Carta de recomendación laboral: ejemplos y plantilla gratis

La carta de recomendación laboral debe ser cuidadosamente redactada para preciar su efectividad, que es una habilidad valiosa que puede impulsar la carrera de un individuo y fortalecer las relaciones profesionales. 

Una carta de recomendación laboral bien redactada proporciona a los futuros empleadores una visión única y positiva de las habilidades, logros y características profesionales de una persona. Este respaldo profesional puede marcar la diferencia en un proceso de selección muy competitivo al destacar las fortalezas del candidato de una manera que no es evidente por medio de un currículum o una entrevista.

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Aquí te presento una guía paso a paso para ayudarte a crear una carta de recomendación que destaque las cualidades y habilidades del solicitante de manera positiva y convincente.

Imagina que estás buscando un nuevo trabajo. Un posible empleador te pide que le envíes cartas de recomendación. Tú le pides a tu antiguo jefe o a un profesor que te haya guiado en un proyecto importante que te escriban una.

Por qué son importantes las cartas de referencia laborales

• Son personales: la persona que la escribe te conoce a ti y a tu trabajo, por lo que puede hablar de tus fortalezas de una manera única.

• Son específicas: no solo dicen que eres "buena persona", sino que mencionan ejemplos concretos de tus logros y cómo has demostrado tus habilidades.

• Son convincentes: un buen recomendador puede convencer al posible empleador de que eres la persona ideal para el puesto.

Para qué sirven las cartas de recomendación laboral

• Refuerzan tu currículum: las cartas de recomendación complementan tu CV, proporcionando una perspectiva externa sobre tus capacidades.

• Aumentan tu credibilidad: cuando alguien más habla bien de ti, es más fácil que un empleador confíe en tus habilidades.

• Te diferencian de otros candidatos: en el mercado laboral donde existe tanta competencia, las cartas de recomendación pueden ser el factor decisivo para que te contraten.

"Más allá de tu currículum, una carta de recomendación es la voz de alguien que cree en ti y puede certificar tus habilidades".

Maria Coppola
Senior SEO Strategist, Spanish region - HubSpot

Elementos de una carta de recomendación laboral

A continuación te presentaré cuáles son los elementos básicos que debe contener una carta de recomendación laboral para que sea efectiva. Podrás incluirle algunos puntos extras pero la estructura básica recomendada del cuerpo de la carta la comparto a continuación:

Marketing

Partes de una carta de recomendación o referencia laboral

1. Encabezado
2. Saludo
3. Introducción
4. Cuerpo de la carta
5. Cierre
6. Despedida
7. Firma

Encabezado de la carta

Tus datos de contacto: nombre completo, cargo, empresa, teléfono y correo electrónico.

Fecha: agrega la fecha a la carta, no realices una carta sin fechar. Sería poco profesional.

Datos del destinatario: nombre de la persona a quien va dirigida la carta (reclutador, jefe de contratación), empresa y dirección.

Saludo

Un saludo formal, por ejemplo: "Estimado/a [Nombre del destinatario],"

Introducción

Identificación del candidato: nombre completo y puesto que ocupó en tu empresa.

Duración de la relación laboral: indica el período en el que trabajaste con el candidato.

Contexto de la recomendación: explica cómo conoces al candidato (jefe directo, compañero de trabajo, etc.).

Cuerpo de la carta

Habilidades y fortalezas: describe las habilidades más relevantes del candidato para el puesto al que aspira (ej: liderazgo, resolución de problemas, trabajo en equipo, etc.).

Logros y contribuciones: menciona logros concretos que el candidato alcanzó durante su tiempo en tu empresa (ej: aumento de las ventas, implementación de nuevos proyectos, etc.).

Cualidades personales: destaca cualidades como la proactividad, la responsabilidad, la ética profesional, etc.

Ejemplos concretos: utiliza ejemplos específicos para ilustrar las habilidades y logros mencionados.

Cierre

Recomendación: afirma claramente que recomiendas al candidato para el puesto en cuestión.

Disponibilidad: indica tu disposición para proporcionar más información si es necesario.

Despedida

Una despedida formal, por ejemplo: "Atentamente,"

Firma

Tu firma manuscrita o digital.

1. Inicia con un encabezado profesional

Es fundamental comenzar tu carta con un encabezado formal en el que incluyas información de contacto, la fecha y la dirección del destinatario. Esto establecerá un tono profesional desde el principio.

2. Haz un saludo formal

Dirígete al destinatario de manera formal utilizando un saludo apropiado como: «Estimado/a», seguido de una breve introducción que indique tu relación con el solicitante. También puedes dejarla como «A quien corresponda» para que sea válida hacia varios puestos.

3. Realiza la introducción del candidato

Es recomendable que en el primer párrafo proporciones una breve introducción sobre la persona, incluyendo su nombre completo, posición y la duración de la relación laboral. Puedes resaltar tus propias credenciales y posición en la compañía para respaldar tu capacidad para evaluar al candidato.

4. Contextualiza la relación

Describe el contexto en el cual trabajaste con el profesional. Detalla el rol del candidato en tu equipo o empresa resaltando proyectos específicos, responsabilidades clave y cualquier logro destacado. 

En caso de que no sea un colaborador directo puedes dar un contexto de cómo conociste al profesional y hablar de los proyectos en los que hayan coincidido.

5. Resalta sus fortalezas y habilidades

Dedica uno o dos párrafos a destacar las fortalezas y habilidades clave del candidato. Utiliza ejemplos concretos para respaldar tus afirmaciones y proporciona detalles sobre cómo este trabajador o trabajadora aportó al éxito de la empresa.

6. Brinda ejemplos y logros

También es fundamental incluir ejemplos específicos de logros y contribuciones significativas de esta persona dentro de su labor. Si es posible habla de sus éxitos utilizando cifras y estadísticas para respaldar tus afirmaciones.

7. Ofrece características personales y profesionales

En este punto es crucial que incluyas información sobre las características personales y profesionales destacadas del candidato o candidata. Por ejemplo, podrías incluir sus habilidades de liderazgo o la capacidad para trabajar en equipo y para la resolución de problemas, además de cualquier otro atributo relevante.

8. Incluye comparaciones y diferenciadores

Este es un paso que puedes omitir, aunque es valioso que lo consideres porque al comparar al interesado con otros profesionales (en general) que hayas conocido en tu carrera, podrás resaltar las características únicas que lo diferencian y lo hacen especial o único. Esta comparación contextualiza aún más la recomendación.

9. Agrega una conclusión positiva

En la conclusión, reafirma tu apoyo al solicitante al empleo y ofrece la disponibilidad para discutir más a fondo su idoneidad para el puesto al que está aplicando. Expresa tu confianza en que será un miembro valioso para un equipo.

10. Finaliza con una despedida formal

Cierra la carta con una despedida formal, como «Atentamente» o «Quedo a su disposición», seguido de tu firma y nombre completo.

6 ejemplos de una carta de recomendación laboral

Veamos un ejemplo de una carta de recomendación laboral: observa los bloques y elementos que se manejan para que puedas hacer la propia en su momento.

Ejemplo de una carta de referencia laboral para un ingeniero

[Tu nombre completo]
[Tu cargo]
[Tu empresa]
[Tu teléfono]
[Tu correo electrónico]

[Fecha]

[Nombre del destinatario]
[Cargo]
[Empresa]
[Dirección]

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Escribo para recomendar a [Nombre del candidato] para el puesto de [Puesto al que aspira] en su empresa. Tuve el placer de trabajar con [Nombre del candidato] durante [Duración] en [Tu empresa], donde se desempeñó como [Cargo del candidato].

[Nombre del candidato] demostró ser un ingeniero de software excepcional, con un profundo conocimiento de [Lenguajes de programación, frameworks, etc.]. Su capacidad para [Logro específico, por ejemplo: desarrollar algoritmos eficientes, diseñar arquitecturas escalables] fue clave en el éxito de [Proyecto].

Además de sus habilidades técnicas, [Nombre del candidato] es un colaborador proactivo y siempre dispuesto a asumir nuevos desafíos. Su capacidad para resolver problemas de manera creativa y eficiente lo convierte en un activo invaluable para cualquier equipo.

Recomiendo encarecidamente a [Nombre del candidato] para este puesto. Estoy seguro/a de que aportará un gran valor a su empresa.

Atentamente,

[Tu firma]

Ejemplo de una carta de referencia laboral para un diseñador gráfico

[Tu nombre completo]
[Tu cargo]
[Tu empresa]
[Tu teléfono]
[Tu correo electrónico]

[Fecha]

[Nombre del destinatario]
[Cargo]
[Empresa]
[Dirección]

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Con gusto recomiendo a [Nombre del candidato] para el puesto de [Puesto al que aspira] en su empresa. [Nombre del candidato] trabajó conmigo en [Tu empresa] durante [Duración] como [Cargo del candidato].

[Nombre del candidato] es un diseñador gráfico talentoso con un gran sentido de la estética y una habilidad excepcional para crear diseños visualmente atractivos y funcionales. Sus diseños para [Proyecto] fueron muy bien recibidos por nuestros clientes.

Además, [Nombre del candidato] es un colaborador creativo y siempre dispuesto a aportar nuevas ideas. Su capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados lo convierte en un profesional muy valioso.

Estoy seguro/a de que [Nombre del candidato] será un gran activo para su equipo de diseño.

Atentamente,

[Tu firma]

Ejemplo de una carta de referencia laboral para un gerente de ventas

[Tu nombre completo]
[Tu cargo]
[Tu empresa]
[Tu teléfono]
[Tu correo electrónico]

[Fecha]

[Nombre del destinatario]
[Cargo]
[Empresa]
[Dirección]

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Escribo para recomendar a [Nombre del candidato] para el puesto de [Puesto al que aspira] en su empresa. [Nombre del candidato] fue mi colaborador directo durante [Duración] en [Tu empresa], donde se desempeñó como [Cargo del candidato].

[Nombre del candidato] es un gerente de ventas excepcional con una gran capacidad para establecer relaciones sólidas con los clientes. Su habilidad para identificar y cerrar negocios lo llevó a superar sus objetivos de ventas en varias ocasiones.

Además, [Nombre del candidato] es un líder motivador y siempre dispuesto a apoyar a su equipo. Su enfoque en la satisfacción del cliente y su compromiso con la excelencia lo convierten en un profesional de alto rendimiento.

Recomiendo encarecidamente a [Nombre del candidato] para este puesto. Estoy seguro/a de que será un gran activo para su equipo de ventas.

Atentamente,

[Tu firma]

Ejemplo de una carta de referencia laboral para un chef

[Tu nombre completo]
[Tu cargo]
[Tu restaurante/empresa]
[Tu teléfono]
[Tu correo electrónico]

[Fecha]

[Nombre del destinatario]
[Cargo]
[Restaurante/empresa]
[Dirección]

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Escribo para recomendar a [Nombre del candidato] para el puesto de [Puesto al que aspira] en su restaurante. Tuve el placer de trabajar con [Nombre del candidato] durante [Duración] en [Tu restaurante], donde se desempeñó como [Cargo del candidato].

[Nombre del candidato] es un chef talentoso con una gran pasión por la cocina. Sus habilidades culinarias son excepcionales y su creatividad en la creación de nuevos platos es admirable. Sus platos para [Evento o menú especial] fueron un gran éxito entre nuestros clientes.

Además de sus habilidades culinarias, [Nombre del candidato] es un líder nato y un excelente mentor para su equipo. Su compromiso con la calidad y su atención al detalle lo convierten en un chef de primera categoría.

Recomiendo encarecidamente a [Nombre del candidato] para este puesto. Estoy seguro/a de que elevará el nivel de su cocina.

Atentamente,

[Tu firma]

Ejemplo de una carta de referencia laboral para un profesional de marketing digital

[Tu nombre completo]
[Tu cargo]
[Tu empresa]
[Tu teléfono]
[Tu correo electrónico]

[Fecha]

[Nombre del destinatario]
[Cargo]
[Empresa]
[Dirección]

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Escribo para recomendar a [Nombre del candidato] para el puesto de [Puesto al que aspira] en su empresa. Tuve el placer de trabajar con [Nombre del candidato] durante [Duración] en [Tu empresa], donde se desempeñó como [Cargo del candidato].

[Nombre del candidato] es un profesional de marketing digital altamente capacitado con un profundo conocimiento de [Plataformas, herramientas, etc.]. Sus estrategias de marketing digital para [Campaña o proyecto] generaron resultados sobresalientes, superando nuestros objetivos en un [Porcentaje].

Además de sus habilidades técnicas, [Nombre del candidato] es un analista de datos hábil y un excelente comunicador. Su capacidad para medir el rendimiento de las campañas y tomar decisiones basadas en datos lo convierte en un activo invaluable para cualquier equipo de marketing.

Recomiendo encarecidamente a [Nombre del candidato] para este puesto. Estoy seguro/a de que contribuirá significativamente al crecimiento de su empresa.

Atentamente,

[Tu firma]

Plantilla para crear una carta de recomendación laboral

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Al seguir estos pasos, podrás redactar una carta de recomendación laboral persuasiva que destaque las fortalezas, habilidades, cualidades y aptitudes profesionales de tu anterior empleada o empleado de manera clara y positiva. Recuerda personalizar cada carta según las necesidades específicas del destinatario y mantener un tono profesional en todo momento.

Preguntas frecuentes acerca de las cartas de recomendación laboral

A continuación encontrarás algunas de las preguntas más comunes que recibimos en la comunidad de HubSpot sobre este tema: