La inmediatez de los entornos digitales exige que seas más rápido en tus respuestas. Esto implica que tengas a la mano tu tarjeta de presentación digital, ya que en muchas ocasiones el networking se hace a través de la red.
Una tarjeta de presentación digital es una herramienta que te ayudará a brindar información valiosa sobre ti y tu compañía de forma ágil e inmediata. Así que vale la pena que elabores tu propia tarjeta de presentación digital profesional para aprovechar al máximo tu presencia en redes y plataformas.
No obstante, este recurso no sustituye la tarjeta física, la cual siempre será importante al momento de hacer negocios. Más bien, es un complemento para cuando el contexto está en el ámbito digital.
En este contenido podrás ver cómo hacer tu tarjeta de presentación digital profesional y algunos ejemplos para inspirarte.
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- Qué es una tarjeta de presentación digital
- Para qué sirve una tarjeta de presentación digital
- 10 beneficios de usar tarjetas de presentación digitales
- Elementos de una tarjeta de presentación digital
- Cómo hacer una tarjeta de presentación digital
- Cómo hacer una tarjeta de presentación digital para WhatsApp
- Ejemplos exitosos de tarjetas de presentación digitales
Qué es una tarjeta de presentación digital
Una tarjeta de presentación digital es una versión electrónica de una tarjeta impresa tradicional, que contiene información de contacto y detalles sobre una persona o empresa. Su objetivo es ser compartida y almacenada en dispositivos móviles y redes sociales.
Esta tarjeta puede conformarse por elementos como textos, imágenes, enlaces a sitios web y códigos QR, que ayuden a los usuarios a conocer más a la empresa o profesionista. Este es un excelente recurso para compartir tu información de forma más sencilla con el mayor número de clientes o consumidores.
Para qué sirve una tarjeta digital de presentación
En una era tan digital, las tarjetas de presentación han evolucionado para adaptarse a las necesidades modernas. Optar por una tarjeta de presentación digital ofrece múltiples ventajas que van más allá de lo que una tarjeta física puede proporcionar. A continuación, te presentamos las razones clave para hacer el cambio.
4 razones para usar tarjetas de presentación digitales
- Una tarjeta de presentación digital te brinda la facilidad de compartirla en cualquier entorno online; puedes modificarla en el momento en que tú quieras y tiene una gran capacidad de personalización.
- Sirve para darte a conocer con algún nuevo contacto y dejar información clave que facilite el reconocimiento de tu marca y lo que ofreces; además, generas engagement con una audiencia en específico.
- Ayuda a hacer networking a distancia y con un público más numeroso.
- Permite dar un mejor seguimiento y ganar visibilidad en los entornos digitales que podrá ayudarte a generar oportunidades de ventas.
10 beneficios de usar tarjetas de presentación digitales
Las tarjetas de presentación digitales ofrecen una serie de beneficios significativos sobre las tarjetas tradicionales de papel. A continuación, se detallan algunos de los principales:
1. Accesibilidad y conveniencia
Las tarjetas digitales se pueden compartir fácilmente a través de diferentes plataformas, como correo electrónico, mensajes de texto, redes sociales y aplicaciones de mensajería. Esto elimina la necesidad de llevar tarjetas físicas, permitiendo que siempre tengas tu información de contacto lista para compartir.
2. Actualización instantánea
Con las tarjetas de presentación digitales, puedes actualizar tu información en tiempo real. Si cambias de número de teléfono, correo electrónico, dirección o cualquier otro dato, puedes modificarlo rápidamente sin tener que reimprimir una nueva tanda de tarjetas.
3. Sostenibilidad
El uso de tarjetas digitales reduce significativamente el consumo de papel, contribuyendo a la protección del medio ambiente. Además, no hay necesidad de tinta ni de otros materiales que puedan ser perjudiciales para el planeta.
4. Interactividad
Las tarjetas digitales pueden incluir enlaces interactivos a tu sitio web, perfil de LinkedIn, portafolio en línea, dirección de correo electrónico, e incluso videos de presentación o demos de productos. Esto proporciona una experiencia mucho más rica e informativa para quien recibe tu tarjeta.
5. Almacenamiento y organización
Guardar y organizar tarjetas de presentación físicas puede ser un desafío, especialmente si recibes muchas. Las tarjetas digitales se almacenan fácilmente en tu dispositivo móvil o en la nube, y pueden ser organizadas y buscadas de manera eficiente, asegurando que nunca pierdas una conexión importante.
6. Costo efectivo
A largo plazo, las tarjetas digitales pueden ser más económicas. No necesitas pagar por impresiones repetidas y puedes distribuirlas a un número ilimitado de personas sin incurrir en costos adicionales.
7. Personalización y creatividad
Las tarjetas digitales permiten un alto grado de personalización. Puedes incluir gráficos animados, colores vivos y un diseño atractivo que capture la atención de manera más efectiva que una tarjeta física tradicional.
8. Seguridad y privacidad
Las tarjetas digitales pueden proteger mejor tu información personal. Puedes compartir datos específicos solo con las personas que elijas y controlar qué información está disponible públicamente.
9. Análisis y seguimiento
Algunas plataformas de tarjetas digitales ofrecen herramientas de análisis que te permiten ver quién ha abierto y guardado tu tarjeta, brindándote información valiosa sobre la efectividad de tu red de contactos.
10. Integración con CRM
Las tarjetas de presentación digitales pueden integrarse fácilmente con sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM), lo que facilita la transferencia automática de datos de contacto y ayuda a mantener actualizadas tus bases de datos de clientes y prospectos.
Elementos de una tarjeta de presentación digital
- Datos personales y profesionales
- Información de la empresa
- Enlaces e íconos
- Botones directos
- Imágenes
- Elementos de ampliación
1. Datos personales y profesionales
Es un elemento esencial: aquí tú eres el protagonista porque es tu tarjeta de presentación. Indica tu nombre, cargo y quizá algo relacionado con tu profesión, como una especialización o una frase que hable sobre tu labor.
2. Información de la empresa
Incluye brevemente la información clave sobre tu empresa, emprendimiento o proyecto. En unas pocas líneas debes responder qué es, qué hace y por qué es relevante.
3. Enlaces e iconos
Estos son fundamentales porque tu tarjeta de presentación despertará el interés de las personas por conocer más. Añade vínculos a tus redes sociales o sitio web; quizá para ver más información sobre un producto o servicio, o para hacer una llamada por teléfono.
Recuerda que es tu tarjeta y debes personalizarla con los elementos que te sean más funcionales. Trata de no saturarla con enlaces e iconos: usa los que más presencia puedan darte.
4. Botones directos
Otro elemento son los botones que, al hacer clic, llevarán a un sitio web, un blog, una descarga, una landing page. Al igual que en los enlaces, debes utilizar pocos y privilegiar lo más funcional. Agrega un canal de contacto como WhatsApp o un correo electrónico.
5. Imágenes
Este es un elemento que le dará balance, personalidad y estilo a tu tarjeta de presentación. Puedes usar una imagen relacionada con tu actividad o tu foto de presentación. Si lo crees conveniente, puedes usar una que tenga que ver con tu servicio o producto.
6. Elementos de ampliación
Si los consideras indispensable, utiliza elementos que amplíen la información que ya abarcaste en los puntos anteriores; por ejemplo, un mapa de ubicación de Google, un código QR o un código de realidad aumentada.
En general, busca que todos los elementos que utilices para tu tarjeta de presentación estén en equilibrio, es decir, busca una composición armónica.
Cómo hacer una tarjeta de presentación digital
- Establece tu área de trabajo
- Incluye una imagen que se relacione con tu actividad
- Agrega tu foto
- Destaca tu nombre
- Anota tus datos personales o profesionales
- Escribe una frase personalizada
- Agrega iconos y enlaces
- Incluye los datos de la empresa
- Utiliza botones
- Detalla tu información
- Ajusta tu diseño
- Descarga tu tarjeta de presentación digital
1. Establece tu área de trabajo
Puedes crear tu tarjeta de presentación digital en diversos programas. Pero si no tienes mucho tiempo o conocimientos avanzados de diseño siempre será una buena opción hacerlo en Canva.
Primero ingresa a Canva para establecer tu zona de trabajo. Nosotros usaremos un formato de 1080 px por 1920 px, con las opciones «Crea un diseño» en la esquina superior derecha:
Esta herramienta te ofrece diversas plantillas que puedes usar, algunas gratuitas y otras de pago. Tomemos una en blanco.
2. Incluye una imagen que se relacione con tu actividad
En los recuadros de la izquierda, haz clic en «Fotos». Puedes cargar tus propias imágenes o utilizar las que Canva te ofrece. Cuando identifiques la que quieres, haz clic y aparecerá en tu zona de trabajo como en la siguiente imagen:
Ajusta la foto a tu gusto y ubícala donde la requieras. En este caso, la pondremos en la parte superior:
3. Agrega tu foto
Incluye una foto tuya. Busca que sea una imagen profesional. Primero, selecciona «Elementos» para elegir un marco. Aquí usaremos uno circular.
Así se vería en tu área de trabajo:
Luego, carga tu foto al entrar a «Archivos» y selecciona tu foto desde tu ordenador:
Haz clic en tu foto y arrástrala con el cursor hacia el marco circular; automáticamente, quedará dentro del marco. Ajústala para que quede tal como quieres:
Así quedaría ajustada al marco:
Antes de pasar a los otros elementos, decide si mantendrás el fondo blanco. Puedes cambiarlo al hacer clic en tu área de trabajo y seleccionar el color de fondo que más te guste. En este caso, por el tipo de tarjeta, utilizaremos un fondo sobrio y ligero como el gris claro.
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4. Destaca tu nombre
Ahora añade tu nombre con una tipografía legible y con un buen tamaño para que destaque. Elige la herramienta de «Texto» y haz clic en «Agregar texto».
Edita el texto a tu gusto: puedes cambiar el tamaño, color y tipografía en la barra superior.
5. Anota tus datos personales o profesionales
Según sea el propósito de tu tarjeta de presentación digital debe contar con ciertos elementos. En este ejemplo es una tarjeta corporativa; por lo tanto, debe aparecer tanto el cargo como la empresa a la que el usuario pertenece. Selecciona «Agregar texto», como en el paso anterior, y edítalo.
6. Escribe una frase personalizada
Como mencionamos anteriormente, hay componentes prescindibles, pero que podrían hacer tu tarjeta más llamativa. Por ejemplo, podrías añadir una frase que diga algo de ti o de tu profesión.
7. Agrega iconos y enlaces
Pasamos a la parte en la que agregas tus iconos y enlaces de contacto para mostrar tu trabajo o vincular a tus redes sociales profesionales. Recuerda usar solamente los más funcionales; en el caso de las redes sociales, las que tengas activas y que sean de uso profesional.
Elige «Elementos» y teclea la red social para buscar su icono, por ejemplo: «Instagram». Cuando lo encuentres, selecciónalo y aparecerá en tu área de trabajo. No olvides ajustarlo a un tamaño que sea visible y no quede desproporcionado.
Incluye tus redes principales; en este caso, se agregan Instagram y LinkedIn:
Para incluir un enlace, haz clic en cada icono con el botón derecho. Se desplegará un menú y selecciona «Enlace». Escribe o pega la URL en la opción.
8. Incluye los datos de la empresa
Puedes crear un recuadro con información relevante. En nuestro ejemplo aparece información sobre la empresa.
9. Utiliza botones
Recuerda que los botones son necesarios si tienes a dónde dirigir a tu contacto, ya sea un sitio web, un catálogo de productos o servicios, etc. Haz clic en «Elementos» y selecciona un botón, por ejemplo, rectangular.
Dale formato para que vaya de acuerdo con tu diseño.
Y agrega texto breve para los nombres de los botones (tienen que especificar claramente hacia dónde dirigen). Puedes incluir enlaces en tus botones tal como lo hicimos en el paso 7 para los iconos.
10. Detalla tu información
En este punto puedes añadir algún dato, frase, enlace, imagen o algo que creas necesario; por ejemplo, cerramos con un texto que invita a generar networking. Además, ya puedes visualizar si hay una armonía en los elementos.
11. Ajusta tu diseño
Verifica que todos los elementos estén alineados y ajusta cualquier cosa que no te guste, ya sea una tipografía, un color, la posición de un elemento, el tamaño, etc.
12. Descarga tu tarjeta de presentación digital
Cuando ya esté todo listo puedes descargar tu tarjeta de presentación digital. En este caso, será en PDF estándar porque contiene enlaces. El archivo que descargues es el mismo que compartirás con tus contactos o en algunos entornos digitales.
Cómo hacer tarjetas de presentación para enviar por Whatsapp
Si actualmente formas parte del 55 % de las empresas que usan WhatsApp Business para difundir productos y servicios, entonces también es vital que conozcas el proceso para elaborar este recurso, pero para este canal en específico. Para ello, haremos uso de Canva nuevamente.
1. Abre tu herramienta de diseño
En nuestro caso, volveremos a usar Canva para crear una tarjeta de presentación digital para WhatsApp. Tú puedes abrir el programa de diseño que elijas.
2. Crea un diseño nuevo y establece las medidas adecuadas
Una vez que has abierto tu herramienta de diseño, debes crear un nuevo documento. En este caso, las medidas personalizadas deben ser 1080 px x 1920 px.
3. Elige la plantilla que más te guste
Como puedes ver, ahora tienes un documento en blanco vertical, el cual facilita una mejor visualización en dispositivos móviles. Para comenzar a personalizar tu tarjeta, apóyate en las plantillas predeterminadas en Canva. Para ello, dirígete al menú de la izquierda y escribe el término «Tarjeta de presentación» o «Tarjeta de negocios».
Podrás ver una gran variedad de plantillas con diseños predeterminados que puedes usar para crear una tarjeta de presentación digital para WhatsApp. Escoge el que más se adecue a la imagen de tu negocio o tu marca personal.
4. Edita la plantilla según tu estilo y necesidades
Una vez que elijas el diseño de plantilla, debes personalizarla con tus datos y los colores asociados con tu empresa. Puedes comenzar añadiendo el logotipo de tu organización. Para ello, dirígete a los «Archivos subidos» y carga o elige la imagen de tu logo en la mejor resolución posible para que sea claramente visible.
Cuando tu logotipo haya cargado, acomódalo en la parte indicada de la plantilla o en el área donde mejor luzca.
5. Cambia los colores de tu tarjeta de presentación
Con base en la guía de colores predeterminados en la plantilla que elegiste, cambia los colores por aquellos que tengan que ver con la imagen de tu empresa.
6. Añade tu fotografía profesional
Cuando tu tarjeta esté lista, puedes reemplazar la imagen de ejemplo de tu plantilla por una fotografía profesional tuya. Para hacerlo, solo elimina la actual, carga la tuya y colócala dentro del marco.
7. Agrega tu información de contacto
Recuerda que la información de contacto es esencial, porque los usuarios deben visualizar todos los datos fácilmente. Lo que no puede faltar es tu nombre, cargo, número telefónico, correo electrónico y enlace a sitio web; en caso de que tengas un establecimiento físico, agrega la dirección o indica únicamente tu país.
¡Listo! Solo queda que revises que los datos sean los correctos y que todo tenga sentido en cuanto a imagen y colores, para que sea una tarjeta de presentación digital relevante para tu negocio. Descárgala y compártela cuando sea necesario.
Ejemplos exitosos de tarjetas de presentación digitales
Aquí tienes varios ejemplos de tarjetas de presentación digital para distintos perfiles; así puedes comprobar que este recurso es bastante flexible y personalizable.
1. Tarjeta de presentación digital de una diseñadora
En este ejemplo se utiliza un fondo moderno y colorido adecuado a la personalidad y la actividad de la diseñadora. El objetivo de esta tarjeta es brindar servicios de diseño, por eso le da prioridad al bloque de «Mis trabajos» que enlaza hacia un sitio web en el que se muestran los diferentes trabajos que la persona ha realizado.
Presenta un botón que dirige a un formulario para ponerse en contacto con ella. En la parte superior, resalta el icono de WhatsApp como medio preferido para establecer comunicación directa.
2. Tarjeta de presentación digital de un arquitecto
Aquí tienes otro ejemplo que utiliza menos elementos y colores sobrios. Al ser de un arquitecto, muestra como imagen una obra y utiliza el punto de fuga para incluir algunos elementos.
Solamente utiliza su nombre y una frase para personalizar. En la parte de iconos únicamente quiere enlazar hacia sus medios de contacto; por ejemplo, correo, WhatsApp y el sitio web.
En esta estructura, la prioridad está en sus proyectos y sus contactos podrían entrar a verlos con un código QR.
3. Tarjeta de presentación digital de una consultora
No importa cuál sea el perfil, el producto o servicio que preste, todos son bienvenidos en una tarjeta de presentación. Por ejemplo, en este caso se trata de una consultora de vida o coaching.
Debajo de su fotografía añade enlaces a sus redes sociales y más abajo vemos el uso de los botones para redirigir a su experiencia y a dos canales para ser contactada.
4. Tarjeta de presentación digital con QR
Tu tarjeta de presentación digital puede ser tan minimalista como creas conveniente. En este ejemplo, solo se muestra el nombre y el cargo, y la atención se enfoca en el código QR para que los usuarios puedan ver los proyectos que ella ha realizado. Esto es especialmente conveniente cuando tienes un gran portafolio visual y eso te destacará del resto.
5. Tarjeta de presentación digital interactiva
Puede que quieras que tu tarjeta de presentación digital sea una experiencia mucho más atractiva para tus clientes, ¡y es válido! Si ofreces varios servicios o productos, puedes compartir un recurso mucho más visual para mostrarlos. Solo asegúrate de que tus enlaces sean correctos y estén actualizados, y que haya otros medios de contacto para realizar un pedido, cotización o resolver cualquier duda.
6. Tarjeta de presentación digital sin fotografía
Recuerda que no siempre tienes que agregar tu fotografía; esto por seguridad o porque simplemente no quieres que alguien valide tu trabajo únicamente por tu apariencia. Sin embargo, no descartes hacer uso de un símbolo o elemento visual que se relacione con tu empresa o profesión. En este ejemplo, ese mínimo pero gran detalle del cursor da a entender perfectamente lo que esta profesional del diseño de interfaz de usuario puede hacer por ti.
Ahora ya conoces qué elementos incluir y cómo elaborar una tarjeta de presentación digital. Ten presente que la tarjeta de presentación física es indispensable para cualquier profesional, pero en algunos contextos será más fácil que ofrezcas la versión digital. ¡Destácate con una tarjeta creativa y eficiente!
Preguntas frecuentes sobre las tarjetas de presentación digitales
A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos en la comunidad de HubSpot sobre este tema:
Cómo hacer una trajeta de presentación virtual
Para crear una tarjeta de presentación virtual, elige una plataforma como Canva, HiHello o Adobe Spark. Selecciona una plantilla que se adapte a tu estilo y necesidades, y personalízala con tu información personal y profesional, incluyendo nombre, cargo, empresa y datos de contacto.
Añade elementos visuales como el logotipo de tu empresa y una foto profesional, e incluye enlaces interactivos a tus redes sociales y sitio web. Revisa y ajusta el diseño para garantizar claridad y profesionalismo, y guarda tu tarjeta en un formato adecuado (PDF, PNG, etc.) para compartirla digitalmente.
Qué aplicación sirve para hacer tarjetas de presentación digitales
Varias aplicaciones facilitan la creación de tarjetas de presentación digitales profesionales. Canva ofrece plantillas personalizables y herramientas de diseño intuitivas. Adobe Spark permite crear tarjetas atractivas con facilidad, mientras que HiHello está específicamente diseñada para tarjetas de presentación digitales, con opciones interactivas y de gestión de contactos. CamCard combina la creación de tarjetas digitales con funciones de escaneo y organización de tarjetas físicas. Visme proporciona herramientas avanzadas para diseño gráfico, ideales para tarjetas digitales.
Adicionalmente, puedes usar nuestras plantillas para crear tarjetas de presentación totalmente gratis.
Qué ventaja tiene una tarjeta de presentación digital sobre una tradicional
Las tarjetas de presentación digitales ofrecen numerosas ventajas sobre las tradicionales. Son más accesibles y convenientes, permitiendo compartir información instantáneamente sin necesidad de tarjetas físicas. Se pueden actualizar en tiempo real, asegurando que siempre tengas datos actuales.
Son más sostenibles y económicas a largo plazo, ya que no requieren reimpresión. Además, ofrecen interactividad, permitiendo incluir enlaces a sitios web y redes sociales, y son más fáciles de almacenar y organizar digitalmente. También permiten un alto grado de personalización y proporcionan mayor seguridad y privacidad al controlar el acceso a tu información.
