¿Cuántas veces has tenido mañanas en las que llegas a la oficina temprano, con todas las intenciones de apegarte a tu lista de tareas pendientes, pero sin darte cuenta comienzas a procrastinar?
Cuando menos lo esperas ya desperdiciaste toda la mañana; de repente tu cerebro entra en un estado de pánico y el día se convierte en una larga noche de trabajo.
Esto no solo genera estrés y agotamiento, sino que también afecta tu rendimiento y, a largo plazo, tu bienestar. La falta de productividad no siempre se debe a la falta de esfuerzo; a menudo, es el resultado de no gestionar adecuadamente el tiempo, las prioridades y la energía. Afortunadamente, con las herramientas y estrategias adecuadas, puedes romper este ciclo y transformar tus días en sesiones productivas y satisfactorias.
Es por eso que en esta guía práctica te contaremos cómo identificar los obstáculos más comunes a la productividad y cómo superarlos de manera efectiva. Además, los consejos que te dejamos en esta guía te permitirán reducir el estrés laboral y te brindarán cambios muy importantes a largo plazo.
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Qué es la productividad
La productividad es una medición que refleja la relación existente entre los resultados de una actividad, el tiempo invertido en ella y los recursos que han sido utilizados para llevarla a cabo. Este indicador suele medirse en unidades de tiempo y expresa la correspondencia entre el trabajo y el producto final.
La productividad está relacionada con la eficiencia y el desempeño. En pocas palabras, es una forma de expresar el rendimiento a la hora de realizar una actividad. Cuando hablamos de una buena o alta productividad, sabemos que existe un equilibrio entre el tiempo invertido para obtener resultados y la expectativa de eficiencia. Por el contrario, una mala o baja productividad es aquella en la que los resultados no se obtienen en el tiempo esperado o cuando no se aprovechan correctamente los recursos.
Qué es la productividad en una empresa
La productividad en las empresas se rige por los mismos principios que revisamos anteriormente, pero con la diferencia que se aplican en torno a eficiencia operativa, comercial y de negocios de las compañías. En este caso, se trata de evaluar si los equipos de trabajo de una organización están o no cumpliendo con las expectativas y si sus resultados se ajustan a los tiempos de entrega y necesidades empresariales.
Podemos decir que una buena productividad de la empresa es la fórmula de negocios ideal para obtener ganancias y promover el crecimiento de cada una de las partes que integran la empresa. La búsqueda de la eficiencia ha hecho que la productividad se convierta en uno de los aspectos fundamentales de la cultura empresarial. Por esta razón, hay un énfasis en todo aquello que pueda mejorar la productividad:
- Medición de resultados
- Métricas de rendimiento
- Medidas de conciliación y flexibilidad laboral
- Esquemas de trabajo a distancia y trabajo híbrido
- Innovación tecnológica
- Digitalización
- Incentivos a la creatividad y el desempeño
- Fomento a las sinergias internas y externas
Importancia de la productividad
La productividad es importante ya que permite a las empresas obtener los mejores resultados en el momento adecuado y con un uso de recursos eficiente. Esto significa que al impulsar la productividad de tu empresa promueves el crecimiento económico al mismo tiempo que reduces los costos operativos en tus procesos de producción, sacando el mayor rendimiento de tus actividades.
Desde un punto de vista de negocios, una buena productividad permite satisfacer las necesidades de un mercado en el momento exacto. Al impulsar un mejor equilibrio entre tiempo, recursos y demandas de tus clientes, puedes asegurar que los productos y servicios que ofreces llegarán en el momento preciso a tus consumidores y que tendrán la calidad esperada.
En el aspecto operativo, la productividad asegura la competitividad y una adecuada gestión de actividades. De este modo, un aumento de la productividad indica que tus equipos trabajan de modo correcto, que tus cadenas de producción son adecuadas y que, en resumen, tu empresa está cumpliendo con sus objetivos.
Asimismo, la evaluación de la productividad nos permite conocer qué factores influyen en el trabajo y cómo cada uno de ellos impacta en la calidad de los resultados que obtenemos: los insumos, materias primas, herramientas o incluso las condiciones materiales e inmateriales para realizar un trabajo. Por ello, coordinar, administrar y controlar son conceptos íntimamente entrelazados con la productividad.
Características de la productividad
El concepto de productividad es en realidad muy reciente y solo podemos hablar de ella en la etapa histórica que vivimos. Este concepto debe dejar de asociarse con la idea de estar ocupado largas jornadas de trabajo, ya que las condiciones tecnológicas del siglo XXI permiten que el trabajo se realice más rápido, de forma más eficiente y con un mayor control sobre los recursos sin el trabajo físico de las personas.
Aun así, el tiempo sigue siendo el factor preponderante de cualquier proceso productivo. no por nada es tan común escuchar que «el tiempo es oro». Y por esa razón, debemos buscar que estas características sean más respetuosas del tiempo de todas las personas que forman parte de una empresa.
Las características de la productividad hoy en día para las empresas son muy diferentes a las de hace algunos décadas. Veamos las más importantes:
- Clasifica prioridades: aprender a establecer prioridades y respetarlas es una de las características de este modelo de productividad contemporáneo.
- Es planificadora: de la mano de las prioridades está la planificación. Las primeras no son posible sin la segunda. Es por eso que una planificación correcta resulta más productiva que pretender resolver todo al mismo tiempo.
- Requiere disciplina: esta es una característica que se relaciona con el orden. Establecer prioridades y planificar los flujos de trabajo permite que las personas se enfoquen mejor en las tareas que tienen por delante, en vez de estar dispersos pensando en cinco cosas a la vez.
- Es crítica: para establecer prioridades, hay que ejercer un juicio crítico. Además, ser crítico nos permite saber si lo trabajos se están realizando de acuerdo con lo planificado o no.
- Depende de todos los niveles empresariales: como puedes ver, en este tipo de productividad los trabajadores son lo más importante, pues ellos ponen su tiempo y esfuerzo para realizar las tareas que, en suma, se convierten en productos y servicios. Los directivos y líderes también son parte esencial en el cumplimiento de estas actividades, por lo que asegurar la productividad es más bien un trabajo conjunto.
8 beneficios de la productividad
La productividad es un factor clave tanto en la vida personal como en el ámbito profesional. Y no solo permite alcanzar metas con mayor eficiencia, sino que también genera impactos positivos en diferentes áreas de la vida y en el entorno laboral.
Estos algunos de los principales beneficios que se derivan de ser productivo, tanto a nivel individual como empresarial.
1. Mayor eficiencia en el uso de recursos
Uno de los beneficios más destacados de la productividad es la capacidad de hacer más con menos. En un entorno personal, esto significa aprovechar mejor el tiempo, la energía y los recursos materiales disponibles. En una empresa, la productividad permite optimizar el uso de insumos como tiempo, dinero y mano de obra, reduciendo costos operativos y maximizando los resultados.
Por ejemplo, una empresa que invierte en tecnologías para automatizar tareas repetitivas no solo ahorra tiempo, sino que también libera a los empleados para enfocarse en actividades de mayor valor, lo que mejora su desempeño general.
2. Incremento en la calidad del trabajo
Cuando se trabaja con un enfoque productivo, las tareas se realizan de manera más organizada y con mayor atención al detalle. Esto reduce la probabilidad de errores y reprocesos, lo que se convierte en un resultado final de mayor calidad.
En el ámbito empresarial, esto es necesario para mantener la satisfacción del cliente y la reputación de la marca. Para los individuos, significa un desempeño más destacado en sus actividades diarias, ya sea en el trabajo, el estudio o los proyectos personales.
3. Mejora en la motivación y el bienestar
La productividad está estrechamente relacionada con la sensación de logro. Completar tareas y alcanzar objetivos genera satisfacción y refuerza la motivación para continuar trabajando. Esto tiene un efecto directo en la autoestima y en la reducción del estrés, ya que un buen manejo del tiempo disminuye las situaciones de última hora y los niveles de presión.
Además, en un entorno laboral, equipos productivos suelen ser más felices porque sienten que su tiempo y esfuerzo están bien aprovechados. Esto contribuye a una mejor dinámica de trabajo y un ambiente más positivo.
4. Competitividad en el mercado
En el mundo empresarial, la productividad es un pilar fundamental para mantenerse competitivo. Una empresa que optimiza sus procesos y mejora su eficiencia puede ofrecer productos o servicios de calidad a un costo más bajo o en menor tiempo que sus competidores.
Esto no solo atrae a más clientes, sino que también permite a la empresa reinvertir los recursos ahorrados en innovación, expansión o mejora de sus operaciones, fortaleciendo su posición en el mercado.
5. Mayor rentabilidad
La productividad está directamente relacionada con la generación de beneficios económicos. A nivel personal, una mejor administración del tiempo puede traducirse en oportunidades de crecimiento profesional, como asumir más responsabilidades o tomar proyectos adicionales.
Para las empresas, ser productivas significa aumentar los ingresos al optimizar costos y mejorar la eficiencia. Esto crea un círculo virtuoso en el que los recursos adicionales generados pueden invertirse en la mejora continua de los procesos y en el desarrollo del capital humano.
6. Adaptación a cambios y nuevos desafíos
La productividad no solo se trata de hacer más en menos tiempo, sino también de trabajar de manera inteligente. Esto implica la capacidad de adaptarse rápidamente a nuevos desafíos, cambios en el mercado o innovaciones tecnológicas.
Una persona o empresa productiva tiende a ser más ágil y resiliente, lo que facilita la implementación de soluciones efectivas ante situaciones imprevistas, garantizando continuidad y éxito incluso en escenarios complicados.
7. Mejora en la gestión del tiempo
Uno de los beneficios más evidentes de la productividad es el mejor uso del tiempo. Ser productivo implica priorizar tareas importantes, saber cómo evitar distracciones y concentrarse en los objetivos clave. Esto libera tiempo para otras actividades, permitiendo un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
En el campo laboral, la correcta gestión del tiempo reduce la necesidad de horas extra y mejora la planificación de proyectos, asegurando que los plazos se cumplan sin comprometer la calidad.
8. Fomenta el crecimiento personal y profesional
La productividad está estrechamente vinculada al desarrollo personal y profesional. A nivel individual, ser productivo implica aprender a organizarse mejor, establecer prioridades y manejar el estrés de manera efectiva. Estas habilidades no solo son útiles en el trabajo, sino también en la vida cotidiana.
En el ámbito empresarial, la productividad fomenta la innovación, el aprendizaje continuo y la mejora constante, elementos clave para mantenerse relevantes en un mercado competitivo.
La productividad no es solo un objetivo deseable; es una herramienta esencial para mejorar la calidad de vida y el rendimiento empresarial. Desde el uso eficiente de recursos hasta el aumento de la competitividad y la rentabilidad, los beneficios son numerosos y abarcan todos los aspectos del desempeño humano y organizacional. Al cultivar hábitos y estrategias que promuevan la productividad, es posible alcanzar metas de manera más efectiva, disfrutar del proceso y construir un futuro más exitoso.
Ahora que has conocido algunas de las características de la productividad, y con este panorama en mente, pasemos a ver cuáles son los tipos de productividad:
La productividad se clasifica en tres categorías principales, cada una con características específicas que permiten medir y analizar distintos aspectos del rendimiento en los procesos productivos. A continuación, se describen estos tipos de productividad de manera ampliada para entender su importancia y aplicación práctica.
1. Laboral
La productividad laboral, también conocida como productividad por hora trabajada, mide la cantidad de bienes o servicios producidos por cada hora de trabajo. Este indicador es fundamental para evaluar la eficiencia de los trabajadores y su contribución al proceso productivo.
Por ejemplo, si una empresa logra producir 100 unidades de un producto con 50 horas de trabajo, su productividad laboral será de 2 unidades por hora. Este tipo de análisis permite identificar si se está utilizando de manera efectiva la fuerza laboral o si hay oportunidades de mejora mediante capacitación, automatización o cambios en los procesos.
Es importante destacar que la productividad laboral también refleja la calidad de las condiciones laborales, ya que empleados bien capacitados, motivados y equipados con herramientas adecuadas tienden a ser más eficientes. Además, un aumento en este indicador suele estar relacionado con un incremento en los ingresos de la organización y el bienestar de los empleados.
2. De los factores
La productividad de los factores, también conocida como productividad total de los factores (PTF), mide la producción generada teniendo en cuenta todos los insumos utilizados en un proceso productivo. Esto incluye factores como mano de obra, capital, tecnología, materias primas y energía.
Este tipo de productividad se centra en evaluar la interacción entre todos los elementos del sistema productivo, desde la entrada de insumos hasta la salida del producto final. Por ejemplo, una fábrica que produce 1,000 unidades de un producto utilizando un conjunto específico de recursos puede analizar la PTF para identificar cuáles de esos recursos están contribuyendo más al resultado final y dónde hay ineficiencias.
La productividad de los factores es clave para las organizaciones que buscan implementar mejoras integrales, ya que permite detectar cuellos de botella y áreas donde la inversión en innovación o tecnología podría generar un impacto positivo significativo. Además, este indicador es utilizado a nivel macroeconómico para evaluar el crecimiento y la competitividad de sectores industriales o economías completas.
3. Marginal
La productividad marginal mide el aumento en la producción que se obtiene al introducir una unidad adicional de un factor de producción, sin modificar los demás. Este concepto es esencial para determinar cómo cada factor, como el trabajo, el capital o la tecnología, contribuye de manera incremental a la producción total.
Miremos este ejemplo: si una empresa agrega un trabajador adicional a su equipo y la producción aumenta en 10 unidades, esa es la productividad marginal del nuevo empleado. Sin embargo, este indicador suele estar sujeto a la ley de los rendimientos decrecientes, lo que significa que, después de cierto punto, agregar más unidades de un factor puede tener un impacto menor o incluso negativo en la producción.
Este tipo de análisis es particularmente útil para la toma de decisiones estratégicas en empresas, ya que ayuda a determinar si es rentable invertir en más recursos, como contratar personal adicional, comprar más maquinaria o incrementar el uso de materia prima. Además, el análisis de la productividad marginal también se utiliza en políticas económicas para estudiar cómo cambios en factores como el empleo o la inversión impactan el crecimiento económico.
Los tres tipos de productividad ofrecen herramientas valiosas para medir y mejorar el desempeño en diferentes contextos. Desde el análisis de la eficiencia laboral hasta la evaluación integral de todos los factores productivos y el impacto incremental de cada recurso, comprender estos conceptos permite a las organizaciones y economías tomar decisiones informadas para optimizar sus resultados y alcanzar sus objetivos de manera sostenible.
Objetivos de la productividad
La productividad no solo es una métrica para evaluar el desempeño, sino también un medio estratégico para alcanzar metas personales, empresariales y económicas. Sus objetivos están orientados a optimizar recursos, maximizar resultados y generar un impacto positivo en diversos ámbitos.
1. Optimización de recursos
Uno de los principales objetivos de la productividad es hacer un uso eficiente de los recursos disponibles, ya sea tiempo, mano de obra, materiales o capital. Esto implica reducir desperdicios, minimizar costos y aprovechar al máximo las capacidades existentes. La optimización de recursos permite lograr más con menos, garantizando sostenibilidad y rentabilidad a largo plazo.
2. Incremento en la calidad
Un objetivo clave de la productividad es mejorar la calidad de los bienes y servicios producidos. La productividad no se trata solo de cantidad, sino de garantizar que los resultados cumplan o superen los estándares esperados. Esto es esencial para satisfacer a los clientes, mantener la reputación y fomentar la lealtad hacia una marca o empresa.
3. Aumento de la rentabilidad
La productividad está directamente relacionada con la generación de mayores beneficios económicos. Un desempeño más eficiente reduce costos operativos y aumenta la capacidad de producción, lo que se traduce en un margen de beneficio más amplio. Este objetivo es fundamental para la sostenibilidad financiera de cualquier organización.
4. Mejora del bienestar y la motivación
En un entorno laboral, la productividad busca crear un ambiente donde los empleados se sientan motivados y valorados. Un equipo productivo tiene menos estrés relacionado con plazos incumplidos y mayor satisfacción por los logros alcanzados, lo que fomenta una cultura organizacional positiva.
5. Competitividad en el mercado
En el mundo empresarial, ser productivo permite a las organizaciones adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y mantenerse relevantes frente a la competencia. Esto incluye innovar, ofrecer precios competitivos y responder eficientemente a las necesidades de los clientes.
Cómo calcular la productividad laboral
Una vez que conoces las claves anteriores, quizá estés preguntándote cómo medir los niveles de productividad en tu empresa. Una primera intuición sería que lo que debes hacer es ver tus entradas de dinero. Ten en cuenta que la medición de productividad se centra en las capacidades generales de una empresa, no en un conjunto de costos.
Piénsalo de este modo: ¿qué tan buena es tu empresa para tomar un montón de materias primas, máquinas, pilas de documentos y grupos de empleados, y producir bienes o servicios útiles? Esto es lo que aborda un índice de productividad y, en la medida de lo posible, es una relación entre entradas y salidas físicas o entregables.
Fórmula para medir la productividad
Derivada de la medición anterior surge la fórmula de productividad. Es muy simple y puede enunciarse como te la presentamos a continuación:
La productividad laboral corresponde a la relación entre la medida del volumen de producción (producto interno bruto o valor agregado) y la medida del uso de insumos (el número total de horas trabajadas o el empleo total).
Si por otro lado lo que buscas es medir la productividad de manera más específica para un departamento de tu empresa, puedes utilizar indicadores de productividad.
Estos te permitirán evaluar el desempeño, analizar sus puntos fuertes y sus oportunidades de desarrollo; así podrás crear una estrategia y mejorar la productividad en los departamentos que más lo necesiten.
Medida de volumen de producción
La medida del volumen de la producción refleja los bienes y servicios producidos por la fuerza laboral. Se calcula mediante el producto interno bruto (PIB) o el valor agregado bruto (VAB); ambos se pueden usar como índices de producción y normalmente existe una fuerte correlación entre los dos. Hay una preferencia por el valor agregado, ya que los impuestos están excluidos.
También se encuentra la medida de uso de insumos, que se determina por el tiempo, esfuerzo y habilidades de los recursos humanos o fuerza laboral.
La compañía que más produce con una determinada cantidad de insumos (capital, mano de obra y materiales), o que usa menos insumos para producir el mismo producto, tiene una ventaja sobre la compañía que produce menos.
Los costos de insumos más bajos crean una ventaja adicional, pero no es el principal beneficio que deben identificar las medidas de productividad. La misión central de un índice es vislumbrar los factores que afectan la productividad: cómo una empresa puede obtener más unidades de producción por hora de trabajo, por máquina o por libra de materiales, con respecto a sus competidores.
El crecimiento de la productividad se estima restando el crecimiento de los insumos al crecimiento de la producción: es residual.
Cómo aumentar tu productividad laboral
Aunque no existe un sistema de productividad para todos, pues esta depende de muchos factores, sí existen algunas buenas prácticas que puedes impulsar para tener una mayor productividad. Para que logres mejorar tu desempeño como trabajador, te dejamos una serie de recomendaciones que te ayudarán a trabajar con una tasa elevada de productividad.
1. Elige una herramienta para ayudarte a mejorar la productividad en tu trabajo
Analiza tus necesidades y considera qué herramienta será más útil para tu trabajo diario. Por ejemplo, puedes usar Evernote, dejar notas en tu smartphone, poner un cronómetro, dejar eventos en el calendario o la simple pero efectiva combinación de lápiz y papel. Si estás buscando herramientas que aumenten tu productividad en cuanto a gestión de interacciones con clientes, es posible que un CRM gratuito como el de HubSpot te sea de utilidad.
Elige cualquiera de estas herramientas para organizar tu día; cuanto mejor integradas estén, será mejor. Existen programas y aplicaciones que pueden ayudarte a mejorar tu productividad, así que no dudes en incorporar su uso en tu vida laboral cotidiana.
2. Crea un registro de actividades
Mantener un registro de tus actividades durante varios días te ayudará a identificar en qué actividades inviertes más el tiempo. En este listado debes incluir todo, desde conversaciones telefónicas, reuniones, tareas, tiempo en redes sociales hasta descansos. De este modo podrás saber qué cosas están robando tu atención y si realmente estás invirtiendo bien tu tiempo.
Puedes utilizar RescueTime para registrar tus tareas y el tiempo de duración. Después de algunos días, tendrás un panorama claro del tiempo que dedicas a tus actividades e identificarás tus áreas de oportunidad.
3. Prioriza tus actividades
Llegan a tu escritorio a preguntarte algo rápido, volteas y ya hay una invitación del calendario; debes verificar tu agenda, tu móvil suena: ¡alguien solicita seguirte en Instagram! Las distracciones como estas pueden parecer pequeñas e insignificantes, pero se acumulan rápidamente en el transcurso del día.
Una vez perdida la concentración, tal vez te tome varios minutos volver a la tarea original. Abordar tareas pequeñas conforme van surgiendo interrumpe seriamente tu flujo de trabajo y, aunque hay ciertas maneras de hacer más eficientes los procesos en muchas de tus tareas diarias (como los shortcuts de Google Chrome), lo conveniente es reducir las interrupciones y distracciones.
4. Empieza con las tareas más cortas
Completar varias tareas al inicio de tu día te dará motivación para continuar con las labores por realizar con más energía. Suele ser muy usual comenzar con la revisión, respuesta y programación de correos, aunque puedes hacer cualquier tarea sencilla que sea parte de tu rutina cotidiana.
Termina primero tu proyecto actual y después ocúpate de los asuntos que te interrumpan. Claro, esto también puede llevarte a la saturación. Una manera de evitarla es utilizando el multitasking a tu favor: alterna entre periodos de trabajo dedicados a un proyecto largo y lapsos cortos de descanso. También puedes utilizar estos breves periodos para realizar pequeñas cosas de tu lista de tareas pendientes.
5. Planifica tu día
Una vez que has establecido cuáles son tus prioridades y que has identificado las tareas pequeñas que puedes cumplir antes de centrarte en los grandes proyectos, es momento de que planifiques tu agenda, ya sea por día, semanalmente o por mes.
Dedica los últimos treinta minutos de tu día a planificar el siguiente. Hacer un plan —con una lista de tareas— te permitirá iniciar tu día sabiendo qué actividades tienes que hacer exactamente. Existen muchas herramientas para que cumplas con este propósito como Google Calendar o Trello.
6. Aparta tiempo específico para el correo electrónico
Lo más probable es que pases demasiado tiempo revisando tu correo electrónico. Según un informe del Global McKinsey Institute, la persona promedio pasa el 28 % de su semana laboral leyendo, borrando, clasificando y enviando correos electrónicos.
Aun así, pensar que necesitas responder de inmediato limitará severamente tu productividad durante el día. Aparta un tiempo en tu calendario para revisar tu correo electrónico durante momentos específicos del día, según tus necesidades. Un cronograma puede ayudarte a reducir tu adicción al correo electrónico, limita el tiempo que pasas en la transición de una tarea a otra y aumenta tu productividad general.
7. Agenda reuniones una después de la otra
Quizá te ha pasado que terminas una reunión y tendrás la siguiente dentro de 30 o 60 minutos. Ese tiempo perdido realmente puede reducir tu productividad. Programa reuniones consecutivas siempre que sea posible y crea una agenda de reunión para cumplir efectivamente con los objetivos en el tiempo estipulado. De esta manera no estarás perdiendo productividad entre reuniones.
Puedes apoyarte en un software de agenda online para compartir tu calendario y disponibilidad en correos o en tu sitio web, y así tener más control sobre tu tiempo.
8. Limita tu disponibilidad
Enfócate en una sola tarea y limita todos los medios que puede representar una ventana para interrumpirte: silencia o apaga cualquier dispositivo que pudiera notificarte sobre llamadas, mensajes y correos. A veces, la mejor manera de evitar la distracción es literalmente alejarse de ella. Ya sea que estés a punto de redactar un memorándum o un documento pendiente sobre estadística, puedes reservar una sala de conferencias para alejarte de los compañeros de trabajo, y realizar tu labor en un espacio apartado y tranquilo.
Uno de los autores más vendidos, Stephen King, está de acuerdo. En su libro On Writing, recomienda que las personas «cierren la puerta» cuando escriben para excluir al resto del mundo. Toma su ejemplo y hazles saber que estás trabajando y no quieres que te molesten. En cuanto a las distracciones de sonido, puedes invertir en un buen par de auriculares con cancelación de ruido, apagar las notificaciones automáticas en todos tus dispositivos (incluida tu computadora de escritorio) y poner tu móvil en modo «No molestar».
9. Desconéctate y descansa
Otro de los hábitos de la productividad es tener la capacidad de desconectarse del trabajo. Existen técnicas como la Pomodoro, que propone dedicar 5 minutos de descanso por cada 25 minutos de trabajo; se sugiere lo anterior, ya que después de este tiempo se corre el riesgo de perder la concentración. Hay varios cronómetros online basados en este concepto como Tomato Timer o Focus Booster App.
No eres Bruno Díaz o Clark Kent, así que no tienes por qué preocuparte: el mundo puede sobrevivir si no estás disponible unas horas al día. Permitirte tiempo para el descanso y la diversión fuera del trabajo es algo necesario; por ello, debes encontrar un equilibrio para poder planificar los espacios que tomarás de descanso para tus ojos, distraer tu mente y recuperarte. Esto te ayudará a volver al trabajo con la mente despejada.
10. Aprende a delegar tareas
Uno de los errores más comunes que reducen la productividad es intentar hacerlo todo por uno mismo. Delegar tareas no solo alivia tu carga de trabajo, sino que también permite que otros miembros del equipo desarrollen sus habilidades y se responsabilicen de sus funciones.
Para delegar eficazmente, identifica aquellas tareas que no requieren tu intervención directa y confíalas a personas capacitadas o que puedan ser entrenadas para realizarlas. Asegúrate de comunicar claramente las expectativas, establecer plazos y proporcionar las herramientas necesarias para que el trabajo se lleve a cabo de manera eficiente.
Recuerda que delegar no significa abandonar el control, sino supervisar y apoyar cuando sea necesario. Al hacerlo, podrás concentrarte en las actividades que realmente requieren tu atención y experiencia, incrementando así tu productividad y la del equipo en general.
Aplicar los hábitos de mejora de la productividad fuera y dentro de la oficina te proporcionará grandes beneficios: al crear métodos más eficientes para tu ambiente laboral podrás calmar el estrés que tienes y que afecta los otros ámbitos de tu vida. También te serán de gran ayuda para retomar tus labores en caso de ausencia por enfermedad, vacaciones, licencia de maternidad, entre otros.
Recuerda que las personas motivadas y felices son las más productivas.
Preguntas frecuentes sobre productividad
Estas son algunas preguntas frecuentes que los usuarios de nuestra comunidad HubSpot se hacen sobre productividad:
Qué es la productividad
La productividad es la relación entre los recursos utilizados (como tiempo y esfuerzo) y los resultados obtenidos. Se mide generalmente en términos de producción por unidad de tiempo, reflejando la eficiencia con la que se logran los objetivos.
Cómo puedo aumentar mi productividad laboral
Para aumentar tu productividad laboral, establece prioridades claras, utiliza herramientas de gestión como agendas o aplicaciones, elimina distracciones y delega tareas cuando sea posible. También es importante tomar descansos regulares para evitar el agotamiento.
Qué diferencia hay entre eficacia y productividad
La eficacia se refiere a lograr los objetivos de manera correcta, mientras que la productividad mide la cantidad de trabajo realizado con los recursos disponibles. Ambos son esenciales, pero la productividad sin eficacia puede ser ineficiente, y la eficacia sin productividad puede ser insuficiente.
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