Incluir una línea de tiempo en tu presentación de PowerPoint es una forma eficaz de transmitir visualmente distintas informaciones claves, ya sea para mostrar la historia de una empresa, el progreso de un proyecto o un cronograma de eventos, esta herramienta te ofrece todo lo que necesitas para crear visualizaciones impactantes.
PowerPoint te permite crear presentaciones vistosas y funcionales como por ejemplo trípticos con información atractiva o infografías, que te pueden ayudar en los negocios, ya sea para comunicarte con tus clientes o con tus colaboradores. A continuación te presentamos el proceso completo.
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Plantilla para desarrollar una línea de tiempo
Creamos una plantilla para que puedas contar historias de una manera eficiente por medio de lineas de tiempo.
- Conoce las características principales de las líneas de tiempo.
- Descubre cómo las líneas de tiempo horizontal, vertical y cronológica pueden ser beneficiosas para ti y tu organización.
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Qué es una línea de tiempo o timeline
Una línea de tiempo es una representación gráfica de una secuencia de eventos ordenados cronológicamente. Se utiliza para visualizar la evolución de un proceso, un proyecto, un evento histórico o cualquier otra serie de acontecimientos a lo largo del tiempo.
Por qué crear líneas de tiempo en PowerPoint
Las líneas de tiempo son herramientas visuales poderosas que nos permiten representar de forma clara y concisa la secuencia de eventos, procesos o hitos a lo largo del tiempo. Utilizar PowerPoint para crearlas ofrece una serie de ventajas:
Cómo hacer una línea de tiempo en PowerPoint
- Inserta la línea.
- Selecciona SmartArt.
- Selecciona el tema.
- Agrega círculos.
- Agrega llamadas.
- Añade un título.
- Añade una descripción.
1. Inserta la línea
Existen muchas maneras de hacer una línea del tiempo en PowerPoint, todo depende de tu creatividad y de tu capacidad para solucionar problemas. Aquí tienes tan solo una idea de cómo hacer una línea del tiempo con este software y utilizando las herramientas que ofrece para crear formas y líneas.
Con el PowerPoint abierto, selecciona la diapositiva en la que quieras incluir la línea de tiempo, haz clic en la ficha «Insertar». Luego, haz clic en la diapositiva y arrastra para crear una línea. Mantén pulsada la tecla Mayúscula mientras arrastras para crear una línea totalmente recta. Este mismo truco sirve para crear cuadrados o círculos perfectos al seleccionar las opciones «Rectángulo» y «Elipse», respectivamente.
2. Selecciona SmartArt
Haz clic en «SmartArt» y luego en el icono de «Timeline». Para cambiar el estilo de la línea, selecciónala y haz clic en «Contorno de forma». En la ventana que se despliega puedes elegir el color y el grosor. Por defecto, el programa asigna un grosor muy fino, así que te recomendamos que lo aumentes.
3. Selecciona el tema
En el cuadro de la izquierda, aparecerán los campos de los temas de la escala de tiempo, que deben rellenarse. Puedes añadir tantos temas como desees y definir el ancho de la línea de tiempo para ajustar la información.
4. Agrega círculos
Para crear un círculo, haz clic en el desplegable del cuadro de las formas y elige la opción «Elipse», que encontrarás en el apartado «Formas básicas». Luego, haz clic y arrastra mientras mantienes pulsada la tecla Mayúscula. Este círculo representará el primer hito.
5. Agrega llamadas
Haz clic en el desplegable de la lista de formas y baja hasta el apartado «Llamadas». Haz clic en una de las formas de ese apartado para crear una llamada. Añade una llamada a cada círculo, y cada llamada tendrá su propia descripción del hito que representa.
6. Añade un título
Ve a la pestaña «Insertar» y haz clic en «Cuadro de texto». Haz clic en la diapositiva y arrastra para crear un cuadro de texto. Escribe el título dentro del cuadro de texto. Crea cuadros de texto que tengan la misma anchura que las llamadas para que así el texto quede bien centrado dentro de ellas.
7. Añade una descripción
Crea un cuadro de texto y pégalo cuantas veces lo necesites. Coloca cada una de las copias dentro de sus respectivas llamadas, céntralas y escribe las descripciones.
Con estos sencillos pasos, puedes crear una línea de tiempo básica para tus presentaciones. Sin embargo, siempre existe la posibilidad de editarla y personalizarla de acuerdo con tus necesidades, creatividad o perfil de la presentación. A continuación verás algunas de las opciones que ofrece el programa para editar la línea del tiempo base.
Edita el diseño del círculo
Cambia el estilo del círculo usando las opciones de «Relleno de forma» y «Contorno de forma. Para que quede aún mejor, elige el mismo color que el de la línea y aplícale un borde transparente. Para hacer esto último, haz clic en «Contorno de forma y elige la opción «Sin contorno».
Aplicar un borde transparente
Duplica el círculo copiándolo y pegándolo (Ctrl C + Ctrl V en Windows, o Comando C + Comando V en Mac). Mientras mueves el círculo aparecerán unas líneas y flechas rojas. Son guías visuales que te ayudarán a colocar los objetos a distancias uniformes.
Personaliza una llamada
Si prefieres que la punta de la llamada esté centrada, tendrás que crear una forma personalizada usando un cuadrado, seguido de un triángulo. Para ello, haz clic en la lista de formas y elige «Rectángulo». Después de haberlo creado, haz clic en la lista de formas y elige ahora la opción «Diagrama de flujo».
5 ejemplos de diseño para tus líneas de tiempo en PowerPoint
Hacer una buena presentación representa una gran herramienta para llevar a tu audiencia hacia tu terreno. Es un buen punto de partida para conseguir que tu explicación sea sencilla, clara y atractiva.
El propósito de hacer líneas del tiempo es que consigas aumentar tu creatividad a la hora de presentar tus ideas y propuestas utilizando un buen diseño que aporte estructura y organización a los conceptos (además de volver tu presentación atractiva). Todo esto te permitirá impactar positivamente en tu audiencia y ser mucho más convincente y persuasivo. Algunos ejemplos de líneas de tiempo temáticas podrían ser los siguientes:
1. Cronología o historia de tu empresa o negocio
Una forma de hacerlo es usando los diagramas de líneas de tiempo para mostrar tu historia con cohesión y sentido de consecución. Los esquemas te ayudarán a resaltar lo más importante.
2. Paso a paso de un proyecto o actividad
Esta es una de las maneras más frecuentes en que se utilizan las líneas de tiempo, sobre todo si se trata de dar a conocer muchos pasos cuya explicación se simplifica con las líneas de tiempo. Para estos casos es recomendable usar diagramas de líneas de tiempo que combinen secuencia de números que indique cada paso, iconos que representen una idea o tema que identifica a cada etapa o paso y combinación de secuencia numérica e iconos.
3. Hitos conseguidos dentro de tu actividad o mercados
Si deseas mostrar los reconocimientos y logros obtenidos como una consecución de eventos relacionados entre sí, estos diagramas son una gran opción de diseño. También los puedes utilizar para dar a conocer hitos de un área de tu empresa, dentro de un sector de tu mercado o actividad específica.
4. Desarrollo de un producto o servicio
Las líneas del tiempo también son útiles para dar a conocer el desarrollo o proceso de un producto o servicio. Al mostrar cada paso a paso podrás dar detalles y cubrir todas las dudas o preguntas que pueda tener tu audiencia. Todo ello sin perder la claridad y coherencia necesarias para mantener la atención y conseguir que se te comprenda.
5. Presentar datos relacionados
Los diagramas de líneas de tiempo o timeline dan sensación de continuidad, progresión y de interrelación. Podemos aprovechar la percepción que aportan estos diseños para ilustrar datos relacionados o progresivos con mayor impacto visual. Sobre todo a la hora de ofrecer datos duros pueden ser una buena opción para otorgar mayor impacto y compresión.
Como te habrás dado cuenta, el uso de líneas del tiempo en PowerPoint te permitirá mejorar estéticamente tus presentaciones y también te ayudará a comunicarte de manera más efectiva. Además, añadir gráficos a las presentaciones les brinda dinamismo y atractivo.
Las timelines en PowerPoint te serán de gran utilidad cuando tengas que explicar un proceso o ubicar hechos históricos en el tiempo, por ejemplo, al hacer infografías. Si quieres contar la historia de tu empresa en una presentación, esta herramienta te servirá para simplificar y ordenar la información, presentándola de manera más atractiva.
Solo recuerda que debido a que el espacio en cada una de las diapositivas en PowerPoint es limitado, no debes saturar al público con demasiada información en una sola diapositiva: mejor reduce lo más posible la cantidad de texto que colocarás en cada una.
Plantilla para crear líneas de tiempo en PowerPoint, de HubSpot
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Con nuestra plantilla, podrás:
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- Organizar tu información: visualiza de forma clara la secuencia de eventos.
- Personalizar: adapta la plantilla a tu estilo y necesidades.
Por qué utilizar una plantilla
Las plantillas te permiten ahorrar tiempo y esfuerzo al proporcionar una estructura predefinida. Además, te ayudan a mantener una apariencia consistente en todas tus presentaciones.
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Ahora sí, ten por seguro que con estos consejos para integrar este recurso será más fácil captar la atención de tu público por más tiempo.
Preguntas frecuentes acerca de las líneas de tiempo de PowerPoint
A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos en la comunidad de HubSpot sobre este tema:
Qué es una línea de tiempo y para qué sirve en PowerPoint
Una línea de tiempo es una representación visual de una secuencia de eventos ordenados cronológicamente. En PowerPoint, las líneas de tiempo se utilizan para mostrar de manera clara y concisa la evolución de un proyecto, un proceso histórico, o cualquier serie de acontecimientos a lo largo del tiempo. Sirven para:
- Organizar la información: presentar los datos de forma estructurada y fácil de entender.
- Visualizar la secuencia: mostrar la relación entre diferentes eventos y su orden cronológico.
- Comunicar ideas de manera efectiva: transmitir información de forma clara y concisa a tu audiencia.
Qué herramientas de PowerPoint puedo usar para crear una línea de tiempo
PowerPoint ofrece diversas herramientas para crear líneas de tiempo efectivas:
- SmartArt: esta función te permite seleccionar diseños predefinidos de líneas de tiempo y personalizarlos con tus datos.
- Formas: puedes combinar diferentes formas (rectángulos, flechas, etc.) para crear una línea de tiempo personalizada.
- Líneas y conectores: utiliza líneas para conectar los diferentes eventos y conectores para indicar relaciones causa-efecto.
- Cuadros de texto: agrega texto a cada evento para brindar más detalles.
- Imágenes: incorpora imágenes relevantes para hacer tu línea de tiempo más visualmente atractiva.
Cómo puedo hacer que mi línea de tiempo sea más atractiva y efectiva
Para crear una línea de tiempo impactante, considera los siguientes consejos:
- Utiliza una paleta de colores coherente: elige colores que complementen tu diseño y destaquen los elementos importantes.
- Selecciona fuentes legibles: opta por fuentes claras y fáciles de leer.
- Añade elementos visuales: incorpora iconos, imágenes y gráficos para hacer tu línea de tiempo más dinámica.
- Mantén un diseño limpio y ordenado: evita sobrecargar la diapositiva con demasiada información.
- Utiliza animaciones: agrega animaciones sutiles para resaltar los puntos clave y mantener el interés de tu audiencia.
