Cuando visualizas de forma clara los plazos y fechas límite, evitas procrastinar y logras una distribución equitativa del tiempo. Por ello, te mostraré cómo crear un calendario en Excel.
Al diseñar un calendario personal puedes integrar tus metas, prioridades y rutinas de manera única, lo que te permite tener un control detallado sobre tus actividades y tareas.
Excel maneja base de datos y muchas otras funciones, así que bien puedes crear una agenda de tus objetivos a corto y largo plazo, así como de tus compromisos.
Cómo hacer un calendario en Excel desde cero
- Abre una nueva hoja de Excel y pon el encabezado.
- Agrega los días de la semana.
- Configura los espacios para cada día del mes.
- Incluye los días.
- Copia el formato para todos los días.
- Agrega los eventos y tareas
- Copia tu formato para cada mes.
1. Abre una nueva hoja de Excel y pon el encabezado
En una nueva hoja de Excel establece un encabezado con el mes del calendario. Puedes combinar las celdas para que quede centrado.
2. Agrega los días de la semana
En cada columna agrega el nombre de cada día de la semana.
Recuerda que puedes ajustar el ancho de la columna de acuerdo con tus necesidades.
3. Configura los espacios para cada día del mes
Selecciona algunas filas (3 o 4) para combinarlas y así tengas espacio para tus anotaciones por día. Toma varias filas para cada día de la semana: deberás tener 5 bloques de filas combinadas y un total de 30 a 31 días.
Agrega bordes para que se visualicen en tu calendario. Puedes seleccionar el área e ir a Formato y Bordes y hacer clic en la parte donde quieres que se vean.
Esta será la estructura de tu calendario:
4. Incluye los días
Abre un cuadro de texto para incluir el número de cada día. Revisa un calendario actualizado para que puedas escribir el número de día correcto conforme al año y mes.
Es importante que le des formato a tus celdas combinadas para que la escritura sea en la parte inferior y así no tape el número de día.
5. Copia el formato para todos los días
Copia el formato de texto y cuadro de texto con el número de día y pégalo en cada uno.
6. Agrega los eventos y tareas
Puedes hacer los ajustes que creas convenientes a tu calendario en cuanto bordes, anchos y colores.
Ahora, agrega tus eventos o tareas por día. Puedes destacar la celda con colores si te sirve.
7. Copia tu formato para cada mes
Con este calendario ya tienes un formato para replicar y solo tendrías que ajustar los días correspondientes a otros meses. Puedes tener un mes por cada hoja:
O, en otro caso, usar un documento para todo el año:
Recuerda que Excel te brinda varios trucos y fórmulas que puedes utilizar para diferentes funciones o proyectos.
Cómo crear un calendario en Excel con plantillas
Si el proceso te pareció fácil desde cero, te sorprenderá lo sencillo que puede ser con un documento preestablecido.
Descarga nuestros formatos con solo llenar el formulario. Puedes usar la plantilla para una semana o la plantilla de calendario mensual; aquí te mostraré ambas.
Plantilla semanal de calendario
En el caso de la plantilla de semana, establece un encabezado. Te ayudará a que siempre tengas a la vista en qué periodo está.
Un calendario semanal permite una mejor distribución de horas y una mayor visibilidad, al incluir los días y las actividades a un nivel específico.
Puedes extender la tabla conforme tengas más tareas por hacer.
Plantilla de calendario por mes
Ahora observa en la plantilla de calendario mensual que tienes el espacio para incluir el mes del que estarás organizando:
Hay un recuadro en la parte superior de cada casilla del día para que anotes el día que corresponde según el mes.
Así deberá quedar:
Ahora ya puedes escribir tus actividades en cada casilla y ¡listo!
Recuerda que, además de las plantillas para hacer tu calendario, tienes a tu disposición el programa para agendar citas que hará tus jornadas más productivas.
