos por ubicación o puesto de trabajo, lo que nos facilita crear listas personalizadas y adaptadas a nuestras necesidades.

Además, su herramienta de monitoreo de medios nos brinda información en tiempo real, ayudándonos a medir el impacto de nuestras campañas y ajustar nuestras estrategias cuando sea necesario.

Precios

Los precios de Agility PR Solutions están disponibles bajo cotización, ya que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa.

Podemos solicitar una demostración gratuita para probar sus funciones y recibir una cotización personalizada basada en el tamaño de nuestro equipo, los servicios que necesitamos y el alcance de nuestras campañas.

14. Brandwatch

Brandwatch es una herramienta de monitoreo de redes sociales a nivel empresarial que nos permite realizar un seguimiento de nuestras campañas de relaciones públicas en tiempo real. Con esta plataforma, podemos monitorear temas relevantes, menciones, intención de compra, participación de mercado y los principales sitios que mencionan a nuestra empresa.

Características principales

• Análisis detallado de conversaciones: nos ayuda a recopilar y categorizar las conversaciones en línea en comentarios, quejas y opiniones, dándonos una visión más clara de lo que piensa nuestra audiencia.
• Inteligencia del consumidor: su función de análisis de clientes nos permite comprender mejor nuestra base de clientes y anticipar sus necesidades.
• Biblioteca de activos digitales unificada: podemos almacenar y organizar todo nuestro contenido en un solo lugar, lo que facilita el acceso y la gestión de los materiales de nuestras campañas.
• Lo que más nos gusta: nos encanta que Brandwatch sea una herramienta extremadamente útil en situaciones de crisis, ya que nos permite monitorear lo que se dice sobre nuestra marca y responder rápidamente cuando sea necesario.

También valoramos su capacidad para realizar un seguimiento de los movimientos de la competencia, ayudándonos a mantenernos informados y estratégicos.

Otra característica que destacamos es su utilidad para seguir las últimas noticias y asegurarnos de que nuestros clientes estén en el radar de los periodistas cuando necesiten fuentes o comentarios clave.

Precios

Los precios de Brandwatch están disponibles a pedido, ya que se adaptan a las necesidades específicas de cada negocio.

Podemos solicitar una demostración gratuita para explorar las funcionalidades de la herramienta y recibir una cotización personalizada según el tamaño de nuestro equipo y el alcance de nuestras campañas.

15. ResponseSource

ResponseSource nos ofrece un correo electrónico diario gratuito que reúne solicitudes de periodistas del Reino Unido que buscan fuentes para sus historias. El correo electrónico está organizado por categorías fáciles de entender, como tecnología, educación, padres e hijos, entre otras.

Además, los fundadores cuentan con un sitio complementario llamado Hey Press, un motor de búsqueda diseñado para encontrar periodistas que hayan escrito sobre temas o palabras clave específicas.

Características principales

• Alertas instantáneas para cuentas pagas: podemos recibir notificaciones en tiempo real cuando surgen solicitudes dentro de una categoría específica o relacionadas con palabras clave que seleccionemos.
• Boletines informativos: nos permite suscribirnos a un boletín que incluye tendencias de la industria, noticias relevantes y movimientos importantes dentro del sector.
• Alertas personalizadas: podemos configurar alertas y obtener comunicados de prensa personalizados basados en palabras clave específicas, abarcando una amplia gama de categorías.
• Lo que más nos gusta: nos encanta lo fácil que resulta conectar con periodistas independientes o reporteros de medios de todo el mundo a través de su formulario de solicitud de servicio.

También valoramos la posibilidad de elegir entre varias categorías y completar detalles específicos, como:

• Resumen de la consulta.
• Plazos para pistas.
• Qué estamos buscando.
• Tipo de experiencia requerida.

Esta flexibilidad nos permite crear solicitudes claras y relevantes para captar el interés de los periodistas.

Anímate a probar las herramientas de relaciones públicas

En definitiva, encontrar las mejores herramientas de relaciones públicas para nuestra agencia es un proceso que lleva tiempo.

Está bien experimentar con distintas opciones hasta encontrar la que realmente se adapte a nuestras necesidades y objetivos.

De hecho, ¡eso es exactamente lo que recomendamos! Probar, ajustar y optimizar nuestras estrategias nos permitirá sacar el máximo provecho de cada herramienta.

Preguntas frecuentes sobre las herramienta para llevar acabo tus relaciones públicas

A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos en la comunidad de HubSpot sobre este tema: