Cómo renunciar a un trabajo de forma profesional

Un aspecto que todos vivimos en el desarrollo profesional es dejar la empresa donde estamos para hallar otras oportunidades, por lo que es importante saber cómo renunciar a un trabajo adecuadamente para mantener unas relaciones laborales positivas y preservar tu reputación en el mundo empresarial. 

Hacerlo de la mejor manera te ayuda a establecer un estándar ético. A continuación, podrás ver los pasos para lograr una salida gestionada que demuestre madurez, responsabilidad y respeto hacia la compañía, los colegas y el trabajo que has realizado.

Esta actitud contribuye a preservar la red de contactos, ya que en el ámbito laboral las conexiones pueden desempeñar un papel crucial en las futuras oportunidades profesionales.

1. Prepárate con anticipación

¿Ya te decidiste a renunciar? Si dejas tu empleo actual considerando todos los factores en una decisión estratégica y a conciencia, entonces es momento de prepararte. Antes de comunicar tu decisión, asegúrate de tener un plan claro para tu salida. 

Considera la fecha de tu renuncia, el tiempo de preaviso que debes proporcionar y cualquier tarea que debas completar antes de irte, ya que con esto demuestras tu compromiso y profesionalismo.

Ten en cuenta las políticas de la empresa con respecto a la renuncia para que cumplas con cualquier requisito específico. Te recomiendo evaluar tus responsabilidades y asegúrate de tener una lista de tus tareas pendientes.

Ahora sí, establece una fecha de salida que te permita completar tus responsabilidades y que a la vez brinde a la compañía tiempo suficiente para encontrar a tu reemplazo.

2. Programa una reunión con tu jefe inmediato

Siempre hago énfasis en este punto: no renuncies por correo electrónico ni mediante un mensaje; no utilices vías impersonales o canales que se presten a malentendidos. Para ello, es importante programar una reunión cara a cara con tu jefa o jefe inmediato con el fin de hablar sobre tu decisión. 

Este enfoque muestra respeto y te brinda la oportunidad de explicar tus razones de manera directa. Te recomiendo que elijas un momento en el que tu superior inmediato tenga tiempo para una conversación sin interrupciones.

Lo que me ha resultado en este aspecto es preparar un guion, así que te sugiero que antes de la reunión hagas un bosquejo de lo que planeas decir para asegurarte de comunicar con claridad tus razones y tu agradecimiento por la oportunidad de trabajar en esta empresa.

Es importante que te mantengas receptivo para escuchar la respuesta porque podría hacerte una contraoferta, que quizá valga la pena que consideres.

3. Mantén la diplomacia

Ahora sí, durante la reunión demuestra claridad acerca de tu decisión, pero evita entrar en detalles negativos sobre la compañía, tu equipo o tus colegas. Te sugiero explicar tus razones de manera breve y positiva, enfocándote en tus metas y el próximo paso en tu carrera.

Un buen consejo que me ha funcionado es evitar culpar a alguien por tu decisión; en lugar de eso, explica cómo tus metas personales y profesionales han evolucionado.

4. Brinda un aviso razonable

La charla con tu jefe inmediato no es el último paso, ya que debes proporcionar un periodo de preaviso adecuado según tu contrato y el estándar de tu industria o sector, con lo cual permitirás a la compañía planificar la transición, asignar las responsabilidades y buscar un reemplazo, si es necesario.

Dale un vistazo a tu contrato para entender cuánto tiempo de preaviso se espera y planifica en consecuencia. Evalúa la situación de la organización y trata de ser flexible si el contexto lo amerita.

En esta parte, me parece oportuno ofrecer una capacitación a tus colegas sobre las responsabilidades que tienes a cargo para facilitar una transición más suave.

5. Proporciona una carta de renuncia formal

Es el turno de avisar a la directiva de la empresa, por lo que deberás redactar una carta de renuncia formal. Incluye la fecha de tu última jornada laboral y agradece a la empresa por la oportunidad de trabajar allí. 

Te aconsejo que sea una carta breve, positiva y simple, así que evita entrar en detalles. Asimismo, es fundamental que sigas cualquier proceso específico del departamento de Recursos Humanos para presentar de manera formal tu renuncia.

No olvides guardar una copia de la carta para tus registros personales o como respaldo del proceso de tu salida en la compañía.

6. Ofrece ayuda durante la transición

Para mí no hay mejor forma de demostrar tu compromiso como profesional que ofrecer ayuda durante el proceso de transición. Puedes proporcionar una lista de tareas pendientes, documentar los procesos clave o entrenar a tu reemplazo, si es posible.

Aquí te puedo sugerir que, después de tu salida, mantengas la disponibilidad para responder preguntas o proporcionar orientación si es necesario, durante un periodo determinado. Por ejemplo, hazles saber que, en el mes siguiente a tu renuncia, tendrás los lunes y miércoles de 7 a 9 p. m. disponibles para responder cuestiones específicas.

7. Mantén una actitud positiva

Durante el tiempo de preaviso, mantén una actitud positiva y profesional; además, continúa cumpliendo con tus responsabilidades y evita cualquier comportamiento negativo. Recuerda que tu última impresión es tan importante como la primera. Más allá de los motivos de renuncia laboral es crucial que tengas una buena actitud.

Es el tiempo de reflexionar sobre las experiencias positivas que has tenido en la empresa y cómo han contribuido a tu crecimiento profesional. Aprovecha la oportunidad para celebrar los logros y éxitos que has experimentado durante tu tiempo en la organización.

8. Despídete de forma personal

Antes de irte, tómate el tiempo para despedirte personalmente de tus colegas y superiores. Expresa tu gratitud y deja las puertas abiertas para futuras conexiones profesionales.

Más de una vez tuve algún colega que en su salida organizó un evento de despedida y para compartir un momento informal con sus compañeros más allegados.

Lo importante en este paso es que hagas todo por dejar una impresión duradera al ser amable y profesional.

9. Cuida tus redes sociales

Actualiza tu perfil de LinkedIn y otras redes sociales para reflejar tu nueva posición. Asegúrate de mantener las conexiones profesionales y de no expresar opiniones negativas sobre tu antigua empresa en las plataformas públicas.

10. Solicita una referencia

Finalmente, si lo consideras adecuado, solicita una carta de referencia o permiso para proporcionar a futuros empleadores el contacto de tu jefe inmediato o de alguien en RR. HH. Esto puede ser invaluable para tus futuras oportunidades laborales.

Antes de incluir a alguien como referencia, háblales acerca de tus planes y asegúrate de que estén dispuestos a ofrecer una referencia positiva.

Recuerda que los empleadores valoran la integridad y la capacidad de manejar situaciones difíciles, así que una salida bien gestionada reduce el riesgo de generar conflictos y te permite dejar una impresión duradera al mostrar a los colegas y superiores que la transición se realizó con profesionalismo y consideración. 

Al seguir estas recomendaciones, podrás dejar tu empleo actual de manera respetuosa y mantener relaciones laborales sólidas mientras avanzas en tu carrera.