¿Te has preguntado alguna vez cómo un simple documento puede transformar tu marca y atraer a los socios ideales? Un media kit bien diseñado es más que solo una presentación, es una herramienta poderosa que puede abrir puertas y generar oportunidades.
En este artículo, descubrirás cómo crear un media kit que no solo resuma tu esencia, sino que también comunique tu impacto de manera efectiva, haciendo que tu audiencia y posibles colaboradores no puedan dejar de interesarse por lo que tienes para ofrecer.
Crea un plan de relaciones públicas
Aprende a gestionar la reputación de tu marca, manejar crisis de comunicación y construir relaciones sólidas con los medios.
- Resume tu investigación de antecedentes en un análisis de la situación.
- Define los objetivos del plan de relaciones públicas.
- Divide tus objetivos en estrategias, tácticas y actividades.
- Proporciona un resumen del costo de implementación de tu plan de relaciones públicas.
Qué es un media kit
Un media kit (kit de medios) o press kit (kit de prensa) es un archivo o apartado web que describe a tu empresa de forma breve y clara: qué hace, cuál es su propuesta de valor, qué productos y servicios ofrece; para facilitar la cobertura mediática por parte de los periodistas o redactores especializados. Lo que significa una mayor difusión para tu marca.
Un media kit es un documento gráfico que contiene información relevante sobre un negocio. Su objetivo es mostrar el alcance comercial de una marca, aumentar su credibilidad ante la prensa y garantizar que los mensajes sean transmitidos de manera eficaz.
Incluye descripción de la empresa, la propuesta de valor de la marca, casos de éxito, testimonios de clientes, asociaciones y colaboraciones con marcas destacadas, estadísticas de redes sociales y datos de contacto. Si lo amerita, se incluyen datos como número de seguidores y nivel de engagement, con la finalidad de despertar interés de los clientes o inversionistas.
Un media kit representa a tu empresa y debe ir acorde con la personalidad de tu marca, pues combina la parte informativa con la comercial. Muchas empresas prescinden de este documento, pero lo más recomendable es que desarrolles uno y lo pongas al día periódicamente para mantener los datos actualizados.
Contar con un media kit en tu empresa te facilita el proceso de acercarte a los anunciantes, periodistas y editores de revistas. Además te ayuda a generar más oportunidades de ventas y conexiones para tu negocio en los medios de comunicación.
Hay diferentes maneras de compartir tu media kit, una opción es un documento PDF u otro formato que pueda ser enviado por correo electrónico o ser descargado en tu página web. Otra recomendación es colocarlo directamente en el footer de tu sitio web o en una sección «Acerca de nosotros»; de manera más específica «Prensa», «Medios», o «Sala de prensa».
Si nunca has hecho un media kit o estás actualizando el que ya tienes, sigue leyendo este artículo porque te proporcionaremos las claves para crear un media kit excepcional, que contribuya a alcanzar tus objetivos comerciales e impulsar la imagen de tu negocio.
5 beneficios de tener un media kit
Una de las principales funciones de un media kit es mostrar la trayectoria, el alcance y la trascendencia de una empresa. Entre los beneficios que brinda un media kit a tu empresa se encuentran los siguientes:
1. Crea oportunidades
Una de las razones más importantes de contar con un media kit es que representa una excelente herramienta para atraer leads, que de otra manera nunca se enterarían de tu negocio.
Un media kit puede ayudarte a promocionar nuevos productos en los medios de difusión. Lo puedes enviar a los diferentes canales de comunicación para que tengan toda la información necesaria de tu empresa en un solo documento y escriban sobre tu producto o servicio.
2. Ahorra tiempo
Con un media kit puedes mostrar de forma inmediata lo más relevante de tu negocio a tus clientes comerciales o a medios digitales y tradicionales. Cuando proporcionas la información de tu empresa a través del media kit, les ahorras a las personas tiempo de investigación y, por lo tanto, es más probable que cubran tu historia. No tendrán que reunir los datos que necesitan para hablar de ti.
3. Aumenta la exposición de marca
Tener un media kit para tu empresa te ofrece la oportunidad de aumentar la cobertura mediática de manera sencilla, pues puedes compartir la información de forma masiva a través de un enlace (que puedes compartir en redes sociales), por medio de un correo electrónico (a través del email marketing), mediante descargas o colocando la información en algún apartado de tu sitio web.
4. Garantiza un mensaje eficaz
Uno de los principales beneficios de contar con un media kit es que los mensajes que quieres transmitir llegan de manera correcta a tus clientes. Puedes incluir notas de prensa, videos, imágenes, archivos descargables (como el logo de tu marca) y datos relevantes que quieres que se mencionen y transmitan en los diferentes canales de comunicación.
5. Genera confianza
Una empresa que cuenta con un media kit otorga confianza a los clientes, pues expone la oferta, la experiencia y la calidad de tu negocio. Los leads y medios de difusión serán más receptivos a un mensaje claro y coherente.
Cómo hacer un media kit
- Crea una descripción general.
- Define el impacto comercial.
- Muestra un caso de éxito.
- Expón tus colaboraciones.
- Selecciona testimonios valiosos.
- Añade llamadas a la acción.
1. Crea una descripción general
Describe a tu empresa de manera breve y simple. Esta información debe incluir el nombre, logotipo, la misión de tu empresa, así como el sitio web.
El diseño puede variar de acuerdo con las necesidades de tu negocio, pero recuerda mantenerlo fiel al estilo de tu marca. Utiliza diferentes elementos (imágenes, viñetas, ilustraciones, gráficas, líneas del tiempo) para presentar todos los detalles que consideres relevantes de tu empresa.
La información de contacto es una parte fundamental que debe incluirse en el media kit. Esto asegura que las personas interesadas se pongan en comunicación contigo o con la persona asignada como responsable. Verifica que estos datos estén siempre actualizados; además del teléfono o el correo electrónico, puedes agregar tu dirección postal y tus perfiles de redes sociales.
2. Define el impacto comercial
Como lo mencionamos al inicio, el media kit de una empresa debe exponer el alcance digital que puede lograr tu marca. Por ello es útil proporcionar los datos estadísticos de tus redes sociales y mostrar cuántos seguidores tiene cada una de sus cuentas.
Esto servirá para demostrar la trascendencia e influencia de tu negocio y como una base sólida para generar oportunidades con patrocinadores, clientes o alianzas (pero siempre sé honesto con los números).
En caso de que no cuentes con muchos seguidores, puedes mostrar el impacto de ciertos contenidos que han resultado valiosos para tus clientes, o puedes evidenciar el crecimiento que has logrado desde que iniciaste tu proyecto.
3. Muestra un caso de éxito
Los casos de éxito tienen un impacto positivo para tu marca. En esta sección puedes agregar los trabajos que has realizado para otras empresas o clientes y que pueden llamar la atención de tus leads.
Presenta los resultados positivos que has conseguido a través de un resumen que hable sobre el problema, cómo lo abordó tu empresa y los resultados que avalan que tu trabajo es eficaz.
4. Expón tus colaboraciones
En este espacio puedes referirte a otras marcas, personas o empresas con las que has colaborado o estás asociado. Puedes añadir sus logotipos e incluir detalles de los proyectos que han realizado juntos. Así los anunciantes y leads conocerán los vínculos que tiene tu empresa, sabrán que eres confiable y querrán trabajar contigo.
5. Selecciona testimonios valiosos
En este espacio que, por lo regular, también tienes en tu web corporativa, puedes agregar testimonios breves de personas, especialmente opiniones positivas de clientes o personalidades de tu industria que te otorgan credibilidad y relevancia en el mercado.
Los testimonios son una confirmación de la calidad de tus productos o servicios, y le permiten a la prensa ampliar su cobertura relacionándolos con tu marca.
6. Añade llamadas a la acción
Este elemento es muy importante; se trata de un llamado para que las personas que están accediendo a tu media kit te contacten, ya sea para para solicitar tus servicios o difundir tu marca. Impúlsalos a que se comuniquen contigo con un call to action eficaz como «trabajemos juntos» o «solicita más información».
Cómo optimizar el diseño y contenido visual de tu media kit para atraer a tu audiencia ideal
El diseño y contenido visual de tu media kit son clave para atraer y retener la atención de tu audiencia ideal. Un media kit bien optimizado no solo refleja tu identidad de marca, sino que también comunica tu mensaje de forma clara, atractiva y profesional. En esta guía, aprenderás cómo elegir los elementos visuales adecuados y estructurar tu contenido para destacar entre la multitud y generar impacto.
1. Uso de imágenes de alta resolución y elementos multimedia en los media kits
Incorporar imágenes de alta resolución y elementos multimedia en tu media kit es fundamental para captar la atención de tu audiencia de manera efectiva. Las imágenes de calidad no solo mejoran la apariencia visual de tu kit, sino que también refuerzan tu profesionalismo y la imagen de tu marca.
En un mundo donde el contenido visual domina, contar con imágenes nítidas y atractivas puede marcar la diferencia entre que un potencial socio o cliente se interese por tu propuesta o pase de largo.
Además de las imágenes estáticas, considera incluir otros elementos multimedia como videos, infografías interactivas, o incluso enlaces a tus redes sociales o portafolios en línea. Estos recursos pueden hacer que tu media kit sea más dinámico y atractivo, proporcionando una experiencia más rica y completa para quien lo revisa.
2. La importancia de diseños atractivos y coherentes con la marca
No solo es importante que las imágenes sean de alta calidad, sino que el diseño general del media kit sea coherente con la identidad visual de tu marca. Esto incluye el uso de tus colores corporativos, tipografía y el estilo visual que te representa.
Un diseño atractivo y consistente no solo facilita la lectura y comprensión de tu contenido, sino que también transmite profesionalismo y hace que tu marca sea memorable.
El diseño debe ser claro, ordenado y visualmente equilibrado. Evita la sobrecarga de información y busca un estilo que mantenga la atención sin distraer del mensaje principal. Recuerda que tu media kit no solo es una presentación, sino una extensión de tu identidad corporativa, y debe reflejar quién eres como marca en cada detalle.
- Presentar tu marca de manera profesional y concisa.
- Atraer patrocinadores y colaboradores al mostrar datos clave y estadísticas.
- Facilitar la cobertura mediática proporcionando a los periodistas toda la información necesaria.
- Demostrar tu audiencia y alcance con estadísticas de tráfico o seguidores.
- Establecer relaciones comerciales al mostrar tu propuesta de valor de forma clara.
- Reforzar la credibilidad al incluir testimonios y casos de éxito.
Cómo usar la plantilla de media kit de HubSpot
Puedes utilizar diferentes recursos para crear un media kit. Word o PowerPoint son las herramientas más comunes y fáciles de usar; al final, lo único que debes hacer es convertir el documento a un formato PDF. Nuestra plantilla gratuita de media kit de HubSpot está hecha para ayudarte a realizar de manera muy sencilla un media kit. Para usarla:
1. Llena el formulario y da clic en el botón «Descargar plantilla»
2. Abre el archivo en PowerPoint para que puedas editar el documento
Contiene siete diapositivas con un diseño guía. En él podrás agregar o modificar la información, según tus necesidades.
3. Guardar el archivo en formato PDF
Una vez que hayas elaborado todas las diapositivas para el media kit de tu empresa, debes guardarlo y estará listo para compartir. Si estás trabajando en Google Drive, ve al menú «Archivo» y presiona «Descargar»; ahí se desplegará una lista de formatos, selecciona «Documento PDF».
Es posible personalizar fácilmente la plantilla media kit de HubSpot de acuerdo con tus necesidades. Por ejemplo, si enviarás tu media kit a periodistas, puedes incluir los datos de contacto de algunos de tus empleados para que puedan entrevistarlos y de esta manera enriquecer su información. Si deseas enviarlo a algunos leads también puedes incluir muestras de tus productos y un catálogo con los precios.
3 ejemplos de media kit
Recuerda que la información que contiene el media kit debe ser concisa y destacar los puntos más sobresalientes de tu empresa. El estilo gráfico puede variar, pero debe coincidir con el branding de la compañía.
Siempre que requieras acercarte a un nuevo lead o a una marca lo primero que debes mostrar es tu media kit. Céntrate en reunir la información que haga sobresalir a tu negocio; además puedes generar confianza y credibilidad a través de contenido de valor para tus clientes.
1. Yoga Studio
A continuación, te mostramos un media kit que se hizo con la plantilla de media kit de HubSpot y que puede servirte como inspiración para crear el tuyo.
Piensa en lo que hace que tu negocio sea diferente de otros. En este ejemplo, Yoga Studio cuenta con una plataforma con videos de sesiones de yoga gratuitas durante 30 días, además de suscripciones de todos los niveles para los clientes que deseen continuar con el entrenamiento.
El media kit de Yoga Studio contiene estadísticas sobre sus redes sociales, que funcionan como una carta de presentación del alcance comercial que tiene. Esto puede ser de interés para marcas relacionadas con esta industria que quieran patrocinar o hacer alianzas con el estudio.
En este caso, Yoga Studio encontró un nicho importante para promover su marca, ofreciendo contenido de valor que otorga múltiples beneficios para sus usuarios. Se convirtió así en una de las plataformas más con más visitas y con diversos planes para sus usuarios.
2. Airbnb
Un buen uso de media kit es el de la conocida plataforma de alojamiento turístico Airbnb. Al pie de su página web cuenta con el apartado «Sala de prensa», que a su vez tiene varias pestañas, entre ellas la de «News», con notas acerca de las últimas innovaciones de servicio, nuevas políticas de la empresa, mejoras en su aplicación y demás información reciente de la marca.
En la pestaña «Sobre nosotros» muestra una breve descripción de la empresa, sus cifras más relevantes (número de anuncios, ciudades, regiones, clientes fidelizados, viajeros, anfitriones y ganancias), sus fundadores y su línea de tiempo.
También cuenta con «Recursos de prensa», que es una biblioteca de imágenes de la marca, la cual contiene sus anuncios, su logo, productos, fotos de casas y destinos turísticos para uso editorial. Además del apartado de «Contacto» con su correo electrónico específico para asuntos de prensa.
3. eBay
El media kit de eBay es muy completo, pues en el footer de su página web se encuentra la sección «Acerca de eBay», la cual te redirecciona al «Press room» que contiene la información más relevante de la marca. Ahí se comparten anuncios recientes; noticias o menciones en medios de comunicación; descargas de infografías, fotos del campus, B-roll y logotipos, sus redes sociales y correo electrónico de contacto para prensa.
Incluye una sección de artículos destacados y en la pestaña de «Empresa» muestra una visión general de la tienda en línea, su historia, líderes, socios, valores sociales, relaciones gubernamentales y más.
Por su lado, los apartados de «Historias» y «Tecnología» muestran diversos artículos acerca de la marca. El apartado de «Impacto» informa sobre las iniciativas y programas sociales en los que participa la marca. Mientras que en «Inversionistas» comparte los reportes de cada trimestre de la marca, los cuales incluso se pueden descargar en formato PDF.
Como ves, estas son solo algunas de las tantas posibilidades que tienes para crear un media kit inolvidable para tu empresa. Descarga ahora la plantilla de media kit de HubSpot y genera la mejor carta de presentación para tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre crear un media kit
A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos en la comunidad de HubSpot sobre este tema:
Cuánto debe durar la presentación de mi media kit
Un media kit debe ser lo suficientemente conciso como para captar la atención rápidamente, pero detallado para ofrecer toda la información relevante. Idealmente, no debe superar las 2-3 páginas si es un documento, o 5-10 minutos si es una presentación en video.
Qué formato debe tener un media kit
El formato puede variar dependiendo de cómo planeas usarlo: PDF: Ideal para compartir digitalmente o por correo electrónico. Presentación: Puedes hacerla en PowerPoint o Google Slides para reuniones cara a cara o virtuales. Página web: Algunos prefieren tener un media kit interactivo en su sitio web, lo que permite a los interesados acceder a la información en cualquier momento.
¿Debo actualizar mi media kit regularmente?
Sí, es importante mantener tu media kit actualizado, especialmente si has alcanzado nuevos logros, lanzado nuevos productos, o crecido en tu audiencia. La información actualizada muestra que tu marca está en constante evolución y refleja lo más relevante para posibles patrocinadores o colaboradores.
