¿Alguna vez has contado el número de emails que tienes que mandar para ponerte de acuerdo con alguien para programar una reunión?

<< Crea gratis tu propio link para programar reuniones >>

Te comparto un ejemplo real que me pasó con uno de nuestros socios (y que me solía pasar con muchos clientes también):

Yo: Hola Andrés, me da mucho gusto que estés interesado en participar en la campaña ¿te parece si hablamos la próxima semana? Avísame qué día y hora te queda bien.

Andrés: Gracias Ana, podría el martes 9:00am y 11:00am o el jueves a la misma hora.

Yo: Perfecto! El martes a las 9:00am hora México te marco.

Andrés: Ana, yo estoy en Buenos Aires, creo que estamos a dos horas de diferencia.

Yo: Sí tienes razón, pero México cambia ese fin de semana, estaremos sólo a una de diferencia, entonces quedamos 9:00am Buenos Aires, 8:00am México.

Andrés: Listo! Creo que Buenos Aires no cambiará hasta dentro de dos semanas pero cualquier cosa te aviso.

Yo: Perfecto, saludos!

¡Esos fueron 7 correos electrónicos para programar una llamada!

¿Te identificas? muchos profesionales de marketing y ventas sufrían de lo mismo, por eso HubSpot creo la herramienta de Reuniones.

 

  

Cuando utilizas la herramienta gratis de Reuniones de HubSpot puedes crear un link personalizado para programar reuniones, el resultado será una reducción increíble de correos electrónicos y confusión de horarios, en mi ejemplo se reduce de 7 emails a 2 emails:

Yo: Hola Andrés, me da mucho gusto que estés interesado en participar en la campaña ¿puedes por favor elegir en este calendario la fecha y hora que te quede mejor? La herramienta automáticamente nos programará la llamada.

Andrés: Hola Ana, listo ya programé la llamada, hablamos entonces. ¡Saludos!

En este artículo te comparto cómo funciona y cómo puedes crear tu propio link personalizado para programar reuniones.

 

Pasos para crear un link personalizado para programar reuniones:

Paso 1: Inicia sesión en el CRM de HubSpot (si aún no cuentas con un usuario, créalo gratis aquí)

Paso 2: En el menú superior ve a "Ventas" y da click en "Reuniones"

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Paso 3: Da click en el botón "crea enlace de reuniones" y selecciona si necesitas un enlace personal o por equipo.

Paso 4: Selecciona los detalles y la disponibilidad que quieras reservar para estas reuniones.

Detalles Meetings Link

Tu calendario se conectará automáticamente con esta configuración para ofrecer a tus contactos sólo la visibilidad de aquellas horas en las que estés disponible.

Paso 5: Elige las preguntas y los campos de información que necesitas que tu contacto o prospecto llene para programar la llamada.

Fields

Resumiendo, los 5 pasos para crear gratis un link personalizado son:

Crea gratis tu propio link para programar reuniones de trabajo y agiliza la comunicación con tus contactos.

¿Qué otras herramientas utilizas para programar reuniones?

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Publicado originalmente en mayo 1 2018, actualizado

Topics:

Desarrollo Profesional