Las infografías son la herramienta visual preferida para transformar información compleja en contenido claro y atractivo. Existen programas profesionales para diseñarlas, como Photoshop o Canva, pero ¿sabías que también puedes hacer infografías efectivas en Word?
De acuerdo con estudios, el contenido web que incluye elementos visuales atrae significativamente más atención, alcanzando un 94 % más de visualizaciones en promedio. Estos elementos son fundamentales en el diseño de una infografía, ya que permiten transmitir detalles específicos de forma clara y efectiva.
En esta guía, te mostramos cómo hacer una infografía en Word, los elementos clave que debes considerar y las mejores prácticas para lograr un diseño profesional.
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Qué debe incluir una infografía en Word
Hablemos primero de cuáles son las partes básicas de una infografía, pues así concebirás una buena estructura para comenzar tu diseño.
Título
Crea un título breve y llamativo, que describa de forma clara de qué va a tratar tu infografía, por ejemplo:
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El subtítulo es opcional, pero si quieres un texto complementario, puedes usarlo. La combinación de ambos elementos logrará que los receptores se interesen en leerla por completo.
Cuerpo
Aquí es donde se integra el texto con las imágenes. La cantidad de contenido escrito dependerá, sobre todo, del tipo de infografía que quieras hacer, aunque es preferible que uses más imágenes que texto para hacerla más dinámica.
Recuerda que el objetivo de las infografías es informar de manera entretenida. En cuanto a las imágenes, opta por iconos o vectores que la harán llamativa.
Fuentes o autores citados
Si la información que vas a difundir no es de tu autoría, no olvides incluir las fuentes (libros, revistas o artículos) de las que extrajiste los datos. Si citas a un autor, debes poner su nombre completo.
Logo de tu empresa
Tu logo es elemental, pero debes tener cuidado en la forma en que lo usas. Aunque el objetivo es que el usuario lo vea, no es tan buena idea ponerlo en un tamaño tan grande que distraiga la atención del usuario respecto del contenido.
Ahora que ya conoces los componentes básicos, descubre cómo hacer una infografía en Word en 5 pasos:
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Ahora, veamos cada paso en detalle:
Cómo hacer una infografía en Word fácilmente
- Elige y delimita un tema.
- Recopila la información.
- Diseña la infografía en Word.
- Revisa que todo esté bien.
- Compártela en tus redes sociales.
1. Elige y delimita un tema
El primer paso a emprender es elegir el asunto del que quieres hablar en tu infografía. Pero no basta con seleccionar un tema amplio como «redes sociales». Es importante que delimites bien el aspecto en el que quieres concentrarte. ¿Expondrás un concepto clave, compartirás consejos o presentarás estadísticas relevantes? Debes elegir un tema por infografía, para que no quede saturada ni el usuario se pierda entre tanto contenido.
Ten siempre en cuenta el público al que te diriges: presenta la información de manera interesante y no utilices lenguaje técnico, a menos que tu audiencia lo conozca.
2. Recopila la información
Todos los datos que incluyas deben ser reales y de fuentes confiables, pues serás un referente para tu público. Investiga sobre el tema y revisa libros de diferentes autores o artículos, ya que lo menos que quieres es que tu infografía pierda su veracidad.
No olvides que, además de contar con todos los datos que quieres incluir en tu infografía, también debes añadir imágenes para hacerla atractiva. Te recomendamos que las descargues en formato .png, ya que este soporta fondos transparentes y evitarás tener que recortar cada una.
Si no sabes dónde puedes encontrar imágenes libres de derechos de autor, te recomendamos nuestros bancos de imágenes favoritos: Gratisography, Unsplash y Pexels.
3. Diseña la infografía en Word
Si ya sabes de qué hablarás y elegiste los datos y las imágenes, puedes comenzar el diseño. Hacer una infografía en Word es muy fácil y, aunque hay otras herramientas especializadas en diseño, es una opción útil y rápida para este fin.
Ahora sí: abre tu programa Word y comencemos.
1. Configura las características de la página
Elige la orientación, ya sea horizontal o vertical, de acuerdo con la idea previa que tengas sobre tu infografía. Utiliza un margen estrecho y el tamaño carta. También puedes escoger el color de fondo de tu página desde el inicio, según tu gusto. Sin embargo, te recomendamos que al principio trabajes sobre un fondo blanco para que, conforme agregues más elementos, puedas hacer combinaciones.
2. Inserta las imágenes
Acomoda las imágenes poco a poco y verifica que funcionan bien como conjunto. Procura elegir imágenes de buena calidad, ya que una imagen pixelada no lucirá profesional.
Para distribuir las imágenes en la página, haz clic derecho en cada imagen, dirígete a «Ajustar texto» (puede ser el icono de un perro o una media luna insertada en líneas), despliega el menú de opciones y elige «Delante del texto». Después de esto, podrás acomodar tu imagen donde desees.
3. Elige la tipografía de tu preferencia
Agrega el texto con la tipografía que prefieras. En Word existe una larga lista de fuentes, aunque te recomendamos que no escojas las caligráficas o con bordes muy gruesos, ya que pierden su legibilidad.
También encontrarás miles de opciones gratuitas en sitios como DaFont, 1001FreeFonts, LetraManía y UrbanFonts. Verifica que la fuente que elijas esté libre de derechos para usos comerciales y publicitarios.
Prueba con varias tipografías y tamaños para que tu contenido resalte. A nosotros, personalmente, nos gusta utilizar la sans serif, ya que se visualiza mejor.
Como puedes notar en nuestro ejemplo, las imágenes tienen un papel protagónico, por lo que no es necesario que las acompañes con fuentes muy complejas. Todo es cuestión de equilibrio.
Si deseas incluir un texto más pequeño al lado de alguna imagen, puedes hacerlo con un cuadro de texto.
4. Agrega formas para más dinamismo
Puedes insertar flechas, círculos y triángulos, entre otros. Las formas dan más movilidad a la infografía y, en ocasiones, son buenas alternativas al texto.
Las formas, además de hacer señalamientos, también pueden resaltar una imagen o un título. Puedes cambiarlas de color y difuminar dos o más colores, aparte de usarlas como parte del fondo. Haz clic en «Formato», «Rellenar» y escoge los tonos que quieras. Si los colores predeterminados no te convencen, haz clic en «Más colores». Ten en cuenta estas recomendaciones de Piktochart para elegir un esquema de color adecuado a tu marca y tu contenido.
¡Mira qué diferencia!
Selecciona un color de fondo o elige más imágenes, pero siempre respetando algunos espacios en blanco para no saturar de información. Tienes la libertad de añadir tus elementos preferidos, así que dale paso a tu creatividad.
Puedes hacer uso de una gama del mismo color en diferentes tonalidades o poner colores fríos con cálidos. Recuerda que, al hacer estos cambios, el color de la fuente también debe equilibrarse.
Así se vería con colores fríos:
Y así en tonos cálidos:
4. Revisa que todo esté bien
Antes de publicarla en tus redes sociales o en tu sitio web, debes verificar que todo esté bien alineado, que no haya palabras mal escritas y que el mensaje se entienda claramente. Pide la ayuda de algún amigo o compañero de tu empresa para que le dé una segunda revisión y no se pase ningún detalle.
5. Compártela en tus redes sociales
Una vez que esté lista y muy bien revisada, es tiempo de publicarla. Lo mejor es que utilices el programa Recortes, que está configurado en los dispositivos Windows, o COMANDO+MAYÚSCULAS+4+CONTROL en Mac. De esta forma, únicamente deberás seleccionar el área de tu infografía y crear un archivo de extensión JPEG, PNG o GIF para que puedas subirlo a tu sitio web y a tus redes sociales.
No olvides acompañar tu infografía con un texto breve que explique el contenido. Así es más probable que los usuarios se sientan atraídos por conocer el mensaje o los datos que quieres dar a conocer.
9 ejemplos de infografías en Word
1. Redes sociales
Las infografías tienen el poder de convertir datos duros en información atractiva y más fácil de comprender. Además, te recomendamos resumir lo más importante para el lector o para aquellas personas a las que vas a presentar la imagen.
2. Inbound y outbound marketing
Una infografía también puede ser un recurso ideal para comparar productos, servicios, metodologías, entre muchas cosas más. Tal como se ejemplifica en la siguiente imagen:
3. TikTok
Puedes personalizar y hacer tan peculiar como tú desees la infografía que presentarás o subirás a tus redes sociales. En este ejemplo puedes ver cómo usar a tu favor los colores de una marca para hacerla más relevante.
4. Logotipos
La infografía, al ser un recurso completamente visual, puede ayudarte a representar una línea de tiempo, como la que te presentamos en el siguiente ejemplo:
5. Diversidad laboral
Cuando intentas explicar los datos más interesantes o sorprendentes acerca de un tema, una infografía es una excelente manera de llamar la atención de las personas. En este ejemplo podemos ver cómo un tema serio, como lo es la diversidad laboral, puede ser representado de forma breve y atractiva.
6. Hackers
Esta es una infografía muy sencilla que cumple con los elementos de imágenes, formas y texto. Gracias a las flechas, su creador logró hacerla más fácil de asimilar.
Imagen de Tío Tech
7. Cuidado de una mascota
En esta infografía se entiende a la perfección todo lo que se necesita saber sobre los cuidados de una mascota. Contiene más palabras, pero van dentro de cuadros de texto de colores, los cuales cumplen la función de atraer la atención de la audiencia.
Imagen de Yoneycito
8. Uso de internet en Reino Unido
Crear una infografía en Word es mucho más sencillo de lo que puede parecer a primera vista. En este ejemplo en inglés se puede apreciar cómo el uso de gráficos estadísticos dentro del documento ayudan a generar un mayor impacto y claridad en la transmisión del mensaje.
Imagen de ConceptDraw
9. Las fases de una infografía
Crear una infografía, como acabas de leer, lleva consigo varias fases. A continuación presentamos una infografía sobre dichas fases realizada en Word.
Imagen de saberprogramas.com
Si deseas crear una infografía atractiva en Word como los primeros cinco ejemplos que te compartimos, te encantará saber que puedes hacerlo a través de nuestras plantillas para hacer infografías. Con este recurso no solo podrás hacer grandiosas infografías en Word, sino también en PowerPoint e Illustrator.
Mejores prácticas para hacer una infografía en Word útil y atractiva
Lograr un diseño profesional en una infografía en Word es completamente posible si sigues algunos aspectos clave que aseguran una presentación clara y efectiva.
A continuación, te mostramos las mejores prácticas que debes considerar para crear una infografía atractiva y de alto impacto.
1. Define el objetivo y la audiencia
Antes de empezar, pregúntate: ¿cuál es el mensaje principal que quiero transmitir y a quién va dirigido? Tener clara esta información te permitirá seleccionar los datos, el estilo visual y los elementos gráficos que mejor se ajusten al propósito de la infografía en Word.
2. Selecciona un tamaño adecuado para la infografía
El tamaño de una infografía en Word es fundamental para su claridad. La orientación horizontal es ideal para presentaciones o redes sociales, mientras que la orientación vertical es perfecta para sitios web o blogs. Usa un tamaño de página "Carta" o "A4" para que sea fácil de imprimir y compartir.
3. Prioriza la legibilidad con fuentes adecuadas
Al elegir fuentes para una infografía, es mejor optar por tipografías simples y claras, para mejorar la legibilidad. Evita usar más de dos tipos de letra para evitar distracciones y mantén el tamaño de fuente suficientemente grande para facilitar la lectura.
4. Usa colores estratégicamente
Los colores no solo hacen que una infografía sea visualmente atractiva, sino que también guían al lector a través de la información. Utiliza una paleta de colores complementaria y añade contrastes para destacar los puntos importantes. Evita saturar el diseño con demasiados colores.
5. Emplea iconos y gráficos para mejorar la comprensión
Incluir iconos y gráficos ayuda a representar datos o ideas complejas de forma visual. En Word, puedes acceder a una variedad de formas e iconos o importar tus propias imágenes. Asegúrate de que todos los elementos visuales sean relevantes y ayuden a entender mejor el contenido.
Con estas mejores prácticas, podrás lograr un diseño profesional al hacer una infografía en Word. Recuerda que la claridad y la simplicidad son claves para que la infografía sea atractiva y cumpla su función de forma efectiva.
Ya conoces todo lo necesario para crear una infografía rápida y sencilla para tu empresa. Busca en internet un poco de inspiración, siempre y cuando mantengas la esencia de tu marca.
Preguntas frecuentes acerca de las infografías
A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos en la comunidad de HubSpot sobre este tema:
Es posible crear una infografía en Word sin experiencia previa en diseño
Sí, es totalmente posible. Word ofrece herramientas fáciles de usar como formas, íconos, gráficos y cuadros de texto que te permiten crear infografías atractivas sin necesidad de conocimientos avanzados en diseño. En nuestro artículo, te mostramos cómo aprovechar estas herramientas para lograr una infografía profesional en solo 5 pasos.
Qué tamaño debe tener una infografía creada en Word
El tamaño de la infografía depende de su propósito. Sin embargo, una buena práctica es utilizar un diseño vertical (como una página de 21x29.7 cm) para facilitar la visualización. También puedes ajustar las dimensiones del documento en Word según tus necesidades, para que se adapte mejor a plataformas de redes sociales o presentaciones.
Puedo agregar imágenes y gráficos personalizados en mi infografía de Word
Sí, Word te permite insertar imágenes y gráficos personalizados. Puedes agregar imágenes desde tu computadora o utilizar las opciones de gráficos que ofrece el programa para mejorar la visualización de tu infografía. Te enseñamos cómo combinar estas imágenes con texto y elementos visuales para crear una infografía impactante y clara.
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