Cómo hacer una carta de renuncia laboral (con ejemplos)

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Shelley Pursell
Shelley Pursell

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En septiembre de 2023, cerca de 4 millones de personas en Estados Unidos renunciaron a sus trabajos, marcando un hito histórico según el Despacho de Estadísticas Laborales del país. En Latinoamérica, en 2022, el 30% de las personas renunció a su trabajo para irse a otra empresa.

Cómo hacer una carta de renuncia laboral

Este fenómeno refleja la creciente tendencia de las personas a abandonar sus empleos, lo que plantea la necesidad de aprender cómo renunciar de manera adecuada.

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    Aunque mucha gente renuncia a sus trabajos cada mes, entendemos que nunca es fácil comunicarle al jefe o director de proyecto que dejarás la empresa. Por eso, resulta fundamental aprender cómo renunciar a tu trabajo. Elaborar una carta de renuncia respetuosa y entregarla con anticipación, al menos dos semanas antes de la fecha de partida, es fundamental para comunicar oficialmente el fin de la relación laboral y facilitar una transición suave hacia nuevos proyectos profesionales.

    Esta práctica también fomenta conversaciones positivas y una despedida cordial con colegas y superiores, fortaleciendo así las conexiones profesionales a largo plazo.

    Propósitos importantes de la carta de renuncia en el proceso de separación de un empleado de su empleador

    La carta de renuncia desempeña un papel crucial en el proceso de separación entre un empleado y su empleador al comunicar formalmente la decisión del empleado, proporcionar un aviso anticipado, establecer términos y condiciones, y mantener relaciones profesionales.

    Explicación detallada de su propósito y función

    Importancia de crear una carta de renuncia voluntaria profesional

    Presentar una renuncia voluntaria de forma profesional brinda seriedad y mantiene una imagen positiva para el trabajador. Independientemente de las razones de la renuncia hacer una carta es útil porque se trata de una herramienta fundamental en tu proceso de transición laboral. 

    Veamos algunas razones por las que es importante que hagas una carta formal de renuncia voluntaria profesional.

    • Das formalidad al proceso: este documento establece tu intención de abandonar la empresa, al tiempo que proporciona precisión y estructura tanto para ti como para tu empleador. 
    • Mantienes una actitud profesional y de respeto: te ayuda a expresar tus razones con claridad y gratitud para mostrar que valoras y agradeces la experiencia laboral que te han brindado y reconocer la contribución de la compañía para tu desarrollo profesional. 
    • Brindas transparencia y claridad al comunicar las razones por las que dejas el empleo: proporciona detalles sobre tu decisión y podrás ayudar a tu empleador a comprender mejor tu perspectiva.
    • Tienes un registro de los acuerdos o condiciones sobre tu decisión: contiene detalles del periodo de preaviso, tus responsabilidades durante la transición y cualquier acuerdo adicional. Es de gran ayuda para ti y para el departamento de recursos humanos. 
    • Gestionas tu salida del trabajo: favorece una buena reputación profesional. 
    • Planificas tu transición hacia nuevas oportunidades: es la oportunidad de expresar tu agradecimiento, destacar tus logros y dejar las puertas abiertas para posibles conexiones profesionales en el futuro.

    Ventajas y desventajas sobre crear una carta de renuncia

    Crear una carta de renuncia tiene varias ventajas y desventajas porque es un paso importante en el proceso de dejar un trabajo

    Qué considerar al hacer una carta de renuncia laboral

    Este escrito debe ser breve e incluir solo información relevante y útil. No compartas las ventajas de tu próximo rol. En lugar de eso, tómate el tiempo de describir el aprecio que sientes por la empresa que dejarás atrás.

    Un elemento clave que debes considerar es la precisión en la comunicación, ya que debes explicar de manera honesta y diplomática las razones detrás de tu decisión de renunciar, proporcionando detalles suficientes para que tu empleador comprenda tu perspectiva.

    No olvides mostrar gratitud por las oportunidades y experiencias laborales que has tenido en la empresa, destacando aspectos positivos de tu tiempo allí.

    También, planifica el proceso de transición al incluir detalles sobre el periodo de preaviso que estás dispuesto a cumplir, tu disposición para entrenar a un reemplazo y cualquier otro detalle relevante que asegure una salida ordenada y profesional.

    ¿Existen consecuencias legales si no presento una carta de renuncia formal antes de irme?

    Las consecuencias legales por no presentar una carta de renuncia formal antes de irse pueden variar según el contrato laboral, las leyes laborales locales y las políticas de la empresa. En algunos casos, no presentar una carta de renuncia formal puede resultar en la pérdida de ciertos beneficios, como pagos de vacaciones o bonificaciones pendientes.

    Además, puede generar desconfianza con el empleador y afectar las referencias futuras. Sin embargo, en la mayoría de los casos, no existe una obligación legal específica de presentar una carta de renuncia formal, aunque hacerlo suele ser una práctica recomendada para una salida profesional y respetuosa. 

     

    Pasos a seguir si el empleador hace una contraoferta al presentar una carta de renuncia
    Evalúa la contraoferta
    Analiza detenidamente los términos de la contraoferta, incluyendo el salario, los beneficios, el horario de trabajo y cualquier otra consideración relevante.
    Reflexiona sobre tus razones para renunciar
    Recuerda por qué decidiste renunciar en primer lugar y si la contraoferta aborda esas preocupaciones o si solo se trata de un incentivo temporal para que te quedes.
    Comunica tus necesidades y expectativas
    Si decides considerar la contraoferta, asegúrate de comunicar claramente tus necesidades y expectativas a tu empleador. Esto podría incluir discutir cambios en tu rol o responsabilidades que te gustaría ver implementadas.
    Mantén una comunicación abierta
    Sea cual sea tu decisión, es importante mantener una comunicación abierta y honesta con tu empleador. Si decides aceptar la contraoferta, asegúrate de seguir siendo profesional y comprometido con tu trabajo.
    Considera el panorama general:
    Reflexiona sobre cómo afectará tu decisión a tu carrera a largo plazo y si la contraoferta realmente te ofrece lo que necesitas para alcanzar tus metas profesionales y personales.

    Al escribir una carta de renuncia laboral debes tomar en cuenta los elementos que la componen:

    1. Declaración de renuncia  

    Comienza tu carta estableciendo tu posición en la empresa. Esto puede parecer redundante si laboras en una organización pequeña y tu jefe te conoce bien, pero es esencial incluir ese dato porque el documento es tu cese oficial. Junto a esa información debes incluir una declaración sencilla de tu renuncia.

    2. Agrega la última fecha

    Es importante consignar una última fecha de asistencia en el primer párrafo, lo cual es útil, ya que será una de las primeras preguntas que tu empleador querrá hacer. Así es como deberían lucir las líneas iniciales en la práctica:

    Quisiera informarle que renuncio a mi puesto como [nombre del puesto] para [nombre de la empresa], a partir del día [fecha].

    3. Indica tu crecimiento laboral

    Tómate tu tiempo para considerar cuánto has crecido o lo que valoras más durante el tiempo que laboraste en la empresa. Da los detalles necesarios: tal vez la organización te dio oportunidades para tu carrera profesional o disfrutaste del ambiente que propiciaba y la atmósfera solidaria. 

    4. Agradecimiento 

    También es útil expresar un agradecimiento por el tiempo y recursos que destinaron para apoyarte durante tu crecimiento profesional. Este es un ejemplo de cómo podrías decirlo:

    Agradezco las oportunidades que me brindaron durante los últimos dos años, las cuales contribuyeron en mi desarrollo profesional. Disfruté mi tiempo en [nombre de la empresa] y me honra haber sido parte de un equipo tan unido.

    Si lo deseas, puedes indicar hacia dónde irás. Si abres tu propio negocio, sigues una pasión o vas a estudiar un posgrado, es buena idea referirlo:

    Decidí continuar preparándome para los retos futuros y recientemente fui aceptado en [nombre de la institución]  para estudiar un posgrado en [nombre del posgrado].

    Sin embargo, si vas a dejar la empresa para irte con la competencia, es mejor omitir ese dato.

    5. Detalles de transición 

    Menciona tu intención de hacer la transición más sencilla. Por ejemplo:

    Si puedo ser de alguna ayuda durante esta transición, por favor, avísenme. Estoy disponible para apoyar en el entrenamiento de mi reemplazo y asegurarme de que todos mis proyectos estén actualizados.

    Esta frase puede ser diferente para cada caso. Independientemente de lo que escribas, es una buena práctica incluir detalles específicos sobre cómo planeas ayudar.

    Como opción para el siguiente párrafo, haz una reseña breve del trabajo que entregarás cuando dejes la empresa oficialmente. Aunque técnicamente es responsabilidad de la gerencia retomar esta acción y determinar cómo se le dará seguimiento, es útil hacer una lista de todos los proyectos y tareas de los que estabas a cargo, para que la transición sea aún más fácil para la compañía.

    Si eres vendedor de mostrador, recepcionista, mensajero, personal de mantenimiento o de fábrica (si tu trabajo concluye cada día), puedes omitir esta parte.

    6. Información de contacto personal 

    El último párrafo es opcional y no es indispensable que lo incluyas siempre, sobre todo si no tienes deseos ni necesidad de pedirles a tus ex jefes una referencia. No obstante, muchas personas eligen conservar sus redes profesionales, así que el cierre de tu carta podría verse así:

    De nuevo, gracias por la oportunidad de trabajar en [nombre de la empresa]. Les deseo lo mejor y espero que nos mantengamos en contacto. Pueden escribirme a [correo electrónico].

    Consejos para redactar una carta de renuncia efectiva
    1. Sé claro y conciso.
    2. Utiliza un tono profesional y respetuoso.
    3. Establece la fecha de renuncia.
    4. Ofrece ayuda durante la transición.
    5. Revisa y corrige tu carta.
    6. Mantén una copia para tus registros.

    Ejemplos de cartas de renuncia laboral 

    Echemos un vistazo a algunas muestras de cartas de renuncia para diferentes puestos, cada una con particularidades propias, pero elaboradas con un tono amigable.

    1. Ejemplo de carta de renuncia amable

    Dejar una empresa en buenos términos es fundamental para posibles referencias y recomendaciones, además ha sido un espacio en el que pudiste desarrollarte. Por eso, no olvides ser cordial y dar un agradecimiento sincero por todo lo que viviste en esa organización. En el siguiente ejemplo puedes notar cómo el colaborador incluso ofrece su apoyo para la transición con la persona que llegue a suplirlo. 

    Ejemplo de carta de renuncia laboral amable

    2. Ejemplo de carta de renuncia breve

    En ocasiones, basta con que esta carta sea concreta, puntual e incluya todos los elementos básicos. Este tipo de carta puede utilizarse en el caso de una empresa en la que no llevas tanto tiempo o no tienes una conexión profunda a nivel profesional o emocional.  

    Ejemplo de carta de renuncia laboral breve

    3. Ejemplo de carta de renuncia inmediata 

    Aunque la mejor manera de renunciar a un empleo es dar, al menos, dos semanas de aviso y ofrecer ayuda en la transición, a veces las circunstancias lo hacen imposible. Si necesitas dejar tu trabajo inmediatamente, sin anticipación, necesitas una carta de este tipo. Este es un ejemplo que puede ayudarte:

    Ejemplo de carta de renuncia laboral inmediata

    4. Ejemplo de carta de renuncia para freelancers

    Si trabajas de manera autónoma, es posible que necesites ajustar el enfoque de tu carta para atender las asignaciones finales y la forma exacta en la que te separarás de tu cliente. Esto incluye tus obligaciones actuales, cuáles tareas no podrás completar y cómo aceptarás tu pago final.

    Ejemplo de carta de renuncia laboral para freelancers

    5. Ejemplo de carta de renuncia para ejecutivo o puesto ejecutivo 

    Si laboras en un puesto ejecutivo o de liderazgo, un rápido correo electrónico o un aviso de dos párrafos podrían no ser suficientes como renuncia oficial. Ya que estos puestos son más difíciles de sustituir, es posible que desempeñes un papel más importante en el periodo de transición, sobre todo si gestionas a más personas y diriges varios proyectos. 

    La plantilla de aquí abajo separa la renuncia en dos secciones: la primera es la renuncia en sí, y la segunda es cómo (y con quiénes) continuará tu trabajo. 

    Ejemplo de carta de renuncia para puesto ejecutivo

    6. Ejemplo de carta de renuncia laboral por motivos personales

    Algunas veces la renuncia no tiene que ver con estar a disgusto en la empresa ni porque haya otra propuesta laboral, sino porque existen circunstancias que obligan a dejar el trabajo, como puede ser una enfermedad, un asunto familiar, una mudanza. Aquí tienes un ejemplo en el que se mencionan las circunstancias personales, pero sin ahondar demasiado en las razones. Quizá si existe confianza y una relación cercana con el jefe inmediato, en una conversación sí podrías explicar cuáles son esas circunstancias personales.  

    Ejemplo de carta de renuncia laboral por motivos personales

    7. Ejemplo de carta de renuncia por incomodidad laboral

    Uno de los motivos de renuncia frecuentes es cambiar de organización por una que ofrezca mejores condiciones o un crecimiento profesional más alineado con tus expectativas; pero hay ocasiones en las que realmente lo que se busca es dejar la empresa simplemente porque ya no se está a gusto.

    Para estos casos, aquí tienes un ejemplo de carta por incomodidad laboral. Ten en cuenta que puedes desarrollar un poco más en los puntos de esa incomodidad, porque al final puede ser una valiosa retroalimentación para la empresa; sin embargo, puedes omitirlo.

    Carta de renuncia por inconformidad

    Cómo presentar una carta de renuncia

    Parecería que renunciar es solo dejar un trabajo, pero no es así, es un proceso igual de importante que cualquier otro en una organización. De la misma manera que seguiste un procedimiento de reclutamiento y de onboarding, te proponemos que te apegues a este método:

    1. Verifica el protocolo de renuncia de tu empresa

    Empieza por revisar el protocolo de tu compañía en cuanto a la renuncia, porque lo más seguro es que ya exista un formato o una línea de acción que te indique a quién debes dirigir tu carta. Si no hay un proceso específico, te aconsejamos preguntar o asesorarte con tu jefe inmediato o el área de recursos humanos.

    2. Conversa con tu jefe o el líder de tu equipo

    Este documento formaliza tu decisión de dejar la empresa, sin embargo, no sustituye el contacto frente a frente con las personas. Por consiguiente, es oportuno que, tomada tu decisión, converses con el líder de tu equipo, jefe inmediato, responsable de recursos humanos y, si es el caso, hasta con el propietario o dueño de la organización.

    3. Evita rumores entre tus compañeros

    Otro consejo es que no difundas tu decisión entre tus compañeros de trabajo para no generar un rumor que llegue hasta los directivos por medio de terceros y no de tu propia voz.

    4. Entrega tu carta de renuncia

    Ahora sí es momento de entregar tu carta. Sigue los protocolos de la organización y realiza copias porque, por lo regular, tendrás que presentarla a 2 o 3 figuras dentro de la compañía. 

    Hoy la vía más común para mandarla es el formato digital, pero considera entregarla impresa cuando tu relación laboral con los directivos y la empresa es de larga data o más estrecha. La mejor forma de anunciar tu decisión es mediante una reunión o junta personal, para luego enviar la carta por email. De esta manera, le darás formalidad al proceso y tendrás un respaldo de tu notificación.

    Cómo utilizar el modelo de carta de renuncia de HubSpot

    Escribir una carta de renuncia puede ser una tarea abrumadora, así que hemos creado una plantilla que te ayudará a redactarla. Aquí te explicamos paso a paso cómo puedes usarla.

    Plantilla de carta de renuncia laboral

    1. Descarga la plantilla

    Para empezar, descarga el documento que viene en formato Word.

    Cómo usar la plantilla de carta de renuncia de HubSpot

    2. Abre el documento y sigue las instrucciones

    Lo primero que encontrarás es una «introducción» que explica de manera clara las instrucciones para realizar tu carta.

    Cómo usar la plantilla de carta de renuncia de HubSpot: abrir documento

    3. Llena los espacios

    Observa el texto de la plantilla: en los espacios con un color tenue, personaliza con tus datos personales. Por ejemplo, lugar y fecha, nombre del puesto, nombre de la empresa y alguna otra información. También, verás las secciones donde podrás exponer con detalle los motivos de tu renuncia.  

    Cómo usar la plantilla de carta de renuncia de HubSpot: llenar espacios

    Con esto, podrás elaborar tu carta de renuncia con la plantilla de HubSpot. Si lo consideras necesario, puedes ampliar algunos puntos en cada párrafo, pero recuerda que este documento debe ser conciso.

    Todo listo para escribir tu carta de renuncia

    No importa cuál es tu puesto, la razón por la que te vas o a quién le avisarás, siempre sé amable en tu carta de renuncia. Demostrar gratitud y apoyo durante tu partida arroja buenos resultados ante las personas en puestos de liderazgo y lo último que buscas es dejar un sitio en malos términos, incluso si te vas por aspectos negativos.

    Toma en consideración que para emprender un nuevo trabajo hay que cerrar bien los ciclos y resolver tus compromisos anteriores, por eso es importante renunciar de la mejor forma. Al utilizar estos ejemplos de cartas de renuncia, protegerás tus vínculos y mantendrás tu red profesional intacta, mientras avanzas a tu siguiente objetivo.

    Preguntas frecuentes sobre carta de renuncia laboral

    A continuación encontrarás algunas de las pregunas más comunes sobre este tema en nuestra comunidad de HubSpot:

    En conclusión, redactar una carta de renuncia laboral es un proceso importante que requiere cuidado y consideración. Al seguir los pasos adecuados y mantener un tono profesional y respetuoso, puedes dejar una impresión positiva al despedirte de tu trabajo actual.

    Recuerda expresar tu agradecimiento por las oportunidades y experiencias que has tenido en la empresa, y mantén una comunicación abierta durante el proceso de transición. ¡Asegúrate de revisar y editar tu carta antes de entregarla y te deseo mucho éxito en tus futuros proyectos laborales!


    ¡Descarga ahora nuestra plantilla para tu carta de renuncia laboral! Te guiará paso a paso para redactar una carta de renuncia profesional y efectiva. 

     

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