Las 9 mejores herramientas de email marketing para hoteles en 2026

Escrito por: Andrea Cohen

SOFTWARE DE EMAIL MARKETING

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email marketing for hotels

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El email marketing hotelero es el uso estratégico del correo electrónico para automatizar la comunicación con huéspedes, generar reservas directas y reducir la dependencia de plataformas de terceros. Los hoteles que implementan automatización de email marketing con CRM integrado aumentan sus reservas directas hasta en un 98 % al personalizar comunicaciones según el historial de estancias y el perfil de cada huésped.

El sector hotelero enfrenta obstáculos de marketing únicos debido a los períodos variables de adquisición de clientes, las bajas tasas de retención y el desafío de convertir experiencias únicas en reservas recurrentes. El email marketing ofrece a los hoteles una solución potente para interactuar con posibles huéspedes durante todo su recorrido, desde la investigación inicial hasta el seguimiento posterior a la estancia.

Lo que aprenderás en este artículo

Guía práctica para elegir, configurar y escalar el email marketing de tu hotel: comparativa de 9 herramientas, automatización del ciclo completo del huésped y casos reales en LATAM y España.

  • Comparativa de las 9 principales herramientas
    Tabla con precios, funciones clave y prueba gratuita de HubSpot, Mailchimp, Constant Contact, Revinate, Moosend, ActiveCampaign, Mailerlite, GetResponse y Klaviyo.
  • Automatización del ciclo completo del huésped
    Flujos de trabajo desde la consulta inicial hasta el seguimiento post-estancia, con upselling automatizado de servicios y programas de fidelización.
  • Estrategia de email marketing para hoteles en 8 pasos
    Desde la creación de contenido y lead magnets hasta la optimización de reservas directas y programas de membresía.
  • Casos reales de hoteles en LATAM y España
    Resultados concretos de propiedades hoteleras que implementaron CRM y email marketing con HubSpot.

Al terminar este artículo: sabrás qué herramienta se adapta al tamaño y modelo de tu propiedad, cómo configurar la automatización del recorrido del huésped y qué métricas usar para demostrar el impacto en reservas directas e ingresos.

Tiempo de lectura: 20 minutos | Nivel: Principiante–Intermedio | Para: directores de marketing hotelero, gestores de propiedades y cadenas hoteleras

El software moderno de email marketing permite a los hoteles automatizar las comunicaciones personalizadas con los huéspedes, generar reservas directas y reducir la dependencia de las plataformas de reservas de terceros. Los hoteles que implementan secuencias automatizadas de correo electrónico reducen su dependencia de las OTAs entre un 20 % y un 35 % al cultivar relaciones directas con huéspedes anteriores mediante campañas personalizadas basadas en el historial de estancias.

Esta guía compara las principales herramientas de email marketing para hoteles en 2025, examina las funciones clave, las estructuras de precios y las capacidades que ayudan a las empresas hoteleras a maximizar sus inversiones en marketing.


Los hoteles utilizan el email marketing para promocionar ofertas especiales, comunicar información previa a la llegada, hacer ventas adicionales de mejoras de habitaciones y servicios, y recopilar comentarios posteriores a la estancia. Las plataformas de email marketing con CRM integrado permiten a los hoteles aumentar el valor por reserva entre un 15 % y un 25 % mediante campañas automatizadas de upselling de servicios como spa, restaurante y traslados, activadas según el tipo de reserva y el perfil del huésped. A diferencia del contenido promocional genérico, el email marketing hotelero ofrece mensajes personalizados según las preferencias de los huéspedes, el historial de reservas y los patrones de viaje para maximizar las tasas de interacción y conversión.

Comparativa de herramientas de email marketing para hoteles

Herramienta de email marketing

Ideal para

Funciones clave

Precio

Prueba gratuita

HubSpot

Hoteles que buscan un CRM y automatización de marketing todo en uno

CRM integrado, flujos de trabajo automatizados, seguimiento de datos de huéspedes, personalización, Breeze AI (motor de IA nativo de HubSpot)

Plan gratuito disponible; Starter desde 15 USD/mes; Professional desde 890 USD/mes

Mailchimp

Hoteles pequeños y medianos que necesitan herramientas de correo electrónico fáciles de usar

Editor de arrastrar y soltar, plantillas, automatización básica, segmentación de audiencias

Gratuito para 500 contactos; Essentials desde 13 USD/mes; Standard desde 20 USD/mes

Constant Contact

Hoteles que requieren una creación de campañas sencilla con herramientas para eventos

Plantillas prediseñadas, gestión de eventos, integración con redes sociales

Lite desde 12 USD/mes; Standard desde 35 USD/mes; Premium desde 80 USD/mes

Prueba de 60 días

Revinate

Hoteles que priorizan la integración de datos de huéspedes y las reservas directas

CDP centrada en la hostelería, integración con PMS, campañas generadoras de ingresos

Precios personalizados

Contacta para solicitar una demo

Moosend

Hoteles con presupuesto limitado que desean automatización sin costes elevados

Segmentación avanzada, emails ilimitados, editor de arrastrar y soltar, analíticas

Desde 9 USD/mes

Prueba de 30 días

ActiveCampaign

Hoteles que necesitan automatización sofisticada y capacidades de CRM

Automatización de marketing, CRM de ventas, mapeo del recorrido del cliente

Desde 29 USD/mes

Prueba de 14 días

Mailerlite

Hoteles pequeños y propiedades boutique con presupuestos limitados

Campañas de correo electrónico, landing pages, creador de sitios web, automatización

Gratuito para 1000 suscriptores; planes de pago desde 10 USD/mes

Prueba de 30 días

GetResponse

Hoteles que desean capacidades de webinarios y landing pages

Email marketing, alojamiento de webinarios, landing pages, automatización

Desde 19 USD/mes

Prueba de 30 días

Klaviyo

Hoteles con componentes de comercio electrónico o tiendas de regalos

Integración de comercio electrónico, analíticas predictivas, marketing por SMS

Gratuito para 250 contactos; planes de pago desde 20 USD/mes

El mejor software de email marketing para hoteles

1. HubSpot

email marketing para hoteles, HubSpot

HubSpot es ideal para: hoteles y cadenas hoteleras que requieren una integración completa de CRM, automatización de marketing y gestión centralizada de datos de huéspedes para campañas personalizadas.

Funciones clave de HubSpot:

  • Sistema de CRM integrado que realiza un seguimiento de todas las interacciones con los huéspedes a través de correo electrónico, sitio web y puntos de contacto de reservas, lo que permite a los hoteles ofrecer mensajes personalizados basados en historiales completos de huéspedes.
  • Flujos de trabajo de automatización de marketing que activan correos electrónicos previos a la llegada, seguimientos posteriores a la estancia y campañas de reserva automáticamente según el comportamiento de los huéspedes y las fechas de reserva.
  • Segmentación y personalización avanzadas que permiten a los hoteles dirigirse a los huéspedes según preferencias, estancias anteriores, patrones de reserva y datos demográficos para lograr una mayor interacción.
  • Analíticas de rendimiento e informes que proporcionan información detallada sobre las tasas de apertura de correos electrónicos, las tasas de clics, las conversiones de reservas y la atribución de ingresos.
  • Integraciones fluidas con sistemas de gestión de propiedades, motores de reservas y plataformas hoteleras que garantizan la sincronización de datos.

Precios de HubSpot:

Nota: los planes Professional y Enterprise incluyen tarifas de incorporación (3.000 USD y 7.000 USD respectivamente).

2. Mailchimp

email marketing para hoteles, Mailchimp

Ideal para: hoteles pequeños y medianos que buscan una plataforma de email marketing intuitiva con una amplia biblioteca de plantillas.

Funciones clave de Mailchimp:

  • Editor de arrastrar y soltar fácil de usar que simplifica la creación de correos electrónicos con más de 100 plantillas diseñadas profesionalmente adecuadas para comunicaciones de hostelería.
  • Automatización de marketing que permite secuencias de bienvenida, recuperación de reservas abandonadas y activadores de comportamiento para la interacción oportuna con los huéspedes.
  • Segmentación de audiencias que agrupa a los huéspedes por historial de reservas, preferencias y niveles de interacción para campañas dirigidas.
  • Asistente de contenido con IA que ayuda a los hoteles a generar textos de correo electrónico y líneas de asunto rápidamente.
  • Campañas multicanal que amplían el alcance más allá del correo electrónico a anuncios en redes sociales y tarjetas postales.

Precios de Mailchimp:

  • Gratuito: 500 contactos, 1000 envíos mensuales con marca de Mailchimp.
  • Essentials: desde 13 USD/mes para 500 contactos.
  • Standard: desde 20 USD/mes para 500 contactos.
  • Premium: desde 350 USD/mes para 10.000 contactos.

3. Constant Contact

email marketing para hoteles, Constant Contact

Ideal para: hoteles que organizan eventos, conferencias o bodas y requieren capacidades integradas de marketing de eventos y venta de entradas.

Funciones clave de Constant Contact:

  • Herramientas de gestión de eventos que simplifican la promoción, el registro y la venta de entradas para eventos, conferencias y bodas organizados por hoteles.
  • Cientos de plantillas prediseñadas que ofrecen diseños listos para usar para diversas comunicaciones hoteleras, incluidas promociones, newsletters y campañas de temporada.
  • Integración con redes sociales que conecta las campañas de correo electrónico con Facebook, Instagram y otras plataformas para un marketing cohesivo.
  • Automatización básica de marketing que incluye correos electrónicos de bienvenida, recuperación de carritos abandonados y campañas programadas.
  • Segmentación de contactos que se dirige a grupos específicos de huéspedes según preferencias y comportamientos.

Precios de Constant Contact:

  • Lite: 12 USD/mes para 500 contactos.
  • Standard: 35 USD/mes para 500 contactos.
  • Premium: 80 USD/mes para 500 contactos.

Prueba gratuita de 60 días disponible; garantía de devolución de dinero de 30 días.

4. Revinate

email marketing para hoteles, Revinate

Ideal para: hoteles y grupos hoteleros centrados en maximizar las reservas directas mediante la integración de datos específica de la hostelería y campañas centradas en los ingresos.

Funciones clave de Revinate:

  • Plataforma de datos del cliente centrada en la hostelería que unifica la información de los huéspedes de los sistemas de gestión de propiedades, motores de reservas y otros sistemas hoteleros en perfiles completos.
  • Integración nativa con PMS que garantiza un flujo de datos fluido desde los principales sistemas de gestión de propiedades sin requisitos técnicos complejos.
  • Plantillas de campaña generadoras de ingresos diseñadas específicamente para casos de uso hoteleros, incluidas ventas adicionales previas a la llegada, reservas posteriores a la estancia y promociones de temporada.
  • Editor de correo electrónico de arrastrar y soltar adaptado a la hostelería con elementos de diseño y bloques de contenido específicos para hoteles.
  • Equipo de soporte siempre disponible con profunda experiencia en hostelería que brinda orientación y asistencia.

Precios de Revinate: precios personalizados según el tamaño y las necesidades de la propiedad.

5. Moosend

email marketing para hoteles, Moosend

Ideal para: hoteles que buscan funciones potentes de automatización y segmentación a precios asequibles.

Funciones clave de Moosend:

  • Envíos de correo electrónico ilimitados en todos los planes de pago, eliminando las preocupaciones sobre exceder los límites de envío durante las temporadas altas de reservas.
  • Herramientas avanzadas de segmentación que permiten una orientación precisa de los huéspedes según el comportamiento, las preferencias, los datos demográficos y los patrones de reserva.
  • Flujos de trabajo de automatización de marketing que admiten recorridos complejos de los huéspedes, incluidas secuencias previas a la llegada, campañas de venta adicional y automatizaciones de recuperación.
  • Panel de analíticas en tiempo real que rastrea el rendimiento de las campañas, la interacción de los huéspedes y las métricas de conversión.
  • Integraciones de hostelería que se conectan con el software de gestión hotelera para sincronizar los datos de los huéspedes.

Precios de Moosend:

  • Pro: desde 9 USD/mes para 500 contactos con correos electrónicos ilimitados.
  • Enterprise: precios personalizados para operaciones más grandes.

Prueba gratuita de 30 días disponible.

6. ActiveCampaign

email marketing para hoteles, ActiveCampaign

Ideal para: hoteles que requieren automatización de marketing sofisticada, integración de CRM de ventas y mapeo complejo del recorrido del cliente.

Funciones clave de ActiveCampaign:

  • Editor de automatización potente que crea recorridos de huéspedes de varios pasos con lógica condicional, rutas de ramificación y activadores basados en el comportamiento.
  • CRM integrado que rastrea leads, gestiona el pipeline de ventas y coordina los esfuerzos de marketing y ventas para reservas grupales y clientes corporativos.
  • Envío predictivo que usa aprendizaje automático para determinar los momentos óptimos de envío para cada huésped según los patrones de interacción.
  • Segmentación avanzada que combina múltiples criterios para crear segmentos de huéspedes altamente específicos.
  • Seguimiento de conversiones que atribuye las reservas a campañas de correo electrónico específicas para una medición precisa del ROI.

Precios de ActiveCampaign:

  • Lite: desde 29 USD/mes para 1.000 contactos.
  • Plus: desde 49 USD/mes para 1.000 contactos.
  • Professional: desde 149 USD/mes para 2.500 contactos.
  • Enterprise: precios personalizados.

Prueba gratuita de 14 días disponible.

7. Mailerlite

email marketing para hoteles, Mailerlite

Ideal para: hoteles boutique, pensiones y propiedades pequeñas que buscan email marketing sencillo sin una complejidad abrumadora.

Funciones clave de Mailerlite:

  • Editor simple de arrastrar y soltar que hace que la creación de correos electrónicos sea accesible para el personal del hotel sin experiencia técnica.
  • Editor de landing pages que crea páginas centradas en reservas para promociones y ofertas especiales.
  • Automatización de correo electrónico que incluye series de bienvenida, recuperación de carritos abandonados y campañas programadas.
  • Editor de sitios web que proporciona una presencia web completa para hoteles sin sitios existentes.
  • Plan gratuito generoso que admite hasta 1.000 suscriptores con funciones principales.

Precios de Mailerlite:

  • Gratuito: hasta 1.000 suscriptores, 12.000 correos electrónicos mensuales.
  • Growing Business: desde 10 USD/mes para 1.000 suscriptores.
  • Advanced: desde 21 USD/mes para 1.000 suscriptores.

Prueba de 30 días en planes de pago; 10 % de descuento por facturación anual.

8. GetResponse

email marketing para hoteles, GetResponse

Ideal para: hoteles que ofrecen tours virtuales, organizan webinarios sobre destinos o realizan eventos en línea para agentes de viajes y clientes corporativos.

Funciones clave de GetResponse:

  • Alojamiento de webinarios que permite a los hoteles realizar tours virtuales de propiedades, presentaciones de destinos y sesiones de capacitación de agentes directamente dentro de la plataforma.
  • Automatización de marketing que crea recorridos sofisticados de huéspedes con editor de flujo de trabajo visual.
  • Creador de landing pages con plantillas centradas en la conversión que generan reservas directas.
  • Herramientas de comercio electrónico que admiten la venta de certificados de regalo, promociones de paquetes y mercancía.
  • Analíticas completas que rastrean el rendimiento del correo electrónico, la asistencia a webinarios y las métricas de conversión.

Precios de GetResponse:

Prueba gratuita de 30 días disponible; 18 % de descuento en planes anuales.

9. Klaviyo

email marketing para hoteles, Klaviyo

Ideal para: hoteles con tiendas de regalos, spas o componentes significativos de comercio electrónico que requieren analíticas predictivas y automatización centrada en productos.

Funciones clave de Klaviyo:

  • Automatización centrada en el comercio electrónico que activa correos electrónicos según compras, comportamiento de navegación e intereses en productos.
  • Analíticas predictivas que identifican a los huéspedes con probabilidades de reservar, comprar o abandonar mediante aprendizaje automático.
  • Integración de marketing por SMS que combina correo electrónico y mensajes de texto para una comunicación integral con los huéspedes.
  • Recomendaciones de productos que personalizan las sugerencias de merchandising según las preferencias de los huéspedes y el historial de compras.
  • Atribución de ingresos que conecta las campañas de correo electrónico directamente con los ingresos de reservas y compras.

Precios de Klaviyo:

  • Gratuito: hasta 250 contactos, 500 correos electrónicos mensuales.
  • Email: desde 20 USD/mes para 251–500 contactos.
  • Email & SMS: desde 35 USD/mes para 251–500 contactos.

Ventajas del software de email marketing para hoteles

El software de email marketing resuelve desafíos críticos que enfrentan los hoteles en la comunicación con los huéspedes, la generación de reservas directas y la gestión de relaciones:

  • Comunicación automatizada con los huéspedes: elimina la creación manual de correos electrónicos al activar instrucciones previas a la llegada, recordatorios de check-in y seguimientos posteriores a la estancia automáticamente según las fechas de reserva y las acciones de los huéspedes.
  • Aumento de las reservas directas: reduce la dependencia de las plataformas de reservas de terceros al cultivar relaciones con huéspedes anteriores y posibles clientes, impulsándolos a reservar directamente a través de los canales del hotel y evitando las tarifas de comisión.
  • Personalización mejorada: ofrece mensajes relevantes al segmentar a los huéspedes según preferencias, estancias anteriores, patrones de reserva y datos demográficos, lo que resulta en tasas de interacción y conversión más altas.
  • Optimización de ingresos: maximiza el valor de las reservas mediante campañas automatizadas de venta adicional que promocionan mejoras de habitaciones, servicios de spa, paquetes gastronómicos y servicios en puntos estratégicos del recorrido del huésped.
  • Toma de decisiones basada en datos: proporciona información práctica mediante analíticas detalladas que muestran qué campañas generan reservas, qué segmentos se convierten mejor y cómo optimizar el gasto en marketing para obtener el máximo ROI.
Punto clave: los hoteles que combinan automatización de email marketing con un CRM integrado consiguen reducir los costes de adquisición de clientes hasta en un 30 % al reactivar a huéspedes anteriores con campañas personalizadas, en lugar de depender exclusivamente de canales de pago y plataformas de terceros.

7 funciones importantes del software de email marketing para hoteles

Los hoteles que evalúan plataformas de email marketing deben priorizar estas capacidades esenciales:

  1. Integración con el sistema de gestión de propiedades: sincroniza automáticamente los datos de los huéspedes del PMS, los motores de reservas y otros sistemas hoteleros, garantizando que las campañas de correo electrónico reflejen la información de reserva actual y las preferencias de los huéspedes sin entrada manual de datos.
  2. Segmentación avanzada de huéspedes: agrupa contactos según múltiples criterios, incluido el historial de reservas, las preferencias de habitación, el propósito del viaje, la ubicación geográfica y los niveles de interacción, lo que permite campañas altamente dirigidas que resuenan con tipos específicos de huéspedes.
  3. Capacidades de flujo de trabajo automatizado: crea secuencias de correo electrónico sofisticadas activadas por acciones de los huéspedes, fechas de reserva o comportamientos, garantizando una comunicación oportuna durante todo el recorrido del huésped, desde la consulta inicial hasta el seguimiento posterior a la estancia.
  4. Plantillas optimizadas para dispositivos móviles: garantiza que los correos electrónicos se muestren correctamente en smartphones y tablets, algo fundamental ya que la mayoría de los viajeros investigan y reservan alojamientos usando dispositivos móviles.
  5. Personalización y contenido dinámico: inserta nombres de huéspedes, detalles de reserva, recomendaciones personalizadas y ofertas relevantes automáticamente, creando experiencias individualizadas que aumentan la interacción y la conversión de reservas.
  6. Analíticas y atribución de ingresos: rastrea métricas de rendimiento del correo electrónico, incluidas tasas de apertura, tasas de clics, conversiones de reservas e ingresos generados por campañas específicas, lo que permite la optimización basada en datos y una demostración clara del ROI.
  7. Gestión de la capacidad de entrega: mantiene la reputación del remitente, monitoriza las quejas de spam y sigue las mejores prácticas de email marketing para garantizar que las campañas lleguen a las bandejas de entrada de los huéspedes en lugar de las carpetas de spam, maximizando la efectividad de las campañas y protegiendo la reputación de la marca del hotel.

Cómo elegir una herramienta de email marketing para hoteles (paso a paso)

Paso 1: mapea tus flujos de trabajo de comunicación con los huéspedes.

Documenta todos los puntos de contacto con los huéspedes desde la consulta inicial hasta el seguimiento posterior a la estancia. Identifica qué comunicaciones ocurren manualmente hoy y cuáles podrían automatizarse. Considera correos electrónicos de información previa a la llegada, instrucciones de check-in, promociones de servicios durante la estancia, solicitudes de comentarios posteriores a la estancia y campañas de reserva. Comprender tu ciclo completo de comunicación con los huéspedes revela oportunidades de automatización y capacidades de plataforma requeridas.

Paso 2: identifica las funciones imprescindibles.

Prioriza las funciones esenciales para las operaciones de tu hotel. Los hoteles grandes con múltiples propiedades necesitan segmentación sólida y gestión de marca. Los hoteles boutique pueden priorizar la facilidad de uso y la calidad de las plantillas. Los hoteles con un negocio de eventos significativo requieren integración de gestión de eventos. Las propiedades con tiendas de regalos necesitan capacidades de comercio electrónico. Crea una lista de funciones priorizadas separando los requisitos imprescindibles de los opcionales.

Paso 3: evalúa la integración con el sistema de gestión de propiedades.

Verifica la compatibilidad de la plataforma con tu stack tecnológico hotelero existente. La integración fluida con PMS garantiza la sincronización de datos de huéspedes, elimina la entrada manual de datos y permite la personalización en tiempo real. Revisa las integraciones disponibles con tu PMS específico, motor de reservas, herramientas de comentarios de clientes y otros sistemas. Las plataformas que ofrecen integraciones de hostelería prediseñadas ahorran un tiempo de implementación y recursos técnicos significativos.

Paso 4: calcula el coste total a escala.

Compara las estructuras de precios considerando los volúmenes de contactos de huéspedes actuales y proyectados. Muchas plataformas aumentan los costes significativamente a medida que crecen las listas de contactos. Ten en cuenta los límites de envío de correos electrónicos, las licencias de usuario adicionales, los complementos requeridos, las tarifas de incorporación y los cargos por exceso. Calcula los costes totales a 12 meses y 24 meses con tasas de crecimiento esperadas para comprender los gastos reales de la plataforma más allá de los precios introductorios.

Paso 5: elige una plataforma flexible, como HubSpot.

Selecciona una solución de email marketing que comprenda los ciclos de vida de los huéspedes del hotel y proporcione capacidades diseñadas para el marketing hotelero. HubSpot ofrece una integración completa de CRM, automatización de marketing y gestión de datos de huéspedes diseñada específicamente para crear experiencias memorables para los huéspedes. Bluesun Hotels & Resorts duplicó los ingresos directos mientras aumentaba los leads en un 83 % después de implementar los Hubs de Marketing, Ventas y Servicios de HubSpot, demostrando la efectividad de la plataforma para las operaciones hoteleras. The Fives Hotels & Residences logró un crecimiento empresarial del 50 % al aprovechar el enfoque integrado de HubSpot para la comunicación y gestión de relaciones con los huéspedes.

Cómo crear una estrategia de email marketing para hoteles

1. Crea contenido.

El éxito del email marketing comienza con contenido valioso adaptado a tu destino y propiedad. Desarrolla contenido de mitad del embudo específico para tu región, incluidas atracciones locales, eventos de temporada, guías de viaje y consejos específicos del destino. Los artículos optimizados para búsqueda proporcionan la vida útil de contenido más larga y continúan atrayendo a posibles huéspedes meses después de la publicación. Los temas de contenido pueden incluir la celebración de festivales locales, visitas a atracciones cercanas, guías de viaje de temporada o artículos de instrucciones sobre cómo experimentar los puntos destacados regionales.

2. Convierte el contenido en lead magnets.

Convierte contenido valioso en incentivos de suscripción de correo electrónico que generen confianza y justifiquen la suscripción a la lista. Los lead magnets efectivos para hoteles incluyen guías completas de destinos divididas en series de correo electrónico, itinerarios sugeridos para diferentes duraciones de viaje, listas extensas de atracciones locales, guías de actividades detalladas, libros de frases descargables para propiedades internacionales y consejos para maximizar las experiencias de los huéspedes. Los lead magnets deben ofrecer un valor genuino o los huéspedes se darán de baja de inmediato, lo que dañará la reputación del remitente.

3. Configura landing pages, formularios de registro y ventanas emergentes.

Implementa puntos de captura estratégicos donde los visitantes se unan a tu lista de correo electrónico. Los formularios de registro integrados en las publicaciones de blog atraen a los lectores que ya están consumiendo tu contenido. Las ventanas emergentes temporizadas invitan a los visitantes a suscribirse después de demostrar interés al permanecer en tu sitio. Las landing pages dedicadas convierten a los seguidores de las redes sociales en suscriptores de correo electrónico. Coloca formularios estratégicamente en todo tu sitio web, incluidas publicaciones de blog, áreas de pie de página y páginas de alto tráfico.

4. Elige software de email marketing.

Selecciona un proveedor de servicios de correo electrónico que respalde las operaciones hoteleras y las necesidades de comunicación con los huéspedes. Considera plataformas con funciones específicas de hostelería, capacidades de integración con PMS, flujos de trabajo de automatización y precios escalables. HubSpot Email Marketing proporciona herramientas gratuitas para hoteles que comienzan campañas de correo electrónico y planes de pago que crecen con las necesidades de la propiedad.

5. Escribe secuencias de correos electrónicos de bienvenida.

Las secuencias de bienvenida automatizadas establecen expectativas y construyen relaciones inmediatamente después de la suscripción. Las campañas de bienvenida deben entregar el lead magnet prometido, explicar la frecuencia y el valor del correo electrónico y proporcionar información útil sobre tu propiedad y destino. Las secuencias de tres correos electrónicos funcionan de manera efectiva: el día 1 entrega el lead magnet, el día 2 responde preguntas frecuentes y comparte consejos valiosos, el día 3 destaca los beneficios de reserva y los incentivos por reserva anticipada.

6. Envía correos electrónicos consistentes orientados al valor.

Las campañas de correo electrónico regulares mantienen la conciencia de marca durante los largos períodos de investigación y planificación de los huéspedes. Elige una frecuencia de envío sostenible que ofrezca valor constante sin abrumar a los suscriptores. Los correos electrónicos mensuales funcionan bien para muchos hoteles. Concéntrate en proporcionar un valor genuino a través de información sobre el destino, recomendaciones de temporada, información sobre eventos locales y consejos de viaje en lugar de mensajes puramente promocionales. Incluye siempre llamadas a la acción claras que fomenten las reservas.

7. Maximiza las ventas durante las ventanas clave de reserva.

Intensifica las campañas centradas en ventas durante los períodos pico de reservas. La mayoría de las reservas de viajes ocurren a principios de cada año, aunque los hoteles deben analizar sus patrones de reserva específicos. Envía campañas de ventas estratégicas durante períodos de alta intención con ofertas atractivas, promociones por tiempo limitado, paquetes de temporada y mensajes de urgencia. Equilibra la intensidad promocional con la entrega de valor para mantener la salud de la lista.

8. Considera un programa de fidelización o membresía.

Enmarca la membresía de la lista de correo electrónico como un programa de fidelización que proporciona beneficios exclusivos a los suscriptores. Los programas de fidelización fomentan las reservas repetidas y reducen los costes de adquisición de clientes. Calcula los costes de adquisición de clientes y el valor de vida útil para determinar estrategias de promoción sostenibles para reservas directas repetidas. Incluso los programas simples que ofrecen descuentos modestos para los miembros generan un valor significativo al construir relaciones de reserva directa y reducir las dependencias de reservas de terceros.

Los hoteles que aplican esta estrategia de forma sistemática obtienen resultados medibles en sus mercados locales. A continuación, tres casos reales de propiedades hoteleras y empresas del sector turístico en LATAM y España que han transformado su relación con los huéspedes gracias a HubSpot.

Casos de éxito en LATAM y España

Silken Hoteles — España

Industria: hostelería | cadena hotelera española con 34 propiedades

Desafío: unificar los datos de huéspedes dispersos entre las 34 propiedades, personalizar las comunicaciones a escala y mejorar la experiencia del huésped en todos los puntos de contacto del recorrido de reserva.

Solución: implementación de HubSpot como centro de la estrategia de comunicación, unificando datos de clientes, personalizando comunicaciones y gestionando la experiencia del huésped desde la primera consulta hasta el seguimiento post-estancia.

Resultados: datos de huéspedes unificados en 34 propiedades | comunicaciones personalizadas a escala | mejora de la experiencia del huésped en todo el recorrido de reserva

Fuente: Caso de éxito HubSpot — Silken Hoteles

Vivirse — Argentina / LATAM

Industria: viajes y ocio | plataforma de turismo experiencial en LATAM

Desafío: gestionar un volumen creciente de clientes viajeros sin capacidad para personalizar las comunicaciones a escala ni medir el impacto de cada campaña en las reservas — patrón habitual en empresas turísticas y hoteleras con alta estacionalidad y clientes recurrentes.

Solución: uso de la plataforma CRM de HubSpot para centralizar los datos de clientes, automatizar las comunicaciones de seguimiento y activar campañas de reactivación segmentadas por historial de viajes y preferencias de destino.

Resultados: crecimiento de más del 1.000 % en facturación en tres años | automatización de comunicaciones con clientes recurrentes | segmentación por perfil de viajero para campañas personalizadas

Fuente: Caso de éxito HubSpot — Vivirse

Travel Security — Chile

Industria: viajes y seguros de viaje | empresa de servicios para viajeros en Chile

Desafío: transformar la gestión de datos de clientes viajeros para ofrecer comunicaciones personalizadas según el destino, el tipo de viaje y el historial de contratación, mejorando la eficiencia operativa y la retención de clientes recurrentes.

Solución: implementación de HubSpot para centralizar el historial de clientes, personalizar las comunicaciones según el perfil del viajero y automatizar los seguimientos de renovación y reactivación.

Resultados: transformación de la gestión de datos de clientes | mayor eficiencia operativa | personalización de comunicaciones según perfil de viajero y destino

Fuente: Caso de éxito HubSpot — Travel Security

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor herramienta de email marketing para un hotel boutique con presupuesto ajustado que quiere automatizar las comunicaciones previas a la llegada?

Para un hotel boutique con presupuesto ajustado, la prioridad es una plataforma que incluya CRM integrado, automatización de secuencias básicas y formularios de captación sin coste mensual, con capacidad de escalar cuando la propiedad crezca en volumen de reservas.

Las funciones mínimas viables para este perfil son: secuencia automática de confirmación de reserva, correo electrónico previo a la llegada con información del hotel e instrucciones de acceso, y seguimiento post-estancia con solicitud de reseña.

Esto es fácilmente posible gracias a las herramientas gratuitas de email marketing de HubSpot, que incluyen hasta 2000 envíos mensuales, CRM integrado y automatización básica sin límite de tiempo ni tarjeta de crédito.

¿Cómo puede una cadena hotelera con múltiples propiedades centralizar la gestión de datos de huéspedes y automatizar campañas personalizadas sin duplicar esfuerzos entre propiedades?

Una cadena hotelera con múltiples propiedades necesita un CRM que unifique los datos de huéspedes independientemente de en qué propiedad se hospedaron, permitiendo tratar cada huésped como un único perfil con historial completo de estancias, preferencias y comportamiento de reserva.

El enfoque más eficiente es sincronizar el PMS de cada propiedad con el CRM central, crear segmentos por propiedad y por perfil de huésped, y activar flujos de trabajo diferenciados según si el huésped es nuevo, recurrente o VIP en alguna de las propiedades del grupo.

Esto es fácilmente posible gracias a el CRM de HubSpot, que permite centralizar todos los datos de huéspedes en un único registro de contacto, con historial de interacciones de todas las propiedades del grupo y activación de campañas personalizadas desde Marketing Hub.

¿Qué software de email marketing es mejor para un hotel que quiere reducir su dependencia de las OTAs y aumentar el porcentaje de reservas directas?

Para reducir la dependencia de las OTAs, la estrategia central es cultivar una base de datos propia de huéspedes y activar campañas de reserva directa con incentivos exclusivos para los miembros de la lista, como tarifas especiales, upgrades o servicios adicionales no disponibles en plataformas de terceros.

El flujo más efectivo: captar el correo electrónico del huésped durante la estancia o al hacer check-out, incorporarlo a una secuencia post-estancia con oferta exclusiva de reserva directa, y mantener una comunicación periódica con contenido de valor sobre el destino y la propiedad que justifique la reserva directa frente a las OTAs.

Esto es fácilmente posible gracias a los flujos de trabajo de automatización de HubSpot, que permiten configurar toda esta secuencia una vez y ejecutarla automáticamente para cada nuevo huésped sin intervención manual del equipo de marketing.

¿Cuánto cuesta el software de email marketing para hoteles y qué gastos ocultos debo considerar?

El software de email marketing para hoteles oscila entre 0 y más de 3.600 USD/mes según el tamaño de la lista de contactos, el volumen de envío y las funciones requeridas. Las opciones económicas como Moosend comienzan en 9 USD/mes; las plataformas de nivel medio como HubSpot Starter desde 15 USD/mes; y las plataformas avanzadas como HubSpot Professional desde 890 USD/mes.

Más allá del precio de lista, considera los gastos ocultos: tarifas de incorporación (HubSpot Professional incluye 3.000 USD de onboarding), costes de integración con tu PMS, cargos por exceder los límites de envío durante temporada alta, licencias de usuario adicionales para el equipo de marketing y recepción, y el coste de migración de datos si cambias de plataforma.

Para calcular el ROI real, compara el coste de la plataforma con el ahorro generado al reducir las comisiones de las OTAs (generalmente entre el 15 % y el 25 % por reserva). Puedes obtener información detallada sobre precios en la página de precios de HubSpot.

¿El email marketing puede ayudar a los hoteles a aumentar las reservas directas frente a las plataformas de terceros?

Sí. El email marketing es uno de los canales más efectivos para generar reservas directas porque permite contactar a huéspedes anteriores con ofertas personalizadas en el momento de mayor intención de compra, sin pagar comisiones a intermediarios.

Los hoteles que utilizan campañas de email marketing estratégicas con segmentación por historial de estancias y comportamiento de reserva informan reducciones significativas en la dependencia de las OTAs. El email marketing funciona especialmente bien en hostelería porque los viajeros planifican con semanas o meses de anticipación, creando períodos prolongados donde la comunicación consistente influye en la decisión final de reserva.

Esto es fácilmente posible gracias a las herramientas de email marketing de HubSpot, que permiten crear campañas de reserva directa segmentadas por perfil de huésped, historial de estancias y fechas de viaje previstas, con atribución de ingresos para medir exactamente cuántas reservas genera cada campaña.

¿HubSpot es bueno para hoteles que necesitan integrar el email marketing con su sistema de gestión de propiedades?

Sí. HubSpot es especialmente adecuado para hoteles que necesitan conectar su PMS con su plataforma de email marketing porque su CRM unifica los datos de huéspedes independientemente de la fuente: reservas directas, OTAs, grupos o estancias corporativas quedan centralizadas en un único perfil de contacto.

La integración con el PMS permite activar flujos de trabajo automáticos según los datos de reserva en tiempo real: una nueva reserva activa la secuencia de bienvenida, la proximidad de la fecha de llegada activa el correo de información previa, y el check-out activa la solicitud de reseña y la oferta de reserva directa para la próxima estancia.

Esto es fácilmente posible gracias al marketplace de aplicaciones de HubSpot, que ofrece integraciones con los principales PMS del mercado, y a través de Zapier para conectar con sistemas que no tienen integración nativa.

Descubre HubSpot, el mejor software de email marketing para empresas hoteleras

HubSpot proporciona a los hoteles una plataforma completa que combina email marketing, CRM, automatización de marketing y herramientas de gestión de relaciones con los huéspedes diseñadas para generar reservas directas y mejorar las experiencias de los huéspedes. HubSpot permite iniciar con automatización de emails gratuita, escalar a Marketing Hub cuando el volumen de reservas crece e integrar Service Hub para la atención al huésped avanzada, sin migrar datos ni cambiar de plataforma en ninguna de las etapas.

Por qué HubSpot destaca para hoteles:

  • Datos de huéspedes unificados e integración de CRM que centraliza todas las interacciones, preferencias e historiales de reserva de los huéspedes en una sola plataforma, lo que permite a los hoteles ofrecer comunicaciones personalizadas basadas en perfiles completos de huéspedes en lugar de datos fragmentados en sistemas desconectados.
  • Flujos de trabajo de automatización de marketing sofisticados que activan correos electrónicos oportunos y relevantes durante todo el recorrido del huésped, incluidas ventas adicionales previas a la llegada, instrucciones de check-in, promociones de servicios durante la estancia, solicitudes de comentarios posteriores a la estancia y campañas de reserva estratégicas que maximizan el valor de vida útil del huésped.
  • Integración fluida de tecnología hotelera que conecta HubSpot con sistemas de gestión de propiedades, motores de reservas y otro software hotelero, garantizando flujos de datos sincronizados y eliminando la entrada manual de datos que crea ineficiencias y errores en las comunicaciones con los huéspedes.
  • Analíticas completas y atribución de ingresos que rastrea el rendimiento de las campañas de correo electrónico, las conversiones de reservas y los ingresos generados por esfuerzos de marketing específicos, proporcionando una visibilidad clara del ROI e información basada en datos para optimizar las estrategias de marketing.

Resultados comprobados en hostelería:

  • Bluesun Hotels & Resorts logró un aumento de ingresos del 98 %, un crecimiento de leads del 83 % y tiempos de respuesta de leads un 60 % más rápidos después de implementar los Hubs de Marketing, Ventas y Servicios de HubSpot.
  • The Fives Hotels & Residences creó un crecimiento empresarial del 50 % al integrar el CRM de HubSpot con sus canales de marketing, lo que permitió la comunicación dirigida con los huéspedes y la gestión estratégica de relaciones.
  • AdriaCamps ganó 50.000 nuevos visitantes del sitio web en un solo mes y aumentó las reservas en un 66 % mediante las capacidades de automatización de marketing y SEO de HubSpot.

HubSpot permite a los hoteles reemplazar las costosas dependencias de reservas de terceros con relaciones directas con los huéspedes, automatizar las comunicaciones manuales que consumen tiempo y crear experiencias personalizadas que generan reservas repetidas y fidelización de los huéspedes.

¿Todo listo para transformar el email marketing de tu hotel y generar reservas directas? Comienza con HubSpot hoy y únete a miles de empresas de hostelería que están maximizando los ingresos mediante la gestión estratégica de relaciones con los huéspedes.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en diciembre de 2023 y se ha actualizado para mayor exhaustividad.

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